SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルやフォルダーが変更されたときに、スクリーン リーダーを使用して通知できるように設定する

SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルやフォルダーが変更されたときに、スクリーン リーダーを使用して通知できるように設定する

ラベルのスクリーン リーダー コンテンツ付きの読み上げシンボル。このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使うユーザーを対象としています。一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

SharePoint Online では、キーボードと、Windows の組み込みスクリーン リーダーである JAWS またはナレーターなどのスクリーン リーダーを使用して、ファイルやフォルダーに対する変更を知らせる通知を作成できます。通知を作成する場合は、配信方法 (メールやテキスト メッセージ)、通知を送信するタイミング、通知のトリガーとなる変更の種類を指定できます。

注記: 

  • Office 365 の新しい機能は Office 365 サブスクライバーに段階的にリリースされるため、お使いのアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。より早く新機能を入手するための方法については、「Office 2016 for Office 365 の最新機能を入手できる時期」を参照してください。

  • キーボード ショートカットについては、「SharePoint Online のキーボード ショートカット」を参照してください。

  • このトピックでは、組み込みの Windows スクリーン リーダーであるナレーターを使っていることを前提としています。ナレーターの使用の詳細については、「ナレーターの概要」をご覧ください。

  • このトピックでは、JAWS の機能についても説明します。JAWS for Windows の詳細については、「JAWS for Windows クイック スタート ガイド」をご覧ください。

  • このトピックでは、PC でこのアプリを使っていることを前提としています。一部のナビゲーションとジェスチャは、Windows Phone またはタブレットでは異なる場合があります。

  • SharePoint Online を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。SharePoint Online は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、SharePoint Online には適用されません。

ファイルやフォルダーが変更されたときに受け取る通知を作成する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえるまで Tab キーを押します。Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

    ヒント: ”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえない場合は、既に SharePoint Online の操作環境を使用しています。

  3. [リスト] ビューまたは [タイル] ビューで、通知を受け取るファイルまたはフォルダーを選びます。

    注記: [リスト] ビューと [タイル] ビューを切り替えるには

    1. [新規] ボタンと [表示] メニューをメニューから使用するには、ドキュメント ライブラリでファイルやフォルダーが選択されていないことを確認します。

    2. "新規、この場所に新しいフォルダーまたは Office ドキュメントを作成します" という音声が聞こえるまで、Tab キーを押します。

    3. “表示メニュー” と読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。

    4. “リスト” または “タイル” と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  4. "メニュー、開く" という音声が聞こえるまで Tab キーを押します (ナレーターでは "開く" と読み上げられます)。

  5. "その他のコマンド、選択した項目サブメニューで実行できる他の操作" (ナレーターでは "メニュー項目") という音声が聞こえるまで右方向キーを押し、聞こえたら Enter キーを押します。サブメニューが開きます。

  6. "通知" という音声が聞こえるまで下方向キーを押し、聞こえたら Enter キーを押します。[アイテムが変更されたときに通知] ダイアログ ボックスが開きます。

  7. "通知のタイトル編集" という音声が聞こえるまで Tab キーを押し、必要に応じて通知の新しいタイトルを入力します (ナレーターでは、"通知のタイトル" と読み上げられます)。

  8. [ユーザー] ボックスに移動するには、Tab キーを押します。自分の名前とメール アドレスが表示されます。通知の送信先に他のユーザーを追加するには、Tab キーを押して、セミコロン (;) とユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

  9. 配信方法を指定するには、Tab キーを押します。"[電子メール] ボタンが選択されています" という音声が聞こえます。アカウントの設定によって、通知をテキスト メッセージで受信するなど、その他の配信オプションを使用できる場合があります。[テキスト メッセージ] ボタンが使用できる場合、ボタンを選択するには、下方向キーを押します。このオプションを選択すると、テキスト メッセージで URL を送信するように選択することもできます。そのためには、下矢印キーを押した後、Space キーを押します。

  10. 通知に適用するフィルターや制限を指定するには、Tab キーを押します。"[変更があったとき] ボタンが選択されています" という音声が聞こえます。他のオプションのどれか (他のユーザーがドキュメントを変更したとき作成したドキュメントを他のユーザーが変更したとき、または最後に更新したドキュメントを他のユーザーが変更したとき) を選択するには、下方向キーを使います。

  11. 通知を受け取る頻度を指定するには、Tab キーを押します。"[すぐに通知する] ボタンが選択されています" という音声が聞こえます。[日に一度通知する] または [週に一度通知する] を選択するには、下方向キーを使います。これら 2 つのオプションのどちらかを選択した場合、[時刻] ボックスに移動して時刻を指定するには、Tab キーを押した後、下方向キーを使って時刻を選択します。

  12. Tab キーを押して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのバージョン履歴を確認する

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのアクティビティを確認する

SharePoint Online のキーボード ショートカット

SharePoint Online の最新のドキュメント ライブラリでスクリーン リーダーを使う

SharePoint Online のアクセシビリティ機能

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×