SharePoint Workspace 2010 でのリスト ツール デザインにおけるビュー フィルターの作成

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ビュー フィルターを使用すると、指定した条件に基づいて、ビューにアイテムを含めたり、ビューからアイテムを除外したりすることができます。たとえば、特定のフォームで作成されたアイテムだけを表示したり、フィールドの値が特定の条件と一致した場合にのみアイテムを表示したりできます。

この記事の内容

概要: ビュー フィルターを作成します。

フィルター式を追加します。

概要: ビュー フィルターを作成する

ビュー フィルターを作成するには、次の操作を行います。

  1. リスト ツールのデザイナーを開きます。

  2. ビュー フィルターを適用するビューをクリックします。

  3. [フィルター] タブをクリックします。

  4. 適宜、フォームのチェック ボックスをオンまたはオフにします。

    選択したフォーム テンプレートで作成されたアイテムだけがビューに表示されます。

  5. レコードを追加または除外するためのフィルター式を必要に応じて追加します。

  6. デザインの変更内容を保存して発行します。

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フィルター式を追加する

フィルター式は、フィールドの値をテストし、式の条件が満たされている場合、アイテムをデータ ビューに表示します。

単一の条件を含んだフィルター式を追加する

基本の式を追加するには、次の操作を行います。

  1. 値をテストするフィールドをポップアップ リストから選択します。

    注: リッチ テキスト フィールドは、"検索可能" プロパティが有効な場合にのみ利用できます。

  2. ポップアップ リストから条件のオプションを選択します。

    一覧に表示される条件のオプションは、フィールドの種類によって異なります。テキスト関連フィールドでは、"次を含む" や "次で始まる" など、テキスト文字列を操作するオプションが表示され、日付関連フィールドでは、今日の日付を示す [IsToday] など、日付に固有のオプションが表示されます。

  3. テキスト ボックスに、テストする値を入力します。

  4. 式を追加するのには、 [条件の追加] アイコン をクリックします。

次の例では、フィルター式は departmentName フィールドの値が "Sales" である、すべてのアイテムを表示しています。

単純ビュー フィルター式

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複数の条件を含んだフィルター式を追加する

複数の条件のテストが必要になることもあります。この場合は、論理演算子を含む式を追加します。"すべて" の条件が満たされた場合 (論理演算子 AND) または "一部" の条件が満たされた場合 (論理演算子 OR) にのみ、レコードを選択する式を作成できます。

次の例では、2 つの条件が "論理 OR" オプションを選択して追加されています。このフィルター式では、"部署名" フィールドの値が "営業部" または "マーケティング部" であるすべてのレコードが表示されます。

複数の条件が指定された表示フィルターの式

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フィルター式の条件を更新する

条件を更新するには、次の操作を行います。

  1. 式が表示されているボックスで条件を選択します。

    式の各部分がポップアップ リストと値のテキスト ボックスに表示されます。

  2. 条件の一部を変更します。

  3. [ [条件の追加] アイコン を] をクリックします。

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フィルター式の条件を削除する

条件を削除するには、次の操作を行います。

  1. 式が表示されているボックスで条件を選択します。

  2. [ [条件の削除] アイコン を] をクリックします。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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