クイック スタート

SharePoint Online クイック スタート

SharePoint Online クイック スタート

SharePoint Online では、次の操作を実行できます。

  • 任意のデバイスでファイルや情報の保存、整理、共有、アクセスを行う。

  • 同僚や顧客とオンラインで共同作業や通信を行う。

  • どこにいても常に接続して、生産性を維持する。

注: このクイック スタートの画像は、特に指示がない限り、新しい操作環境を示します。詳細については、「使用している SharePoint のバージョンを確認する方法」を参照してください。

SharePoint モダン モード ホーム ページのスクリーンショット

Office 365 にサインインする

SharePoint Online を使用するためにソフトウェアをインストールする必要はありません。Web ブラウザー経由で接続します。

  1. office.com/signin で、職場または学校のアカウントにサインインします。

  2. Office 365 のホーム ページで SharePoint タイルまたはアプリ起動ツールを選択します。

詳細については、「Office 365 にサインインする場所」をご覧ください。

Office 365 サインイン ウィンドウのスクリーンショット
組織の SharePoint サイトに直接接続する
  1. Web ブラウザーを開きます。

  2. アドレス バーに SharePoint サイトの URL を入力します。例: https://contoso.sharepoint.com

  3. Enter キーを押します。

[SharePoint] が強調表示された Office 365 ホーム ページのタイル

モバイル デバイスで SharePoint Online を取得する

SharePoint Online が含まれる Office 365 サブスクリプションがある場合は、モバイル デバイスを使用して、サイトの情報の表示、同僚との共同作業、共有ドキュメントへのアクセス、職場との接続の維持などが可能です。

携帯電話とタブレット
ドキュメント ライブラリ内のドキュメントを開く
  1. SharePoint サイトに接続します。

  2. ドキュメント ライブラリを開きます。

  3. 必要に応じて、次の操作を行います。

    • ファイルをクリックし、Office Online でドキュメントを編集します。

    • コンピューターにデスクトップ アプリケーションがインストールされていてそれを使用する場合は、ファイルを選択し、[開く]、[<product> で開く] の順に選択します。

新しいエクスペリエンスのドキュメント ライブラリ内の [開く] メニューのスクリーンショット

同じドキュメントを複数のユーザーで同時に作業する

Office Online で編集するドキュメントを開きます。

Office Online で文書の上部に、文書を現在編集しているユーザーの数が表示されます。

ファイルを操作している作成者の名前
ファイルをドキュメント ライブラリにアップロードする
  1. ドキュメント ライブラリで、ファイルが選択されていないことを確認します。

  2. [アップロード] で [ファイル] を選択します。

  3. [開く] ダイアログ ボックスで、アップロードするファイルを参照して選びます。

  4. [開く] を選びます。

ドキュメント ライブラリ内で開かれている [アップロード] メニューのスクリーンショット
検索する
  1. アプリ起動ツールの下の左上にある 検索 [検索] ボックスに入力します。

  2. たとえば [サイト]、[ユーザー]、[ファイル] などの種類別に結果をフィルター処理します。

SharePoint Online の検索バー
ドキュメントを共有する
  1. 共有する文書を右クリックします。

  2. [共有] を選びます。

  3. [共有] ウィンドウで、ドキュメントを共有するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

  4. [編集可能] を選択して読み取り/書き込みのアクセス許可を割り当てるか、[表示可能] を選択して読み取り専用のアクセス許可を割り当てます。

  5. 必要な場合は個人用のメモを追加し、[共有] を選択して、指定した受信者に共有への招待を電子メールで送信します。

[共有] オプションがアクティブになっている文書のショートカット メニューのスクリーンショット
基本的なリストまたはドキュメント ライブラリを作成する
  1. リストまたはライブラリを追加するサイトを開きます。

  2. [新規作成] を選びます。

  3. [リスト] または [ドキュメント ライブラリ] を選びます。

  4. [作成] ウィンドウで次の操作を行います。

    • リストまたはライブラリの名前 (および必要に応じて説明) を入力します。

    • [作成] を選びます。

SharePoint Online の新しいメニュー

すべての使用可能なアプリから選ぶ
  1. リストまたはライブラリを追加するサイトを開きます。

  2. [新規作成] を選びます。

  3. [アプリ] を選んで、[自分のアプリ] ページを表示します。

  4. サイトに追加するアプリを選びます。

  5. 表示されるウィンドウで、アプリの名前を入力します。

  6. [作成] を選びます。

[自分のアプリ] ページの最初の画面のスクリーンショット

チーム サイトと Office 365 グループを作成する
  1. SharePoint ホーム ページで [サイトの作成] ボタンをクリックします。

  2. このウィザードで次のように操作します。

    • チーム サイトのタイトルを入力します。

    • 必要な場合は、[編集] フローを編集するための鉛筆アイコンの画像。 を選び、グループ メール名を編集します。

    • グループを公開または非公開のどちらにするかを選択します。

    • サイト分類を選びます。

    • [次へ] を選びます。

  3. 次のウィンドウで、所有者とメンバーを入力します。

  4. [完了] をクリックします。

モダンな SharePoint Online チーム サイトは、準備済みであり、数秒で使用できます。Office 365 グループも作成されます。

新しい SharePoint チーム サイト
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