SharePoint ライブラリのカスタム テンプレートを設定する

SharePoint ライブラリのカスタム テンプレートを設定する

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SharePointドキュメント ライブラリを作成するには、新しいファイルを作成するときに開く既定のファイル形式を設定できます (たとえば、設定できます PowerPoint ファイルを開くに既定のファイルの種類として)。ライブラリの既定のファイル テンプレートをカスタマイズすることもできます。たとえば、カスタマイズされたヘッダーとフッター、またはその他のユーザー設定の機能と、Word のテンプレートを作成するでき、そのライブラリの既定のテンプレートを作成できます。次に、ことは、新しいファイルを作成すると、ユーザー設定の機能に適切なプログラムで開きます。

注: テンプレートを設定するには、ライブラリへのフル コントロールのアクセス許可が必要です。

ライブラリを作成する際の既定のファイルの種類を設定する

この手順に従って、ファイルの種類を設定して該当するプログラムで空のファイルを開きます。

  1. ライブラリを作成するサイトに移動します。

  2. [設定] 歯車形の設定ボタン をクリックし、[アプリの追加] をクリックします。

  3. [ドキュメント ライブラリ] を選びます。

  4. [詳細オプション] をクリックします。

  5. 名、説明 (オプション)、バージョン管理、追加し、必要に応じて、するかどうかがメールを受信するライブラリです。

  6. [ドキュメント テンプレート] ドロップダウンから既定のアプリケーションのファイル形式とバージョンを選びます。

    テンプレートを選ぶ

  7. [作成] をクリックします。

ドキュメント ライブラリの既定のテンプレートをカスタマイズする

この手順を使用して、既定のテンプレートをカスタマイズします。既定のテンプレートを変更するには、次の 2 つの方法があります。

  • ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリに SharePoint と互換性のあるプログラムの既定のファイル テンプレートがある場合は、既定のテンプレートを編集できます。

  • その他のプログラムの場合、既定のテンプレートを直接編集することはできませんが、ライブラリの [フォーム] に新しいテンプレート ファイルをコピーし、カスタム テンプレートを指定できます。

既定のファイル テンプレートの編集

  1. ライブラリがあるサイトに移動します。

  2. SharePoint Server で、リボンの [ライブラリ] タブをクリックし、[ライブラリの設定] をクリックします。

    SharePoint Online では、[設定] 歯車形の設定ボタン をクリックし、次に [ライブラリの​​設定] をクリックします。

  3. [全般設定] で [詳細設定] をクリックします。

    [設定] ウィンドウから [詳細設定] をクリックする
  4. [ドキュメント テンプレート] セクションの [テンプレートの URL] フィールドで、[テンプレートの編集] をクリックします。 次のいずれかの処理が実行されます。

    サイトは、この時点で、[Office 365 サブスクリプションの一部である場合、Office 365 サブスクリプションのユーザー名とパスワードを入力するように求められます可能性があります。

    • ドキュメント ライブラリ    テンプレートは、SharePoint と互換性があり、かつ、現在のテンプレートのファイル タイプに関連付けられたアプリケーションで表示されます。 たとえば、既定のテンプレートが Word テンプレートである場合は Office Word で、既定のテンプレートが Excel スプレッドシートである場合は Office Excel で表示されます。

    • フォーム ライブラリ    テンプレートは、SharePoint と互換性のあるプログラム、InfoPath などの XML ベースのフォーム デザイン プログラム、または XML エディターで開きます。

      テンプレートを編集する
      既定のライブラリ テンプレートを編集する

    注: サイトのユーザーが、元のテンプレートに基づくフォームへの入力を既に完了している場合は、テンプレートに対する変更がこれらのフォームにどのように影響するかを検討してください。たとえば、ユーザーによる入力が必要なフィールドを追加すると、そのフィールドを追加する前に入力が完了している元のフォームでエラーが表示される可能性があります。

  5. 、必要な変更を行い、テンプレートを保存します。SharePoint Onlineの新しいファイル名でテンプレートを保存します。閉じる不要になった場合は、プログラムが開かない、またはサイトに切り替えます。

    注: SharePoint Online、カスタム テンプレートに既定以外の別のファイル名が必要です。新しいファイル名で [フォーム] フォルダーにファイルを保存するのにには、クライアントの名前を付けて保存機能を使用します。たとえば、Word は、既定のファイル名template.dotxを使用しないでください。

  6. フォーム デザイン プログラムによっては、プログラムからサイトのライブラリに対してテンプレートの再発行が必要になる場合があります。

  7. サイトのドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリの [詳細設定] ページの一番下で [OK] をクリックします。

カスタム ファイル テンプレートを指定する

  1. SharePoint 互換のプログラムでカスタム テンプレートを作成し、保存します。 保存場所をメモしておき、SharePoint に切り替えます。

    注: 既定のドキュメント テンプレートの名前がtemplate.dotx以外の値で場合は、リストまたはライブラリの既定のテンプレートは表示されません。

  2. カスタム テンプレートを指定するライブラリのあるサイトに移動します。

  3. この手順では、Internet Explorer を使う必要があります。SharePoint Online で、右上の [すべてのドキュメント] をクリックして、[エクスプローラーで表示] をクリックします。

    SharePoint Server の場合は、リボンの [ライブラリ] タブをクリックし、[接続とエクスポート] で [エクスプローラーで開く] をクリックします。

    重要: ファイル エクスプ ローラーで開くことはできませんするエラー メッセージを表示する場合、または場合は、ブラウザーの設定で信頼済みサイトとしてサイトを追加する必要があります。詳しくは、エクスプ ローラーまたは sharepoint ファイル エクスプ ローラーでのビューで開いているを参照してください。

  4. エクスプローラーで、作成したカスタム テンプレートがある場所に移動します。

  5. ファイルを右クリックし、ショートカット メニューの [コピー] をクリックします。

  6. ライブラリに戻るまで [戻る] をクリックし、[フォーム] をクリックして開きます。

  7. フォルダー ウィンドウの空白の領域を右クリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] をクリックします。

  8. エクスプローラーを閉じ、サイトに戻ります。

  9. 左側にある [サイト コンテンツ] をクリックします。

  10. [コンテンツ] の下でドキュメント ライブラリを検索し、名前にマウス ポインターを置いて省略記号 (...) をクリックして、[設定] をクリックします。

    上のコマンドが見つからない場合は、クラシック SharePoint を使用している可能性があります。その場合は、ドキュメント ライブラリに移動し、リボンの [ライブラリ] タブ、[ライブラリの設定] の順にクリックします。

  11. [全般設定] で [詳細設定] をクリックします。

  12. [ドキュメント テンプレート] セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    ドキュメント ライブラリ    [テンプレートの URL] ボックスに、カスタム テンプレートのアドレスを入力します。ここには、サイトにおけるテンプレートの Web アドレスを、サイト名に対する相対パスで指定します。たとえば、Watermark.dotx という名前のテンプレートを [共有ドキュメント] の [フォーム] に追加する場合は、次のように入力します。

    Shared Documents/Forms/Watermark.dotx

    フォーム ライブラリ    [テンプレートの URL] ボックスに、使用するカスタム テンプレートのアドレスを入力します。ここには、サイトにおけるテンプレートの Web アドレスを、サイト名に対する相対パスで指定します。たとえば、Orders.xml という名前のテンプレートを [購入] フォーム ライブラリの [フォーム] に追加する場合は、次のように入力します。

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    注:  [ドキュメント テンプレート] ボックスの設定が利用できない場合、管理者によって複数のコンテンツ タイプが設定されている可能性があります。複数のコンテンツ タイプが有効になっているかどうかを確認するには、[ドキュメントのテンプレート] セクションのすぐ上にある [コンテンツ タイプ] 内の [コンテンツ タイプの管理を許可する] で [はい] が選ばれていることを確認します。この場合は、テンプレートのコンテンツ タイプを編集してください。

ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリのファイル テンプレートの詳細

以下は、テンプレートの作成と使用に関するヒントとガイドラインです。

SharePoint ライブラリに格納できるファイルの種類とできないファイルの種類

ライブラリ内にあるファイルに応じて、次のいずれかの状況が発生することがあります。

SharePoint テクノロジと互換性のあるファイル    ユーザーがドキュメント ライブラリで [新規作成] を使ってファイルを作成する場合、Microsoft Office Word などの、SharePoint と互換性のあるプログラムからファイル テンプレートを作成する必要があります。 フォーム ライブラリで新しいファイルを作成する場合は、Microsoft InfoPath などの、SharePoint と互換性のある XML ベースのフォーム デザイン プログラムを既定のプログラムとして指定できます。

その他のプログラム ファイル    その他のほとんどのプログラムでも、ファイルをライブラリに格納して管理できます。 ただし、ドキュメント ライブラリからファイルを直接作成する代わりに、特定のプログラムでファイルを作成した後、そのファイルをライブラリにアップロードすることもできます。

ブロック プログラム ファイル   セキュリティ上の理由から、.exe など、一部のプログラム ファイル形式は、ライブラリに保存されているブロックされます。詳細については、リストまたはライブラリに追加できないファイルの種類を参照してください。

ファイル テンプレートを使う 2 種類のライブラリ

テンプレートを使うライブラリには、ドキュメント ライブラリとフォーム ライブラリの 2 種類があります。

ドキュメント ライブラリ    ドキュメント ライブラリを使うと、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、テキスト ファイルなど、さまざまな種類のファイルを保存および管理できます。 多くの場合、ドキュメント ライブラリは、チーム メンバーと共にファイルの作成、収集、更新、および管理を行い、ビジネスまたは企業全体で他の同僚と共有する、サイト上の最も一般的な場所です。 ドキュメント ライブラリは、汎用的なファイル リポジトリ、または特定用途に使えます。 たとえば、マーケティング チームで、計画資料、ニュース リリース、または発表に使う固有のドキュメント ライブラリを管理することが考えられます。

フォーム ライブラリ    フォーム ライブラリを使うと、情報の収集に使う XML ベースのフォームを簡単に共有および管理できます。たとえば、部門の経費報告書フォーム用のフォーム ライブラリを作成できます。経費報告書フォーム テンプレートは、そのフォーム ライブラリの既定のファイル テンプレートとして格納されます。ユーザーが経費報告書を作成するたびに、経費報告書のレイアウト、フィールド、および計算式が設定された空白のフォームとしてテンプレートが開きます。ユーザーがフォームへの入力を完了すると、フォーム ライブラリに経費報告書のデータ (データのみ) が XML ファイルとして保存されます。データとフォームを分離することにより、他のシステムでの各経費報告書の個別処理、データの結合、追加の処理や分析を行うためのエクスポートなどの操作を簡単に実行できます。

ライブラリ内のファイル テンプレートの格納場所

ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリに既定のファイル テンプレートを作成すると、そのテンプレートは、ライブラリの [フォーム] に格納されます。

エクスプローラーでライブラリを開くと、ライブラリのファイル テンプレートが含まれている [フォーム] フォルダーを確認できます。

テンプレートを保存するための [フォーム] フォルダー

既定では、ドキュメント ライブラリには template.dotx という名前のファイル テンプレートが格納されていますが、このファイルは必要に応じて変更できます。 独自のテンプレートを指定するには、最初に、SharePoint 互換のプログラム (Office Word など) でテンプレートを作成し、それをライブラリの [フォーム] に保存しておく必要があります。 その後、ライブラリから、カスタム テンプレートのアドレスを指定します。

既定では、フォーム ライブラリには template.xml という名前のプレースホルダー ファイルが付属していますが、作成するフォーム テンプレートでこのファイルを置き換える必要があります。

フォーム ライブラリのファイル テンプレートを作成する

フォーム ライブラリのテンプレートを作成またはカスタマイズするには、SharePoint と互換性のある、InfoPath などの XML ベースのフォーム デザイン プログラムを使用します。 フォーム デザイン プログラムを使う方法には多くの利点があります。 たとえば、InfoPath を使うと、次の操作を行うことができます。

  • InfoPath でフォーム ライブラリおよびテンプレートを直接作成する。

  • 簡単にフォーム テンプレートを編集してフォーム ライブラリに再発行する。

  • いくつかのフォーム テンプレートで作成した個々の XML データ ファイルをさらに処理するために結合する。

  • XML データのフィールドをフォーム ライブラリのライブラリ列のレベルに上げる。

ユーザーがフォームを作成すると、既定では、ユーザーのクライアント コンピューター上の、SharePoint と互換性のあるフォーム編集プログラムでそのフォームが開きます。 互換性のあるプログラムがインストールされていない場合、ブラウザーで開くようにデザインされているフォームは、ブラウザーで開くことができます。 必要に応じて、特定のブラウザーで開くようにデザインされたフォームを常にそのブラウザーで開くように指定できます。 ライブラリの詳細設定で、[ブラウザーで開くドキュメント] の既定の動作を変更できます。

[設定]、[ライブラリの設定] に移動します。
SharePoint online では、[設定]、[ライブラリの設定] の順にクリックします。

SharePoint online では、[設定]、[ライブラリの設定] の順にクリックします。

リボン上の [リストの設定]
SharePoint Server では、リボンの [ライブラリ] タブで [ライブラリの設定] をクリックします。

SharePoint Server では、リボンの [ライブラリ] タブで [ライブラリの設定] をクリックします。

[設定] ウィンドウから [詳細設定] をクリックする

ドキュメント ライブラリを設定する

SharePoint ドキュメント ライブラリの [高度な設定] ページの画面ショット

ブラウザーでドキュメントを開く

コンテンツ タイプを使ったドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリのテンプレートの設定

複数のコンテンツ タイプが有効になっていて、これらのコンテンツ タイプに対してテンプレートが指定されていた場合、ライブラリはコンテンツ タイプで指定されたテンプレートを使用し、既定のファイル テンプレートは使用しません。その場合、ライブラリのテンプレートをカスタマイズするには、コンテンツ タイプを変更する必要があります。コンテンツ タイプの詳細については、「コンテンツ タイプとコンテンツ タイプ発行の概要」をご覧ください。

ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリの作成時に既定のファイル テンプレートを設定する

  1. ライブラリを作成するサイトに移動します。

  2. [サイトの操作] をクリックし、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、[作成] をクリックします。

    注:  サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  3. [ライブラリ] で [ドキュメント ライブラリ] または [フォーム ライブラリ] をクリックします。

  4. [名前] ボックスに、ライブラリの名前を入力します。ライブラリの名前は省略できません。

    この名前はライブラリ ページの上部に表示され、ライブラリ ページのアドレスの一部として使われるほか、ユーザーがライブラリを簡単に探して開くことができるように、ナビゲーション要素にも表示されます。

  5. [説明] ボックスにライブラリの用途に関する説明を入力します。説明の入力は省略できます。

    ライブラリの名前の下に、[ライブラリ] ページの上部で、説明が表示されます。コンテンツを電子メールで受信するライブラリを有効にする場合は、ユーザーが簡単に見つけることができるように、その説明にライブラリのメール アドレスを追加できます。

  6. サイド リンク バーにライブラリへのリンクを追加するには、[ナビゲーション] セクションで [はい] が選ばれていることを確認します。

  7. ファイルをライブラリにチェックインするたびにそのファイルのバージョン (バックアップ コピー) が作成されるようにする場合は、[ドキュメント セットのバージョン履歴] セクションで [はい] をクリックします。

  8. [ドキュメント テンプレート] セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    ドキュメント ライブラリ    ドキュメント ライブラリ内の新しいファイルをテンプレートとして使用するファイルの種類を指定します。既定では、次のファイルの種類があります。

    • なし

    • Microsoft Word 97-2003 文書

    • Microsoft Excel 97-2003 スプレッドシート

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション

    • Microsoft Word 文書

    • Microsoft Excel スプレッドシート

    • Microsoft PowerPoint プレゼンテーション

    • Microsoft OneNote 2010 ノートブック

    • Microsoft SharePoint Designer Web ページ

    • 基本ページ

    • Web パーツ ページ

      フォーム ライブラリ    ライブラリ内のすべてのフォームのフォームの種類として指定するフォーム テンプレートを選択します。

  9. [作成] をクリックします。

ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリの既定のファイル テンプレートの変更

既定のテンプレートを変更するには、次の 2 つの方法があります。

  • ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリに SharePoint 2010 と互換性のあるプログラムの既定のファイル テンプレートがある場合は、既定のテンプレートを編集できます。

  • その他のプログラムの場合、既定のテンプレートを直接編集することはできませんが、ライブラリの [フォーム] に新しいテンプレート ファイルをコピーし、カスタム テンプレートを指定できます。

既定のファイル テンプレートの編集

  1. 既定のテンプレートを編集するライブラリのあるサイトに移動します。

  2. サイド リンク バーのライブラリの名前をクリックするか、[サイト操作]、[すべてのサイト コンテンツの表示] の順にクリックして、適切な [ライブラリ] セクションでライブラリの名前をクリックします。

    注: サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  3. リボンの [ライブラリ ツール] セクションで [ライブラリ] タブをクリックし、[設定] で [ライブラリの設定] をクリックします。

  4. [全般設定] で [詳細設定] をクリックします。

  5. [ドキュメント テンプレート] セクションの [テンプレートの URL] で、[テンプレートの編集] をクリックします。次のいずれかの処理が実行されます。

    ドキュメント ライブラリ    テンプレートは、SharePoint 2010 と互換性があると、現在のテンプレートのファイルの種類に関連付けられているアプリケーションで開きます。たとえば、既定のテンプレートは、Word のテンプレートまたは Excel 2010 場合は、既定のテンプレートは、Excel ワークシートを開く場合に、Word 2010 が表示されます。

    フォーム ライブラリ    テンプレートが開かれたら、XML ベースのフォーム デザイン プログラムを SharePoint 2010 と互換性のあるプログラムのいずれかの InfoPath 2010、または XML エディターなどです。

    注: サイトのユーザーが、元のテンプレートに基づくフォームへの入力を既に完了している場合は、テンプレートに対する変更がこれらのフォームにどのように影響するかを検討してください。たとえば、ユーザーによる入力が必要なフィールドを追加すると、そのフィールドを追加する前に入力が完了している元のフォームでエラーが表示される可能性があります。

  6. 必要な変更を行い、テンプレートを保存します。サイトに切り替えるか、プログラムを開いておく必要がない場合はプログラムを終了します。

  7. フォーム デザイン プログラムによっては、プログラムからサイトのライブラリに対してテンプレートの再発行が必要になる場合があります。

  8. サイトのドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリの [詳細設定] ページの一番下で [OK] をクリックします。

カスタム ファイル テンプレートの指定

  1. SharePoint 2010 互換のプログラムでカスタム テンプレートを作成し、保存します。保存場所をメモしておき、SharePoint 2010 に切り替えます。

  2. カスタム テンプレートを指定するライブラリのあるサイトに移動します。

  3. サイド リンク バーのライブラリの名前をクリックするか、[サイト操作]、[すべてのサイト コンテンツの表示] の順にクリックして、適切な [ライブラリ] セクションでライブラリの名前をクリックします。

    注: サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  4. リボンの [ライブラリ] タブをクリックし、[接続とエクスポート] で [エクスプローラーで開く] をクリックします。

  5. エクスプローラーで、作成したカスタム テンプレートがある場所に移動します。

  6. ファイルを右クリックし、ショートカット メニューの [コピー] をクリックします。

  7. ライブラリに戻るまで [戻る] をクリックし、[フォーム] をクリックして開きます。

  8. フォルダー ウィンドウの空白の領域を右クリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] をクリックします。

  9. Windows エクスプローラーを閉じ、サイトのライブラリに戻ります。

  10. [設定] メニューの [ライブラリの設定] をクリックします。

  11. [全般設定] で [詳細設定] をクリックします。

  12. [ドキュメント テンプレート] セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    ドキュメント ライブラリ   テンプレートの URL ] ボックスに、カスタム テンプレートのアドレスを入力します。場所は、サイトの名前を基準にして、サイト上のテンプレートの Web アドレスです。たとえば、テンプレートし、呼ばれ、Watermark.dotx のドキュメントの共有ドキュメント ライブラリで、[フォーム] フォルダーに追加する場合、次に入力します。

    Shared Documents/Forms/Watermark.dotx

    フォーム ライブラリ    [テンプレートの URL ] ボックスで使用するカスタム テンプレートのアドレスを入力します。場所は、サイトの名前を基準にして、サイト上のテンプレートの Web アドレスです。たとえば、テンプレートと呼びます Orders.xml、購入フォーム ライブラリの [フォーム] フォルダーに追加する場合は、入力、次のします。

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    注:  [ドキュメント テンプレート] ボックスの設定が利用できない場合、管理者によって複数のコンテンツ タイプが設定されている可能性があります。複数のコンテンツ タイプが有効になっているかどうかを確認するには、[ドキュメントのテンプレート] セクションのすぐ上にある [コンテンツ タイプ] 内の [コンテンツ タイプの管理を許可する] で [はい] が選ばれていることを確認します。この場合は、テンプレートのコンテンツ タイプを編集してください。

ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリのファイル テンプレートについて

ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリを作成すると、そのライブラリの既定のファイル テンプレートを設定できます。他のユーザーは、ライブラリで新しいファイルを作成するときは、適切なプログラムで既定のテンプレートが開きます。たとえば、ドキュメント ライブラリで Word 2010 のテンプレートを設定できます。他のユーザーは、そのドキュメント ライブラリで新しいファイルを作成するときは、Word でテンプレートが開きます。

その他の設定を指定する場合や、すべての新規ファイルに表示する既定のコンテンツ (マーケティング キャンペーンの提案書の推奨素案、ページ フッターに表示する公式の免責条項など) を設定する場合、こうした情報をテンプレートに追加することもできます。

SharePoint ライブラリに格納できるファイルの種類とできないファイルの種類

ライブラリ内にあるファイルに応じて、次のいずれかの状況が発生することがあります。

SharePoint テクノロジと互換性のあるファイル    ドキュメント ライブラリで、[新規作成] コマンドを使用してファイルを作成するのには、ユーザーには、Word 2010 などの SharePoint 2010 と互換性のあるプログラムからのファイル テンプレートを作成する必要があります。フォーム ライブラリで新しいファイルを作成するときに既定のプログラムMicrosoft InfoPath 2010などの SharePoint 2010 と互換性のある XML ベースのフォーム デザイン プログラムを使用できます。

他のプログラム ファイル    他のほとんどのプログラムでは、まだ保存し、ライブラリでファイルを管理できます。ドキュメント ライブラリからファイルを直接作成するのではなくプログラムでファイルを作成して後からライブラリに追加します。

ブロック プログラム ファイル    セキュリティ上の理由から、.exe など、一部のプログラム ファイル形式は、ライブラリに保存されているブロックされます。

ブロックされるファイルの種類について詳しくは、参照をご覧ください。

ファイル テンプレートを使う 2 種類のライブラリ

テンプレートを使うライブラリには、ドキュメント ライブラリとフォーム ライブラリの 2 種類があります。

ドキュメント ライブラリ    保存して、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、テキスト ファイル、およびその他の種類のファイルを含め、さまざまなファイル形式を管理するには、ドキュメント ライブラリを使用します。ドキュメント ライブラリは、多くの場合は、場所を作成する、収集、更新、およびチーム メンバーとファイルを管理するして組織全体で他の仕事仲間と共有サイト上の最も一般的な場所です。汎用ファイルの保存場所としては、ドキュメント ライブラリを使用できます。または特定の目的のドキュメント ライブラリを使用することができます、たとえば、マーケティング チームが必要があります教材、ニュース リリースでは、その文書を計画するための独自のドキュメント ライブラリします。

フォーム ライブラリ    フォーム ライブラリには、共有し、情報を収集するために使用する XML ベースのフォームを追跡するための簡単な方法が用意されています。たとえば、部門の経費報告書フォームのフォーム ライブラリを作成することができます。経費明細書フォーム テンプレートは、フォーム ライブラリの既定のファイル テンプレートとして保存されます。経費明細書を作成する他のユーザーを開くたびに、テンプレート、レイアウト、フィールド、および経費明細書の計算が含まれている空白のフォームとしてします。他のユーザー フォームに入力、経費レポート データ (とデータのみ) は、フォーム ライブラリの XML ファイルとして保存されます。フォームからのデータを分離する] で、他のシステムで各経費明細書を個別に処理、データを結合または後の処理および分析用エクスポートしたほうがします。

ライブラリ内のファイル テンプレートの格納場所

ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリに既定のファイル テンプレートを作成すると、そのテンプレートは、ライブラリの [フォーム] に格納されます。

ライブラリのファイル テンプレートが含まれている [フォーム] フォルダーを表示する Windows エクスプ ローラーでライブラリを開きます。

ドキュメント ライブラリの [フォーム] フォルダーの内容

既定では、ドキュメント ライブラリが template.dotx と呼ばれるファイル テンプレートがする必要がある場合は、このファイルを変更することができます。別のテンプレートを指定するには、まず、Word 2010 などの SharePoint 2010 と互換性のあるプログラムで作成し、ライブラリの [フォーム] フォルダーに保存する必要があります。ライブラリ、カスタム テンプレートのアドレスを指定します。

既定では、フォーム ライブラリには template.xml という名前のプレースホルダー ファイルが付属していますが、作成するフォーム テンプレートでこのファイルを置き換える必要があります。

フォーム ライブラリのファイル テンプレートの作成

を作成またはフォーム ライブラリのテンプレートをカスタマイズするのには、InfoPath 2010 などの SharePoint 2010 と互換性のある XML ベースのフォーム デザイン プログラムを使用できます。フォーム デザイン プログラムを使用する利点があります。たとえば、InfoPath 2010 を使用しているときに、次のような操作をすることができます。

  • InfoPath でフォーム ライブラリおよびテンプレートを直接作成する。

  • 簡単にフォーム テンプレートを編集してフォーム ライブラリに再発行する。

  • いくつかのフォーム テンプレートで作成した個々の XML データ ファイルをさらに処理するために結合する。

  • XML データのフィールドをフォーム ライブラリのライブラリ列のレベルに上げる。

ユーザーがフォームを作成すると、既定では、ユーザーのクライアント コンピューター上の、SharePoint 2010 と互換性のあるフォーム編集プログラムでそのフォームが開きます。互換性のあるプログラムがインストールされていない場合、ブラウザーで開くようにデザインされているフォームは、ブラウザーで開くことができます。必要に応じて、特定のブラウザーで開くようにデザインされたフォームを常にそのブラウザーで開くように指定できます。ライブラリの詳細設定で、[ブラウザーで開くドキュメント] の既定の動作を変更できます。

コンテンツ タイプを使ったドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリのテンプレートの設定

複数のコンテンツ タイプが有効になっていて、これらのコンテンツ タイプに対してテンプレートが指定されていた場合、ライブラリはコンテンツ タイプで指定されたテンプレートを使用し、既定のファイル テンプレートは使用しません。その場合、ライブラリのテンプレートをカスタマイズするには、コンテンツ タイプを変更する必要があります。

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