SharePoint 管理センターでサイト コレクションとグローバル設定を管理する

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組織の Office 365 グローバル管理者または SharePoint 管理者は、SharePoint 管理センターで次のことができます。

  • サイト コレクションの記憶域の割り当てや監視など、クラシック サイト コレクションを作成および管理する

  • 権限とユーザーを管理して、サイト上のコンテンツ保護に役立てる

  • ユーザー プロファイルを管理し、OneDrive の設定を構成する (管理センターでの名前は "個人用サイト" の設定)

  • SharePoint Online の特定の機能またはグローバル設定を有効化して構成する

ここでは、SharePoint Online 環境の構築、構成、管理を計画するときに検討する必要のある、重要な詳細情報の概要を示します。

管理センターを開く

  1. グローバル管理者または SharePoint 管理者として Office 365 にサインインします。

  2. 左上隅にあるアプリ起動ツールのアイコン 選択内容に応じて複数のアプリケーション タイルを示すボタン クリックを表す、ワッフルのようなアイコン。 を選択して、[管理者] を選択し、Office 365 管理センターを開きます ([管理者] タイルが表示されない場合は、組織の Office 365 管理者の権限がありません)。

  3. 左のウィンドウで、[管理センター]、[SharePoint] の順に選択します。

サイト コレクションとは、所有者が同じで、権限などの管理設定を共有する Web サイトの集まりのことです。サイト コレクションを作成すると、サイト コレクションのトップレベル サイトが自動的に作成されます。このトップレベル サイトの下に、1 つ以上のサブサイトを作成できます。

トップレベル サイトと子サイトを示すサイト コレクションの階層図

このトップレベル サイトとサブサイトの構成を使って、サイトごとに機能と設定のレベルを変えることができます。この階層の中で、ユーザーはチーム全体用のメイン作業サイトを 1 つ持つほか、各自の作業サイトとサイド プロジェクト用の共有サイトを持つことができます。管理者は、個々の部門や外部 Web サイト用に独立したサイト コレクションを作成することができます。

SharePoint 管理センターのサイト コレクションの設定

サイト コレクションの整理を決定する方法は、組織の規模やそのビジネス ニーズによって異なります。サイト コレクションの作成については、「サイト コレクションを作成または削除する」を参照してください。

Office 365 グループに属しているコミュニケーション サイトおよび新しいチーム サイトを、SharePoint 管理センターで作成または管理することはできません。これらのサイトの作成については、「SharePoint Online でチーム サイトを作成する」または「SharePoint Online でコミュニケーション サイトを作成する」を参照してください。ユーザーへのサイト作成の許可については、「SharePoint Online のサイト作成を管理する」を参照してください。Microsoft PowerShell を使ってこれらのサイトを管理する方法については、「PowerShell を使用してチーム サイトとコミュニケーション サイトを管理する」を参照してください。

いくつかの基本情報 (サイト コレクションの使用目的や、アクセス権を許可するユーザーなど) を決めると、使うサイト テンプレートの種類、割り当てる記憶域のサイズ、作成が必要になりそうなサイト コレクションの数なども決めやすくなります。登録しているプランでサポートされている記憶域の制限やサイト コレクションの数を確認するには、「SharePoint Online の制限」を参照してください。

決定する内容

確認事項

使用するサイト テンプレート

サイト コレクションを作成する場合は、サイト テンプレートを使えます。サイト テンプレートには、リスト、ライブラリ、ページなど、さまざまなビジネス ニーズを対応する要素や機能があらかじめ定義されています。テンプレートをそのまま使うことも、ニーズに合わせてサイトをカスタマイズすることもできます。

各サイトは、サイト コレクション用に選んだテンプレートのプロパティを継承します。サイト コレクションでは、複数のサイト テンプレートを使うこともできます。

  • サイトに保存するのはどのような種類のコンテンツですか?

  • 特殊な目的を満たすためのサイトですか?

  • ユーザーはどのようにコンテンツを扱う必要がありますか?

必要なサイト コレクションの数

この判断には、ビジネス ニーズと記憶域全体の制限が関係します。

アプリ カタログや検索センターなどの特定のサイトは、スタンドアロンのサイト コレクションです。これらのうちのいくつかは、Office 365 のサインアップ時に自動的に作成される場合があります。他に特殊な目的がある場合は、サイト コレクションの追加が必要になることがあります。たとえば、コンテンツへのアクセスをメンバーだけに限定したいグループなどです。

注: この記事に記載された SharePoint Online のパブリック Web サイトの情報は、組織で 2015 年 3 月 9 日より前に Office 365 を購入した場合にのみ適用されます。現在この機能を使用しているお客様は、2015 年 3 月 9 日の切り替え日から最低 2 年間この機能に引き続きアクセスできます。切り替え日の後に Office 365 に登録した新しいお客様は、この機能にアクセスできません。今後は、Office 365 のお客様は、業界トップ レベルのサード パーティ製品にアクセスして、完全なオンライン ソリューションとプレゼンスを提供する一般向け Web サイトを使用できます。この変更の詳細については、「Office 365 SharePoint Online パブリック Web サイトの変更点について」を参照してください。

  • 個別のデータを保存する必要のある事業部またはグループはありますか?

  • 特殊な目的のために、サイト コレクションを別に用意する必要がありますか?

  • SharePoint 用アプリの使用を計画していますか (その場合はアプリ カタログのサイトも作成)。

各サイト コレクションに必要な記憶域の量

SharePoint Online サービスを購入した組織には、購入したユーザー ライセンス数と Office 365 プランの種類に基づいて記憶域のプールが割り当てられます。このプールの合計量のうち、各サイト コレクションにどれだけ割り振るかは管理者が決定できます (最小値は 50 MB)。

新しいサイト コレクションに記憶域を割り当てるときに、組織に割り当てられた記憶域の全体量と、新しいサイト コレクションに割り当て可能な残量が表示されます。サイト コレクションに設定した記憶域の大きさは、後でいつでも必要に応じて増量できます。各サイト コレクションで使われている記憶域の量を監視でき、各サイト コレクションに割り当てられた記憶域の残りがわずかになったときに通知を受け取ることができます。

組織に割り当てられた記憶域の残量が少なくなっていることに気付いた場合の対処方法は、次の 3 つがあります。

  • SharePoint Online サイトのコンテンツの量を減らす

  • 1 つ以上のサイト コレクションを削除する

  • Microsoft やプロバイダーから記憶域をさらに購入する

使われている記憶域の量をモニタリングすると共に、サイト コレクション管理者やサイトの所有者の協力を得て、ファイル サイズの制限に関する組織のガイドラインとポリシーを設定することが重要です。

詳しくは、「サイト コレクションの記憶域の制限を管理する」を参照してください。

  • 全体でいくつのサイト コレクションが必要になると考えますか?

  • 登録したサービスでは、どのくらいの記憶域を利用できますか?

  • 保存するコンテンツの種類やサイズが原因で、他よりサイズの大きい記憶域を持つ特定のサイト コレクションがありますか?

  • サイト ユーザーが、特定のサイト コレクション内で自分のチーム サイトを作成できるようにしますか? サイト作成の有効化の詳細については、「ユーザーが自分のチーム サイトを作成できるようにする」を参照してください。

多言語サポートの必要性

多言語ユーザー インターフェイス (MUI) 機能を利用すると、サイトまたはサイト コレクションに対して設定された既定の言語以外の言語でサイトや Web ページを表示することができます。MUI 機能は翻訳ツールではなく、単に既定のインターフェイス要素の表示言語を変更するものです。

MUI で変更されるのはそのユーザーのユーザー インターフェイスのみであり、他のユーザーのサイト表示には影響しません。また、サイトの既定の言語で作成されたサイト コンテンツは、引き続き既定の言語で表示されます。

MUI は既定で有効にされています。ただし、MUI がサイト コレクションで使用される場合は、サイト コレクションの管理者が MUI を有効にする必要もあります。言語を指定すると、変更できないため、お客様とサイト所有者は、自分のサイト コレクションおよびサイトに使用する既定の言語を事前に決定する必要があります。

サイト コレクションを作成した後、サイトのロケールと地域の設定が正しいことを確認する必要があります。たとえば、フランス語のサイトを作成する場合、カナダにいたとしても、ロケールは常にフランス語に設定されます。そのため、選択する言語に関係なく、地域とロケールの両方の設定がお客様の場所に対して正しいことを確認することをお勧めします。

多言語サイトの詳細については、「多言語機能の概要」を参照してください。

  • 特定の言語で作成する必要があるサイト コレクションはありますか?

ガバナンスとは、組織がビジネス目標を達成するために協力する方法を調整するためのポリシー、役割、責任、プロセスのセットです。これらの目標は、組織が提供するサービスと、従業員が創出する知的財産管理の中心に置かれます。サイト コレクションの計画を立てるときは、サイト コレクションのガバナンスについても計画を立てる必要があります。

サイト コレクションの構成とガバナンスについて考えるときは、次の事項を明確にしてください。

達成目標

確認事項

共通の目標を共有する個人やチームのグループで構成される有効なサイト コレクション。

サイト コレクションの構造は組織の有効性を強化しますか?

情報が必要な人に対しては開かれているが、情報を参照すべきでない人に対しては情報がブロックされるセキュリティで保護されたサイト。

その構造は、規制要件やプライバシーのニーズとセキュリティ目標を満たす情報アーキテクチャを実現しますか?

読み取りアクセス、書き込みアクセス、またはその両方を許可する権限モデル。

コンテンツに対してユーザーに必要となるのはどの種類のアクセスですか?

サイト コレクションでの外部ユーザーの認証 (それが必要とされるサイト コレクションのみ)。外部ユーザーに対するサイトへのアクセスの許可について詳しくは、「SharePoint Online 環境の外部共有を管理する」を参照してください。

社外ユーザーにアクセス権は必要ですか?

適切に維持されるサイトの管理された計画。

サイト コレクション内のサイトの作成と管理をどのユーザーに許可しますか?

特定のアクションやアプリケーションのための場所 (サンドボックス ソリューションなど)。

ユーザーに対してどの機能を有効にしますか?

サイトを共有している人にとって有益なコンテンツが保存されているサイト コレクション。

コンテンツ検索の結果は、サイト コレクションを共有する人にとって関連性の高いものが返されるようになっていますか?

管理でき、アップグレードが容易なソリューション。

カスタマイズはどの程度まで許可しますか?

SharePoint 管理者は、SharePoint 管理センターを使って、クラシック サイト コレクションの削除および復元を行うことができます。詳しくは、「サイト コレクションを作成または削除する」および「削除されたサイト コレクションを復元する」を参照してください。

権限を管理して、コンテンツの保護に役立てる

サイト コレクションを設定および展開するときの重要な考慮事項は、権限とセキュリティです。サイトを成功させるには、ユーザーの本拠地の管理およびコンテンツとデータのセキュリティの保護を考慮する必要があります。

SharePoint Online サービスの管理には 3 つの管理者ロールがあります。

  • グローバル管理者    Office 365 ポータルの管理者で、サービス ライセンス、ユーザーとグループ、ドメイン、購読しているサービスを管理できます。Office 365 では、グローバル管理者は SharePoint 管理者でもあります。

  • SharePoint 管理者   SharePoint 管理センターを使って SharePoint Online 環境を管理するのが主な仕事であるテナント レベルの管理者です。サイト コレクションの作成と管理、サイト コレクション管理者の指定、テナントの設定の決定、Business Connectivity Services と Secure Store、InfoPath Forms Services、レコード管理、検索、ユーザー プロファイルの設定を行うことができます。

  • サイト コレクション管理者    サイト コレクションを管理する権限を持つユーザーです。サイト コレクションには、複数の管理者を設定できますが、第 1 管理者は 1 名のみです。SharePoint の管理者は、サイト コレクションを作成するときにサイト コレクションの第 1 管理者に権限を割り当てる必要があり、サイト コレクションの管理者は後から複数追加できます。

詳細については、「サイト コレクションの管理者を管理する」を参照してください。

SharePoint Online では、サイト ユーザーが、外部ユーザー (使用中の Office 365 サブスクリプションのライセンスを持たないユーザー) にサイト上のコンテンツの表示や編集を許可することができます。どのような種類のユーザーが外部ユーザーの資格があるか、および外部ユーザーに割り当てられている権限について不明な点がある場合は、「SharePoint Online の対象ユーザーを管理する」を参照してください。外部共有は、外部のベンダー、顧客、またはクライアントとの共同作業を求める組織のニーズを支援する、強力な共同作業機能です。一方で、共有したくないコンテンツを適切に保護するため、外部との共有を慎重に管理することも重要です。

組織の外部ユーザーとサイト上のコンテンツを共有するには、3 つの方法があります。

既定の設定では、外部共有は SharePoint Online 環境 (テナント) とそのサイト コレクションで有効になっています。ユーザーがサイトを使い始める前にグローバルで無効にしておくか、機能を具体的にどのように使うかがはっきりわかるまでは無効にしておくことをお勧めします。外部共有は、機密性の高いコンテンツが保存されるサイト コレクションでは無効にしたまま、特定のサイト コレクションに対して許可することができます。どのレベルの外部共有をどこで許可するかについては、慎重に検討してください。

外部共有は、SharePoint 管理センター内で、次の 2 つのレベルに設定できます。

  1. SharePoint Online 環境 (またはテナント) 全体に対してグローバルに外部共有を有効または無効にできます。    さらに、外部共有を有効にした場合は、認証されたユーザーとのみ共有できるようにするのか、それとも認証されたユーザーだけでなく、ゲスト リンクを通じて匿名ユーザーとも共有できるようにするのかを指定できます。特定のサイト コレクションについて外部共有を有効にするには、外部共有をグローバルに有効にする必要があります。

  2. 個々のサイト コレクションに対して外部共有を有効または無効にできます。    これにより、共有したくない特定のサイト コレクション上のコンテンツをセキュリティ保護できます。また、サイト コレクション内でどのレベルの共有を許可するのかも指定できます (認証されたユーザーとの共有、または認証されたユーザーとゲスト リンクを介した匿名ユーザーの両方との共有)。

有効にして、外部共有を管理について詳しくは、 SharePoint online 環境の外部共有を管理するを参照してください。ユーザーがコンテンツを共有する方法については、 Office 365 の SharePoint の共有ファイルやフォルダーを参照してください。

SharePoint Online IRM では、Office 365 における情報保護技術である Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS) を使います。Information Rights Management (IRM) による保護は、SharePoint リストとライブラリに適用できます。詳しくは、「Azure Rights Management とは」を参照してください。

リストまたはライブラリに対して IRM が有効にされると、ファイルは暗号されるため、正当なユーザーだけがその内容を表示したり、特定の処理をファイルに対して行ったりできます。また、アクセス権管理が設定されたファイルには発行ライセンスも含まれるため、ファイルを表示できるユーザーが制限されます。一般的な制限は、ファイルを読み取り専用にする、テキストのコピーを禁止する、ローカル コピーの保存を禁止する、ファイルの印刷を禁止する、などです。IRM 対応のファイルの種類を読み取ることができるクライアント プログラムでは、アクセス権管理が設定されたファイルに含まれる発行ライセンスを使って、このような制限を適用します。アクセス権管理が設定されたファイルの保護がダウンロードされた後でも維持されるのは、このようなしくみによります。

既定の設定では、Office 365 にサインアップすると、IRM は無効になっています。SharePoint 管理センターを使って IRM サービスを有効にする前に、Office 365 グローバル管理者は、まず Rights Management 用の Microsoft PowerShell モジュールをインストールし、Rights Management サービスに接続する必要があります。詳しくは、「SharePoint Online における Information Rights Management (IRM) の設定」と「Information Rights Management をリストまたはライブラリに適用する」を参照してください。

ユーザー プロファイルを管理する

ユーザー アカウントを Office 365 だけで管理するか、またはオンプレミスのディレクトリ オブジェクトと同期するかにかかわらず、ユーザー プロファイルに追加したい情報があり、しかしそのためのフィールドがない場合は、SharePoint Onlineユーザー プロファイルのプロパティの作成を検討します。詳しくは、「SharePoint 管理センターでユーザー プロファイルを管理する」を参照してください。これらのプロパティは SharePoint Online に固有のものであり、この情報は Office 365 に複製されないことに注意してください。

クラシック サイトの所有者が特定のユーザー グループに対してだけコンテンツを提供できるようにする場合は、対象ユーザーを使います。詳しくは、「対象ユーザーを管理する」を参照してください。

SharePoint 管理センターには、グローバルに構成、管理できる機能がいくつかあります。時間やリソースを計画しやすくするため、組織に特定の機能に対するビジネス ニーズがあるかどうかを評価することをお勧めします。

この手順は、そのような機能の構成を計画するにあたって、管理スタッフのほかに組織内の特定分野の専門家に参加してもらう必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。たとえば、用語ストアなどの構成機能や、コンテンツ オーガナイザーなどのレコード管理機能に必要な要件を集めるため、分類法、レコード管理、コンテンツ管理を扱う組織内の担当者との協力が必要になる場合があります。

必要な機能

設定方法の参照先

外部アプリケーションに保存されているビジネス データを扱う必要があり、そのデータを SharePoint Online サイトに統合したい。

Business Connectivity Services を使うと、SQL Azure データベースや Windows Communication Foundation (WCF) Web サービスなどのデータ ソースに接続できます。

サイト上の情報を分類、整理するために、分類法を作成して使いたい。

用語ストアの管理ツールを使って、集中管理された階層型の用語コレクション (用語セット) を作成、インポート、管理できます。

レコード管理またはドキュメント管理の条件に基づいて、コンテンツを指定した場所に自動的に転送する必要がある。

SharePoint Online 環境で検索を構成する必要がある。

ユーザーが、社内で開発されたビジネス アプリケーションまたはサードパーティ製アプリケーションを検索、インストールして、サイトをカスタマイズし、拡張できるようにしたい。

計画の一環として、サードパーティのサービスやアプリケーションを使った SharePoint Online のカスタマイズが必要になる可能性のある固有の業務上のニーズが組織にあるかどうかを評価してください。たとえば、組織によっては、大量のコンテンツや多くのユーザーを SharePoint Online サイトに移行することが必要になることがあります。または、組織のビジネス プロセスによっては、電子メール対応リストのサポートが必要になることがあります。サードパーティのサービスやアプリケーションを利用した方がよいと考えられる場合は、パートナーから提供されているプロフェッショナル サービスを Microsoft パートナー センターで探してください。クラウドでの展開の支援や業務上のニーズに応じたカスタマイズを行っている、Microsoft Office 365 のエキスパートが見つかります。サードパーティから提供されているサービスとソリューションについては、計画の初期段階で調査しておくことをお勧めします。

一般法人向け Office 365 用 SharePoint Online 計画ガイド」に戻ります。

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