SharePoint Workspace で内容を検索する

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ここでは、Windows Search 4.0 を使用してワークスペース内またはワークスペース間でコンテンツを検索する方法について説明します。

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検索機能と制限事項について

検索を開始する

検索を無効にする

検索機能と制限事項について

SharePoint Workspace のリボンからサーチ機能を使用するには、Windows Search 4.0 以上をシステムにインストールしておく必要があります。このバージョンの Windows Search をインストールしていない場合は、リボンの [検索] をクリックすると、インストールするように求められます。

サーチ機能の使用については、次の点に注意してください。

  • サーチ機能では、次のツールのみがスキャンされ、結果が返されます。

    • 2010 リスト

    • 2010 ドキュメント

    • 2010 カレンダー

    • メモ帳 (2010 のワークスペース内)

      サーチ機能では、メッセージ履歴の結果も検索されます。

  • 初めてサーチ機能を使用する場合は、検索を開始する前にデータにインデックスを作成する必要があります。

  • サーチ機能は、デバイス ポリシーによって無効になっている場合があります。特に強力なセキュリティ機能を必要とする組織では、SharePoint Workspace の強力なセキュリティ機能による保護を優先するためにサーチ機能を無効にする場合があります。サーチ機能を有効にすると、ワークスペースの内容はコンピューター システムにインストールされているセキュリティ機能で保護されます。デバイス ポリシーによってサーチ機能が無効になっている場合、[検索] ボタンはリボンに表示されません。

  • アカウントにログインしていなくても、Windows Search からコンテンツを検索できます。

以前のバージョンのツールによっては、各ツールに組み込まれている機能を使用して、そのツールの内容を検索できます。たとえば、2007 のディスカッション ツールでは、複数の検索オプションがリボンの [ホーム] タブに表示されます。

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検索を開始する

検索は、ワークスペースまたは起動バーから開始できます。

  1. [ホーム] タブをクリックし、[ワークスペース検索] をクリックします。

    Windows Search のウィンドウが開き、検索場所として Microsoft SharePoint Workspace が示されます。

  2. 検索条件を入力して、Windows Search の他の標準的なオプションを選択し、[検索] をクリックします。

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検索を無効にする

サーチ機能は無効にすることができます。特に強力なセキュリティ機能を必要とする場合は、SharePoint Workspace の強力なセキュリティ機能による保護を優先するために、サーチ機能を無効にします。サーチ機能を有効にすると、ワークスペースの内容はコンピューター システムにインストールされているセキュリティ機能によって保護されます。

[検索] をクリックすると、いつでもサーチ機能を再度有効にすることができます。

Windows Vista または Windows 7 で検索を無効にする

  1. Windows コントロール パネルへ移動します。

  2. [検索] ボックスに「インデックス」と入力します。

  3. [インデックスのオプション] をクリックします。

  4. [インデックスのオプション] ダイアログ ボックスの [変更] をクリックします。

  5. [選択された場所の変更] 領域の [Microsoft SharePoint Workspace] チェック ボックスをオフにし、[OK] をクリックします。

Windows XP で検索を無効にする

  1. Windows のシステム トレイにある検索アイコンを右クリックして、[Windows Search のオプション] をクリックします。

  2. [インデックスのオプション] ダイアログ ボックスの [変更] をクリックします。

  3. [選択された場所の変更] 領域の [Microsoft SharePoint Workspace] チェック ボックスをオフにし、[OK] をクリックします。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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