SharePoint ファイル ツールと SharePoint サイト間のデータを同期する

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SharePoint ファイル ツールおよび関連する SharePoint サイトとの間で同じデータを並行して維持するには、定期的な同期が必要です。同期を開始するたびに、前回の同期処理以降に両方の場所で加えられたすべての変更が交換されます。このような変更には、ファイルの追加、削除、名前変更、および移動やファイルの内容の更新が含まれます。

同期制御権を持つことができるのは、SharePoint ファイル ツールのメンバー 1 人だけなので、このメンバーは定期的に同期を開始する役割を担うことになります。同期制御権を持っていても、この役目を長期にわたって果たせない場合は、別のメンバーに同期制御権を引き渡す必要があります。また、同期が指定した間隔で自動的に実行されるように、スケジュールされた同期を有効にすることもできます。

同期を開始するには、[今すぐ同期] をクリックします。

手動の同期とスケジュールされた同期を切り替える

同期制御メンバーは、手動の同期とスケジュールされた同期をいつでも切り替えることができます。現在の同期設定を確認するには、ステータス領域のカレンダーのアイコンにマウス ポインターを移動します。以下に例を示します。

現在の同期スケジュールの設定

この設定を変更するには、次の操作を行います。

  1. [ホーム] タブの [同期] をクリックし、[同期スケジュール] をクリックします。

    ヒント: ステータス領域のカレンダーのアイコンをクリックすることでも同じ操作を行うことができます。

  2. 必要な変更を行い、[OK] をクリックします。

未同期の変更があるかどうかを確認する

SharePoint ファイル ツールのステータス領域には、現在の同期状態が表示されます (ただし、現在の同期制御メンバーのみに表示されます)。

状態メッセージ

説明

すべての Groove ファイルが同期済みです。

SharePoint ファイル ツールの内容には、SharePoint ドキュメント ライブラリに送信される変更はありません。ただし、SharePoint ライブラリには、次回の同期で SharePoint Workspace に送信されるまで保留されている変更がある場合があります。[プレビュー] リンクをクリックし、SharePoint ライブラリに保留中の変更があるかどうかを確認してください。

すべての Groove ファイルが同期済みです。同期エラー。

例外的に、すべてのファイルが同期されていても同期エラーが発生する場合があります。たとえば、SharePoint ファイル ツールと SharePoint サイトでは使用可能なファイルの種類に関する規則が異なるため、SharePoint ライブラリに追加したファイルが SharePoint ファイル ツールで使用できない場合があります。

このツールには、未同期の変更はありません。

次回の同期で SharePoint ライブラリに送信されるまで SharePoint ファイル ツールに保留されている変更があります。[プレビュー] リンクをクリックすると、SharePoint ライブラリ内の保留中の変更を含め、すべての保留中の変更について概要が表示されます。

このツールには、未同期の変更はありません。同期エラー。

通常、SharePoint ファイル ツールと SharePoint サイトの間で同期時にファイルの競合が生じると、この状態になります。エラーを調べて競合などの問題を解決するには、同期エラーのリンクをクリックしてください。

同期の更新をプレビューする

同期制御メンバーが同期を開始すると、[同期のプレビュー] ウィンドウが開き、保留中のすべての更新に関する情報が表示されます。[同期のプレビュー] ウィンドウには、同期エラーの原因となる保留中の変更も表示されます。ファイルの競合を示す同期エラーについては、同期を続行する前に、これらの問題を解決することをお勧めします。

注: 競合を解決しなくても同期を続行できます。同期を続行すると、[同期エラー] リンクが表示されます。このリンクをクリックすると、[同期エラー] ダイアログ ボックスに競合が一覧表示されます。ただし、このダイアログ ボックスには、[同期のプレビュー] ウィンドウにあるような、競合を自動的に解決する機能はありません。すべての競合は手動で解決する必要があります。

同期エラーを解決する

[同期のプレビュー] ウィンドウで報告された同期エラーを解決するには、次の操作を行います。

  1. 競合を示している項目を選択します。

    ダイアログ ボックスの下部に、競合の原因に関する情報が表示されます。

  2. [解決] をクリックし、[競合の解決] ダイアログ ボックスを開きます。

  3. ファイルまたはフォルダーの変更で、残す方のバージョン (SharePoint ファイル ツールのバージョンまたは SharePoint サイトのバージョン) を選択し、[OK] をクリックします。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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