SharePoint リストを Excel と同期する

SharePoint リストを Excel と同期する

Excel での SharePoint リストとの間でデータを同期し、両方のデータ セットを最新状態に維持できます。たとえばは簡単に共有、更新、いても Excel を使用して、定期的な在庫の分析を行うようにリスト内の製品在庫を管理することです。

Excel でリストを同期する手順の概要

SharePoint リストと Excel の間でデータを同期する方法はいくつかあります。どの方法を選択しても、この同期は一方向です。SharePoint リストに加えられた変更を Excel に反映することはできますが、Excel に加えられた変更は SharePoint リストに反映されません。

注: 次の説明では、Excel を例として使用しています。別のスプレッドシート プログラムを使用している場合は、そのプログラムのヘルプ情報を参照してください。

  1. Excel と同期するリストが含まれている SharePoint サイトに移動します。

  2. サイド リンク バーの SharePoint リストの名前をクリックするか、[設定]、[サイト コンテンツ] の順にクリックして、リストを参照します。

  3. リボンの [リスト] タブをクリックし、[Excel にエクスポート] をクリックします。

    SharePoint の強調表示されているリボンの [Excel に​​エクスポート] ボタン

    SharePoint Online を使う場合は、リストのツールバーで Excel にエクスポート] をクリックします。

    [Excel に​​エクスポート] が強調表示されている SharePoint Online リスト
  4. 操作を確認するかどうかをたずねられたら、[OK] をクリックします。

  5. ブラウザーの [ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスで [開く] をクリックします。

  6. コンピューターでデータ接続を有効にするよう求められたら、SharePoint サイトとのデータ接続を有効にしても危険でない場合は、[有効] をクリックします。

  7. [データのインポート] ダイアログ ボックスで、[このデータをブックでどのように表示するかを選択してください] オプションと [データを返す先を選択してください] オプションを選びます。

    Excel 2016 の [データのインポート] ダイアログ ボックス
  8. 必要に応じて、[プロパティ] をクリックし、接続のプロパティを設定します。

  9. 完了したら、[OK] をクリックします。Excel にリストが表示されます。

    リストをインポートし、[すべて更新] が強調表示されている Excel スプレッドシート。

Excel で、Web クエリ ファイルに基づくデータ接続を使用して Excel テーブルを作成します。変更は自動的に実行されません。Excel で SharePoint リストに加えられた変更を確認するには、[データ] タブの [すべて更新] をクリックして手動で更新する必要があります。

SharePoint リストにフォルダーが含まれる場合、フォルダー構造は結果の Excel テーブルに表示されません。ただし、[アイテムの種類] 列と [パス] 列は Excel テーブルに追加されるので、種類、リストの場所やサブフォルダーに基づいてデータをフィルターしたり、並べ替えたりすることができます。

SharePoint リストへのテーブルのエクスポート ウィザードを使用して、Excel から、既存の Excel テーブルを新しい SharePoint リストにエクスポートすることができます。この方法は、データが既に Excel テーブル内にあり、同期プロセス中に SharePoint リストを作成する必要がある場合に便利です。

注: この場合、SharePoint にテーブルをエクスポートできるアクセス許可が必要です。エクスポートできない場合は、SharePoint 管理者またはマネージャーに問い合わせてください。

  1. Excel ワークシートで、エクスポートするテーブルの任意の場所をクリックします。[テーブル ツール] が表示され、[デザイン] タブが追加されます。

  2. [デザイン] タブの [外部のテーブル データ] グループで、[エクスポート]、[テーブルを SharePoint リストにエクスポート] の順にクリックします。

    強調表示されている Excel の [テーブルを SharePoint リストにエクスポート]
  3. ダイアログ ボックスの 1 ページ目では、[アドレス] ボックスに、テーブル データをエクスポートする先の SharePoint サイトの URL を入力します。

    注記: 

    • その SharePoint サイトにテーブル データをエクスポートしたことがある場合、ドロップダウン リストにアドレスが表示され、選択できることがあります。

    • URL がわからない場合は、管理者に問い合わせてください。

    [テーブルを SharePoint リストにエクスポート] ダイアログ ボックスの 1 ページ目
  4. SharePoint リストに使用する [名前] を入力します。必要に応じて、説明も入力します。

  5. [次へ] をクリックします。

  6. ダイアログ ボックスの 2 ページ目では、列とデータ型の一覧を確認し、次のいずれかの操作を行います。

    • エクスポートする列とデータ型が正しい場合は、[完了] をクリックします。

    • SharePoint リストの列とデータ型が正しくない場合は、[キャンセル] をクリックし、Excel の列セルが SharePoint リストでサポートできるデータ型に変換されることを確認します。

      [テーブルを SharePoint リストにエクスポート] ダイアログ ボックスの 2 ページ目。

      注:  状況によっては、Excel ワークシートの複雑なテーブル データを簡易な形式 (プレーンテキストや数値など) に変換する必要があります。サポートされるデータ型は、テキスト (1 行または複数行)、通貨、日時、数値、およびハイパーリンクです。

    • [OK] をクリックし、テーブルが正常に発行されたことを確認します。

      注: リンクをクリックすると、SharePoint サイトにリストが表示されます。また、後でリストを確認するには、[デザイン] タブの [外部の​​テーブル データ] グループにある [ブラウザー​​で開く] をクリックします。

追加情報

SharePoint でのリストの作成と編集の詳細については、次のトピックを参照してください。

注記: 

  • 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

  • この記事の英語版を参照するには、ここ をクリックしてください。Microsoft コミュニティの他のメンバーと一緒に、Community Translation Framework (CTF) を使ったこの記事の改善にご協力ください。記事内の文章にマウス ポインターを合わせて、CTF ウィジェットの [翻訳を改善します] をクリックしてください。CTF の詳細については、ここ をクリックしてください。CTF を使用すると弊社の サービス利用規約 に同意したことになります。

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×