SharePoint リスト II: さまざまなリストを作成および操作する

概要

SharePoint list SharePoint リストのアイテムを追加、編集、および削除する方法について学びました。ここでは、独自のリストを作成してみましょう。このコースではその方法を学習します。また、リスト アイテムのグループ化や、リストの電子メール通知の設定など、便利なヒントも紹介します。

このコースを完了すると、次のことができるようになります。

  • プロジェクトの特定の目的に合ったリストを作成する。

  • 予定表を作成および操作する。

  • 連絡先リストを作成および操作する。

  • ディスカッション グループを作成および操作する。

  • アンケートを作成および操作する。

  • リストを削除する。

このコースの内容は、次のとおりです。

  • 自分のペースで学習できる 1 つのレッスン

  • レッスン終了時の簡単なテスト (採点はありません)

  • コースの終了時に印刷できるクイック リファレンス カード

このコースは、SharePoint リストを扱った経験があるか、「SharePoint ページ I: 概要」のコースを修了している必要があります。

オフライン バージョン (61.3 MB)

概要

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

カレンダーを使用する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

連絡先リストを使用する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

ディスカッション グループを使用する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

アンケートを使用する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

リストを削除する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

自己診断テスト

コースの内容を理解できたかどうかを、以下のテストで確認してみましょう。結果は画面に表示されますが、採点は行われません。

SharePoint チーム サイトにおけるリストの定義として適切なものは、次のうちどれですか。

チーム メンバーと共有できるデータのコレクション

正解です。それが、SharePoint チーム サイトのリストの定義です。

自分だけが情報を投稿できる場所

残念ですが、不正解です。この説明では、SharePoint チーム サイトで使用するリストではなく、個人使用のために作成するリストのように感じられます。もう一度考えてみましょう。

SharePoint サイトによって自動的に生成されるデータのコレクション

自動的に生成されるリストもありますが、一般的には、SharePoint リストはユーザーが作成するリストです。もう一度考えてみましょう。

共有は可能だが、変更はできない行と列のコレクション (特定の時点におけるデータのスナップショット)

SharePoint リストは参照用ではなく、複数のユーザーによる使用を想定しています。もう一度考えてみましょう。

新しいリストを作成する必要がある状況は、次のうちどれですか。

新しいチーム サイトを取得するとき。新しいサイトは空なので、新しいリストを作成する必要がある。

残念ですが、不正解です。チーム サイトには既定のリストがいくつか含まれています。もう一度考えてみましょう。

既定のリストでは不十分な場合。

正解です。新しいサイトが作成されると、既定のリストが作成されます。これらはサイトで作業を開始するときに便利ですが、特定の目的に適したリストが必要になる場合もあります。そのようなときに、独自のリストを作成します。

既定のリストに必要な列が含まれていない場合。

残念ですが、不正解です。既存のリストにはいつでも列を加えることができます。もう一度考えてみましょう。

既定のリストに通知を設定できないため、リストに関する電子メール通知が必要な場合。

不正解です。電子メール通知は、既定のリストでも、新しく作成したリストでも、すべてのリストに設定できます。もう一度考えてみましょう。

リストを作成する方法として正しいものは、次のうちどれですか。

[リスト ツール] リボンの [ビューの作成] をクリックする。

不正解です。この操作を行うと、リスト データの新しいビューが作成されますが、新しいリストを作成することはできません。もう一度考えてみましょう。

[すべてのサイト コンテンツ] に移動し、[作成] をクリックし、[フィルター] メニューの [リスト] をクリックする。

正解です。[サイトの操作] メニューの [その他のオプション] を選択することで、リストを作成することもできます。

[サイトの操作] メニューの [リスト] を選択し、[作成] をクリックする。

不正解です。[サイトの操作] メニューには [リスト] コマンドはありません。もう一度考えてみましょう。

クイック起動で、作成するリストの種類を右クリックし、[新規作成] をクリックする。

不正解です。SharePoint サイトで何を右クリックしてもリストを作成することはできません。もう一度考えてみましょう。

複数日にわたるイベントを最短の手順で作成する方法は、次のうちどれですか。

イベントを実行する日 (複数) を選択し、開始日をダブルクリックする。

不正解です。この操作を行うと、他の選択済みの日の選択が取り消され、[新しいアイテム] ダイアログ ボックスの開始日だけで新しいイベントが作成されます。もう一度考えてみましょう。

開始日を右クリックする。

不正解です。SharePoint の予定表で右クリックしても何も起きません。もう一度考えてみましょう。

イベントを開始する日をクリックし、マウス ボタンを押したままにする。

不正解です。この操作を行うと、定期的なイベントを作成するための手順が必要になります。選択されるのは開始日のみです。もう一度考えてみましょう。

イベントを行う日付を複数選択し、[+追加] リンクをクリックする。

正解です。この操作を行うと、連続した日付が選択された状態で [新しいアイテム] ダイアログ ボックスが開きます。

連絡先リストまたはアンケートに通知を設定する手順として正しいものは、次のうちどれですか。

リボンで、[リスト] タブの [リンクを電子メールで送信] をクリックする。

不正解です。このオプションを使用すると、リストの URL が記載された電子メール メッセージを送信できますが、リストに関する通知を受信することはできません。もう一度考えてみましょう。

リボンで、[リスト] タブの [通知] をクリックする。

正解です。

リボンで、[アイテム] タブの [リストの設定] をクリックする。

不正解です。[リストの設定] では、リスト全体のオプションを設定できますが、通知を設定することはできません。もう一度考えてみましょう。

リボンで、[リスト] タブの [ビューの変更] をクリックする。その後、[通知を設定] をクリックする。

不正解です。そこには [通知を設定] オプションはありません。もう一度考えてみましょう。

アンケートの質問の順序を変更する必要がある状況は、次のうちどれですか。

質問を正しい順序で作成しなかった場合。

正解です。

質問をアンケートで表示する必要がある場合。

不正解です。質問が意図した順序で表示されない可能性はありますが、順序がどうであれ、質問はアンケートに表示されます。もう一度考えてみましょう。

分岐を作成する場合。

不正解です。質問の順序は、分岐ロジックを設定する機能とは直接関係ありません。もう一度考えてみましょう。

はい/いいえの質問を使用している場合のみ。

不正解です。質問の種類は、質問の順序には関係ありません。もう一度考えてみましょう。

連絡先リストの削除がアンケートの削除と異なる点は、次のうちどれですか。

最初に回答を削除しない限り、アンケートを削除できない。

不正解です。回答を最初に削除する必要はありません。もう一度考えてみましょう。

連絡先リストの削除は [リストの設定] で、アンケートの削除は [アンケートの設定] で行う。

正解です。アンケートには独自のメニューがあります。アンケートで [設定] メニューを選択し、[アンケートの設定] をクリックします。[権限と管理] で、[このアンケートの削除] を選択します。

連絡先の削除の方が時間がかかる。連絡先リストを削除する場合、リストの名前 1 つ 1 つに対して [よろしいですか?] という確認が表示される。

不正解です。連絡先リストを削除すると、リスト全体とすべての名前が削除されます。もう一度考えてみましょう。

連絡先リストを削除しても、実際には削除できない。

不正解です。ごみ箱から復元する方法はありますが、削除は削除です。リストは消えてしまいます。もう一度考えてみましょう。

ご意見/ご感想

クイック リファレンス カード

リストを作成する

  1. [サイトの操作] をクリックし、[その他のオプション] をクリックします。

  2. 左側の [リスト] をクリックし、作成するリストの種類を選択します。

  3. [その他のオプション] をクリックします。

  4. リストの名前を入力します。名前は必須です。
    この名前は、ほとんどのビューでリストの一番上に表示され、リスト ページの Web アドレスの一部として使用されるほか、ユーザーがリストを見つけやすいように、サイトのナビゲーションにも表示されます。リストの名前は変更できますが、名前を変更しても Web アドレスは変わりません。

  5. リストの説明を入力します。説明は省略できます。
    ほとんどのビューでは、この説明が名前の下に表示されます。一部の種類のリストは、コンテンツを電子メールで受信することができます。リストのコンテンツを電子メールで受信できるようにする予定である場合は、ユーザーが電子メール アドレスを見つけやすいように、説明にリストの電子メール アドレスを記入しておくことをお勧めします。リストの説明は変更することができます。

  6. サイド リンク バーにリンクを追加するには、[ナビゲーション] セクションで [はい] が選択されていることを確認します。

  7. [作成] をクリックします。

アンケートで複数の回答を有効にする

  1. 複数の回答を有効にするアンケートに移動します。

  2. [設定] をクリックし、[アンケートの設定] をクリックします。

  3. [タイトル、説明、ナビゲーション] をクリックします。

  4. [複数の回答を有効にする] で [はい] をクリックします。

リストまたは予定表を削除する

  1. 削除するリストに移動します。

  2. 一番上で、[予定表] タブまたは [リスト] タブをクリックします。

  3. [リストの設定] をクリックします。

  4. [このリストの削除] をクリックし、[OK] をクリックします。

アンケートを削除する

  1. 削除するアンケートに移動します。

  2. [設定] をクリックし、[アンケートの設定] をクリックします。

  3. [このアンケートの削除] をクリックし、[OK] をクリックします。

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