SharePoint 上のファイルへの変更のチェックインまたは破棄

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SharePoint ライブラリ内のファイルに変更を加える際に、他のユーザーがアクセスできないようにするには、このファイルをチェックアウトします。チェックアウトすると、自分が作業しているファイルを他のユーザーが変更できなくなります。編集が終わったら、SharePoint ライブラリにそのファイルをチェックインして戻します。その後他のユーザーが変更内容を閲覧できるようになります。 適切なアクセス許可がある場合は、他のユーザーもそのファイルをチェックアウトできるようになります。 そのファイルに変更を加えないか、変更内容を保持しないことにした場合は、チェックアウトを破棄すればバージョン履歴には影響しません。

重要: Microsoft Office SharePoint Server 2007 および Microsoft SharePoint Server 2010 がインストールされたサーバーに保存できます。 Office for Mac の SharePoint を使用するには、Microsoft Office for Mac Home and Business 2011、Microsoft Office for Mac Academic 2011、または Microsoft Office for Mac Standard 2011 が必要です。

次の操作を行います。

ファイルへの変更内容のチェックイン

組織のニーズに応じて、メジャー バージョンのみを追跡するようにライブラリが設定される場合があります。 または、メジャー バージョンとマイナー バージョンの両方が追跡される場合があります。 グループ内のユーザーが複数の履歴を頻繁に使用しない場合、組織はメジャー バージョンのみを追跡することがあります。 多数のユーザーがファイルを共有して、通常、複数のバージョンを作成する場合、組織はメジャー バージョンとマイナー バージョンの両方を追跡することがあります。 2 種類のバージョンを提供することで、チームによるコンテンツの管理が容易になります。 コンテンツを使用するユーザーにとって、ファイルの現在のステータスがわかりやすくなります。 たとえば、メジャー バージョンでは、通常、大規模なグループが内容を閲覧およびレビューする準備ができています。一方、マイナー バージョンは作業中の草稿です。

  1. [ファイル] メニューで、[チェックイン] をクリックします。

  2. チェックインするバージョンの種類を選ぶように求められた場合、お使いのライブラリはファイルのメジャー バージョンとマイナー バージョンの両方を追跡しています。この場合、次の操作を行います。

サーバー上でファイルを更新して、次の操作を行うには

手順

ユーザーが変更内容を閲覧および承認できるようにする

[メジャー バージョン] (すべてのユーザーに表示される) をクリックします。

ファイルの草稿コピーを作成する

[マイナー バージョン] (読み取りのアクセス許可のあるユーザーに表示される).をクリックします。

現在のマイナー バージョンを上書きする

[既存ファイルの上書き] (サーバー上のファイルを交換します) をクリックします。

  1. 注: バージョン オプションを使用する場合も、チェックインするバージョンに数値が割り当てられます。 たとえば、2.3 はメジャー バージョンとして 2 回発行済みのファイルの第 3 のマイナー バージョンに相当し、3.0 はこのファイルの次回のメジャー バージョンに相当します。

  2. 変更内容はチェックインし、ファイルはチェックアウトした状態で維持するには、[このバージョンをチェックインした後にファイルをチェックアウトした状態に維持する] チェック ボックスをオンにします。

    注: Open XML 形式のドキュメントの場合のみ、このオプションを使用できます。

  3. [バージョン コメント] の下で、ファイルに加えた変更内容の説明を入力してから、[チェックイン] をクリックします。

チェックアウトを破棄する

サイト上のライブラリからファイルをチェックアウトし、変更を加えてから、加えた変更を保持しないことにした場合は、チェックアウトを取り消すことができます。 ファイルをチェックアウトした後で加えた変更内容は破棄され、他のユーザーが再びそのファイルを編集できるようになります。

  • [ファイル] メニューで、[チェックアウトの破棄] をクリックします。

関連項目

SharePoint 上のファイルをチェックアウトする

Office for Mac ファイルを保存します。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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