SharePoint 発行サイトの構築

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SharePoint 発行サイトは、発行サイト テンプレートを使って構築されるサイトです。これは、オーサリングと発行がより構造化され、コンテンツ管理プロセスが適用されるサイトです。通常、発行サイトはエンタープライズ イントラネット、通信ポータル、一般向け Web サイトを作るために使われます。

発行サイトには、オーサリング、承認、発行の処理を合理化する特有の機能があります。これらの機能は、発行サイトを作ると自動的に有効になり、ページ レイアウト、列の種類、Web パーツ、リスト、ライブラリを含みます。

注: エンタープライズ Wiki も発行サイトですが、これより構造が高度ではなく、正式なコンテンツ管理プロセスが不要な場合にサイトを簡単に作成できるようにすることを目的としています。

この記事では、ワークフロー付きの発行サイトを含め、発行サイト コレクションと発行サブサイトの作り方を説明します。

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発行ポータルを作る

発行ポータルは、最上位レベルのサイト コレクションです。発行サブサイトを作る前または既存のサイトで発行をアクティブにする前に、ここで発行を有効にする必要があります。

発行ポータルを設定するには

  1. 職場や学校のアカウントで Office 365 にサインインします

  2. Office 365 管理センターに移動します

  3. リソースを選択して >サイトです。サイトの追加を選択します。

  4. [サイトの追加] を選択します。

    注: 管理センターを選択する代わりに、> SharePointし、[新規作成します。

  5. [新しいサイト コレクション] ダイアログ ボックスで、次のように入力します。

    • [タイトル] ボックスに、サイト コレクションのタイトルを入力します。

    • [Web サイトのアドレス] では、ドメイン名と URL のパス (たとえば、/sites/) を一覧から選んで、発行ポータル サイト コレクションの URL 名を入力します。

    • [テンプレートの選択] の [言語の選択] ボックスから、サイト コレクションの言語を選びます。一度指定した言語は後で変更できないため、サイト コレクションに適切な言語を選ぶことが重要です。サイト上で SharePoint 複数言語インターフェイスを有効にできますが、サイト コレクションの主言語は変わりません。

    • テンプレートの選択] セクションで、テンプレートの選択範囲に選択発行>発行ポータルには、またはEnterprise > SharePoint のバージョンによって発行ポータルします。

      発行ポータルの上部で強調表示された新しいサイト コレクション] ダイアログ ボックス
    • [タイム ゾーン] で、サイト コレクションの場所に適した標準のタイム ゾーンを選びます。

    • [管理者] に、サイト コレクション管理者のユーザー名を入力します。[名前の確認] または [参照] を使ってユーザーを見つけ、サイト コレクションの管理者にすることもできます。

      新しいサイト コレクション] ダイアログ ボックスとタイム ゾーンとクォータ] セクション。
    • [記憶域のクォータ] に、このサイト コレクションに割り当てる記憶域のサイズを MB 単位で入力します。利用可能な MB 値を確認し、それを超えないようにします。

    • [サーバー リソース クォータ] で、サイト コレクションに割り当てる使用量のクォータを入力します。

      注: リソース使用量のクォータは、SharePoint Online で自動的にコンパイルされるサイト コレクション メトリックです。リソース使用量には、一般に、セキュリティで保護されたソリューション内のコードに関連するパフォーマンス データ (プロセッサ時間や未処理の例外など) が含まれます。クォータのレベルが 1 日のクォータを超えると、そのサイト コレクションのサンドボックスがオフになります。リソースのクォータの主な目的は、カスタム コードがサイト コレクションに悪影響を与えるリスクを限定することです。

  6. [OK] をクリックします。新しい発行ポータル サイト コレクションが URL リストに表示されるまで数分かかる場合があります。

ポータルが作られると、開始リンクの一覧が表示されます。これらのリンクは、新しいサイト コレクションを開始するタスクに対応します。これらのタスクに特定の順序はなく、どれも必須ではありません。実行するタスクとその順序は、組織ごとに異なります。

サイト コレクションの一覧で、新しい発行ポータル

初めに、作成したサイト コレクションへのリンクをクリックし、[サイト コレクションのプロパティ] ダイアログ ボックスで [Web サイトのアドレス] をクリックします。新しいサイトのホーム ページに移動します。

サイト コレクションから、新しいホーム ページ

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発行サブサイトを作る

発行サブサイトは、階層内で発行サイト コレクションの下位 (または発行機能が有効になっているサイト コレクションの下位) にあるサイトです。サブサイトが発行サイト コレクションの下に作られると、発行機能が自動的に有効になります。

  1. 発行が有効になっているサイト コレクションで、[設定] [サイトの設定] の代わりになる小さな [設定] ギア 、[サイト コンテンツ] の順にクリックします。

  2. [新しいサブサイト] をクリックします。

  3. [タイトル] ボックスに、サイト コレクションのタイトルを入力します。

  4. [説明] に、サイトの目的の短い説明を入力します。

  5. [Web サイトのアドレス] に、既存の URL と新しいサブサイトの説明的な名前を追加します。

  6. [テンプレートの選択] の [言語の選択] ボックスから、サイトの言語を選びます。一度指定した言語は後で変更できないため、適切な言語を選ぶことが重要です。サイト コレクション言語とは異なるサイト言語も指定できます。

  7. テンプレートの選択] セクションで、テンプレートの選択範囲内の [エンタープライズ] を選択 >発行サイトです。

  8. [ユーザーの権限] で、次のいずれかを選びます。

    • この新しいサイトとその親の間で 1 つの権限セットを共有する場合は、[親サイトと同じ権限を使用する] を選びます。このオプションを選ぶと、親の管理者以外は、このサイトの権限を変更できません。

    • このサイトのユーザーが親サイトとは異なる権限を持つようにする場合、または親サイトへのアクセス権を持たないユーザーがいる場合は、[固有の権限を使用する] を選びます。

  9. [ナビゲーションの継承] で、親サイトに存在するのと同じトップ リンク バーを使う場合は [はい] を選びます。それ以外の場合は、[いいえ] を選びます。

  10. [作成] をクリックします。

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承認ワークフロー付きの発行サブサイトを作る

発行承認のワークフローでは、関連のエキスパートと校閲と承認のための関係者へのコンテンツのルーティングを自動化します。発行承認のワークフロー固有、厳密に管理は、新規または更新された web ページの発行サイトの発行用に設計されていますことです。このようなサイトでは、[新しいコンテンツ発行できますなしワークフローのすべての承認者が承認されるまで。さらに詳しい情報は、発行承認のワークフローを使用するを参照してください。

注: 発行承認のワークフローは発行サイト コレクションでは利用できません。

ワークフロー付きの発行サイトを設定するには

  1. 発行が有効になっているサイト コレクションで、[設定] [サイトの設定] の代わりになる小さな [設定] ギア 、[サイト コンテンツ] の順にクリックします。

  2. [新しいサブサイト] をクリックします。

  3. [タイトル] ボックスに、サイト コレクションのタイトルを入力します。

  4. [説明] に、サイトの目的の短い説明を入力します。

  5. [Web サイトのアドレス] に、既存の URL と新しいサブサイトの説明的な名前を追加します。

  6. [テンプレートの選択] の [言語の選択] ボックスから、サイトの言語を選びます。一度指定した言語は後で変更できないため、適切な言語を選ぶことが重要です。サイト コレクション言語とは異なるサイト言語も指定できます。

  7. [テンプレートの選択] の [テンプレートの選択] セクションで、[エンタープライズ]、[ワークフロー付き発行サイト] の順に選びます。

  8. [ユーザーの権限] で、次のいずれかを選びます。

    • この新しいサイトとその親の間で 1 つの権限セットを共有する場合は、[親サイトと同じ権限を使用する] を選びます。このオプションを選ぶと、親の管理者以外は、このサイトの権限を変更できません。

    • このサイトのユーザーが親サイトとは異なる権限を持つようにする場合、または親サイトへのアクセス権を持たないユーザーがいる場合は、[固有の権限を使用する] を選びます。

  9. [ナビゲーションの継承] で、親サイトに存在するのと同じトップ リンク バーを使う場合は [はい] を選びます。それ以外の場合は、[いいえ] を選びます。

  10. [作成] をクリックします。

発行機能をアクティブ化する

既存のサイトに発行機能を追加するには、次の手順に従います。サイト レベルで機能をアクティブ化する前に、親サイト コレクションに対して発行が有効にする必要があります。さらに詳しい情報は、「 SharePoint Online 発行サイトで機能有効」を参照してください。

  1. サイト コレクションのルートで、をクリックして設定 [サイトの設定] の代わりになる小さな [設定] ギア >サイトの設定します。

  2. [サイトの設定] ページで、[サイト コレクションの管理] の [サイト コレクションの機能] をクリックします。

  3. [サイト コレクションの機能] ページで、[SharePoint Server 発行インフラストラクチャ] の横にある [有効にする] をクリックします。

    発行インフラストラクチャ機能をアクティブにする

その他のリソース

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