SharePoint Online のタグとメモ機能の廃止

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SharePoint Online のタグとメモの機能は廃止されました。新しいタグやメモの作成や、既存のタグとメモへのアクセスができなくなりました。既存のタグとメモは一定期間、.csv ファイルにアーカイブされ、SharePoint 管理センターからエクスポートできます。SharePoint Online の管理者だけが、このファイルをエクスポートできます。

この変更で次のような影響があります。

アイテム

変更の説明

リボンの [タグとメモ] ボタン

表示されていますが無効です。

Web パーツ ギャラリーの [メモ掲示板] と [タグ クラウド] Web パーツ

表示されており有効です。Web パーツをページに追加すると、空白で表示されます。

ページに埋め込まれた [メモ掲示板] と [タグ クラウド] Web パーツ

ページの Web パーツがあった箇所には空白が表示されます。ページを編集して、この Web パーツを削除します。

ソーシャル タグ

タグの絞り込みにソーシャル タグが表示されなくなります。ハッシュタグは表示されます。

個人用サイトに表示されるタグとメモ

タグとメモが表示されていた領域は空白になります。

タグとメモをエクスポートする

重要: 2014 年末までは、アーカイブしたタグとメモをエクスポートできます。その後は、アーカイブもエクスポート機能もなくなります。タグとメモをすぐにエクスポートして、データの損失を防いでください。

  1. SharePoint Online 管理センターに移動します。

  2. [ユーザー プロファイル] をクリックします。

  3. [ソーシャル タグとメモの管理] をクリックします。

  4. [タグとメモのデータをエクスポート] をクリックします。

    エクスポート リンクがハイライトされたスクリーン ショット

[タグとメモ] の代わりの機能

[タグとメモ] の代わりとして、次の機能をお勧めします。

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