SharePoint プロセス リポジトリでプロセス図を共有して共同作業する

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SharePoint 2010 のプロセス リポジトリにプロセス図を保存すると、共同作業でプロセス図を使用し、その結果をすばやく更新できるようになります。Visio プロセス リポジトリは、チェックインおよびチェックアウト機能を備え、Visio 図面のバージョン管理をサポートするドキュメント ライブラリの一種を含むサイトです。ドキュメント ライブラリには、検証のステータスおよび部門連係フローチャートの見出しを示す列が含まれます。

図面をプロセス リポジトリに保存するには、使用しているコンピューターで認識される SharePoint サイトの一覧にリポジトリを追加する必要があります。この作業は管理者が行う場合があります。ただし、プロセス リポジトリに図面を保存するオプションを使用できない場合は、次の手順に従います。

コンピューターで認識される SharePoint サイトにリポジトリを追加する

  1. ブラウザーを使用して、SharePoint プロセス リポジトリ ページに移動します。

  2. プロセス ドキュメント ライブラリで、[Office に接続] をクリックし、[個人用サイトに追加] をクリックします。

プロセス リポジトリを SharePoint サイトに追加した後、プロセス リポジトリに保存するオプションを使用できるようになります。

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プロセス図面をリポジトリに保存する

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [保存して送信] をクリックします。

  3. [SharePoint に保存] をクリックします。

  4. [個人用の SharePoint の場所] で、図面を発行する先のサイトを選択します。

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