SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルやフォルダーが変更されたときに、スクリーン リーダーを使用して通知できるように設定する

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のファイルやフォルダーに対する変更を知らせる通知を作成できます。通知を作成する場合は、配信方法 (メールやテキスト メッセージ)、通知を送信するタイミング、通知のトリガーとなる変更の種類を指定できます。

この記事の内容

ファイルやフォルダーが変更されたときに受け取る通知を作成する

  1. 組織の Office 365 アカウントにサインインして、SharePoint アプリを起動し、自分のドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント: SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、クラシック表示と SharePoint Online 表示の 2 つのビューがあります。ほとんどのユーザーには、SharePoint Online 表示が既定のビューとして設定されています。ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "ボタンをご確認ください" という音声が聞こえる場合は、クラシック表示に設定されています。SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえたときに Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

  2. SharePoint Online のドキュメント ライブラリを表示するには、”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえるまで Tab キーを押します。Enter キーを押します。ドキュメント ライブラリのビューが SharePoint Online のビューに変更され、フォーカスが [ご確認ください] ボタンから [新規作成] リンクに移動すると、”新規作成” の後にドキュメント ライブラリの名前が聞こえます。

    ヒント: ”ボタンをご確認ください” という音声が聞こえない場合は、既に SharePoint Online の操作環境を使用しています。

  3. [リスト] ビューまたは [タイル] ビューで、通知を受け取るファイルまたはフォルダーを選びます。

    注記: [リスト] ビューと [タイル] ビューを切り替えるには

    1. [新規] ボタンと [表示] メニューをメニューから使用するには、ドキュメント ライブラリでファイルやフォルダーが選択されていないことを確認します。

    2. "新規、この場所に新しいフォルダーまたは Office ドキュメントを作成します" という音声が聞こえるまで、Tab キーを押します。

    3. “表示メニュー” と読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。

    4. “リスト” または “タイル” と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  4. "メニュー、開く" という音声が聞こえるまで Tab キーを押します (ナレーターでは "開く" と読み上げられます)。

  5. "その他のコマンド、選択した項目サブメニューで実行できる他の操作" (ナレーターでは "メニュー項目") という音声が聞こえるまで右方向キーを押し、聞こえたら Enter キーを押します。サブメニューが開きます。

  6. "通知" という音声が聞こえるまで下方向キーを押し、聞こえたら Enter キーを押します。[アイテムが変更されたときに通知] ダイアログ ボックスが開きます。

  7. "通知のタイトル編集" という音声が聞こえるまで Tab キーを押し、必要に応じて通知の新しいタイトルを入力します (ナレーターでは、"通知のタイトル" と読み上げられます)。

  8. [ユーザー] ボックスに移動するには、Tab キーを押します。自分の名前とメール アドレスが表示されます。通知の送信先に他のユーザーを追加するには、Tab キーを押して、セミコロン (;) とユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。

  9. 配信方法を指定するには、Tab キーを押します。"[電子メール] ボタンが選択されています" という音声が聞こえます。アカウントの設定によって、通知をテキスト メッセージで受信するなど、その他の配信オプションを使用できる場合があります。[テキスト メッセージ] ボタンが使用できる場合、ボタンを選択するには、下方向キーを押します。このオプションを選択すると、テキスト メッセージで URL を送信するように選択することもできます。そのためには、下矢印キーを押した後、Space キーを押します。

  10. 通知に適用するフィルターや制限を指定するには、Tab キーを押します。"[変更があったとき] ボタンが選択されています" という音声が聞こえます。他のオプションのどれか (他のユーザーがドキュメントを変更したとき作成したドキュメントを他のユーザーが変更したとき、または最後に更新したドキュメントを他のユーザーが変更したとき) を選択するには、下方向キーを使います。

  11. 通知を受け取る頻度を指定するには、Tab キーを押します。"[すぐに通知する] ボタンが選択されています" という音声が聞こえます。[日に一度通知する] または [週に一度通知する] を選択するには、下方向キーを使います。これら 2 つのオプションのどちらかを選択した場合、[時刻] ボックスに移動して時刻を指定するには、Tab キーを押した後、下方向キーを使って時刻を選択します。

  12. Tab キーを押して [OK] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

詳細情報

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