SharePoint リストまたはライブラリでアイテムやファイルを検索する

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SharePoint リストまたはライブラリを Microsoft Office Outlook 2007 に接続すると、リスト アイテムやファイル (Microsoft Office Word 2007 文書など) を検索できるようになります。SharePoint サイトのコンテンツを検索する方法は、Outlook で作成した電子メール メッセージなどのアイテムを検索する方法と似ています。

注: この記事で説明する機能は、 Windows SharePoint Services 3.0またはMicrosoft Office SharePoint Server 2007に実行されている SharePoint サイトを操作します。Microsoft SharePoint 製品のバージョンが不明テクノロジがサーバー上で実行している場合は、サーバー管理者に依頼します。

Results returned by searching SharePoint library

1. Outlook に接続されている SharePoint リストまたはライブラリの検索には、クイック検索を使用できます。

2. ファイルやリスト アイテムは、電子メール メッセージと同じようにメッセージ一覧に表示されます。

検索を開始する前に、SharePoint サイトのリストまたはライブラリを Office Outlook 2007 に接続する必要があります。

SharePoint リストまたはライブラリを Outlook に接続します。

  1. Web ブラウザで、検索する SharePoint サイトのリストまたはライブラリを開きます。

    リストまたはライブラリが見つからない場合、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックしてからリストまたはライブラリの名前をクリックします。

  2. [アクション] メニューの [ Menu imageOutlook に接続] をクリックします。

  3. SharePoint リストまたはライブラリを Outlook に接続するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

    リストまたはライブラリが、Outlook の [SharePoint リスト] という新しいフォルダのフォルダ一覧に追加されます。

クイック検索のすべての機能を使用するために、特定の Microsoft Windows 検索コンポーネントのダウンロードが必要になる場合があります。これらのコンポーネントを使用しなくても検索を実行することはできますが、パフォーマンスと機能が制限されます。

クイック検索機能を有効にします。

Office Outlook 2007を起動したときに、 Microsoft Update Web サイトからソフトウェアをダウンロードするように求められます可能性があります。コンポーネントをダウンロードするのには、Windows デスクトップ サーチ 3.0 です。

クイック検索を有効にするには、確認メッセージの [ダウンロード] をクリックするか [クイック検索] ウィンドウの [クイック検索を有効にするには、ここをクリックしてください] をクリックして、Microsoft Update にアクセスします。[クイック検索を有効にするには、ここをクリックしてください] が表示されない場合は、既に必要なコンポーネントがインストールされており、クイック検索が有効になっています。

検索と SharePoint リストおよびライブラリの詳細については、「関連項目」を参照してください。SharePoint リストまたはライブラリのアイテムを検索するには、次の手順を実行します。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[メール] の [SharePoint リスト] の下にあるリストまたはライブラリの名前 ([共有ドキュメント] など) を選択します。

  2. クイック検索ボックス Instant Search box image で検索する文字列を入力します。

    入力したテキストを含むファイルまたはリスト アイテムが [クイック検索結果] ウィンドウに表示されます。

  3. を、検索結果を絞りには、その他の条件を入力できます。クイック検索] ウィンドウで、展開 Button image ] をクリックします。

ヒント: 最近の検索テキストや検索オプションなどの検索履歴を表示するには、[クイック検索] ボックスの矢印をクリックします。また、ライブラリのファイルに対してインデックスを作成すると、検索結果を得るまでの時間が短くなります。

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