SharePoint ドキュメント ライブラリ I: 概要

概要

ドキュメント ライブラリのアイコン SharePoint で Word を活用したり、 SharePoint と Excel、 PowerPoint、OneNote を組み合わせて活用するには SharePoint ドキュメント ライブラリを使用します。このコースでは、基本の操作について説明します。

このコースを完了すると、次のことができるようになります。

  • あなたや共同作業者が、SharePoint ドキュメント ライブラリを便利に活用できることがわかる。

  • Word 文書、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、OneNote ファイルを SharePoint ドキュメント ライブラリに追加して共有する。

  • ブラウザーまたは Office プログラムのいずれかで SharePoint 上のファイルを閲覧および編集する。

  • [ブラウザーで表示] と [ブラウザーで編集] が表示されない理由がわかる。

このコースの内容は、次のとおりです。

  • 自分のペースで学習できる 1 つのレッスン。

  • レッスン終了時の簡単なテスト。テストは採点されません。

  • コースの最後に印刷可能なクイック リファレンス カード。

その他のコースについては、Microsoft Office トレーニングをご覧ください。

オフライン版 (78.2 MB)

ドキュメント ライブラリとは

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

ライブラリの基本: ファイルの追加、名前変更、削除

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

ライブラリ内のファイルを閲覧する方法

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

ライブラリ内のファイルを編集する方法

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

ドキュメント ライブラリの操作に関するヒント

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

ブラウザーに [ブラウザーで表示] と [ブラウザーで編集] が表示されない理由

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

プログラムでファイルを編集できない理由

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

セルフ テスト

コースの内容を理解できたかどうかを、以下のテストで確認してみましょう。結果は画面に表示されますが、採点は行われません。

ドキュメント ライブラリとは何ですか?

自分専用のファイル保存場所。

一般的な使い方ではありません。自分専用のドキュメント ライブラリを持つことは可能ですが、通常、ドキュメント ライブラリは 1 人だけでは使用しません。もう一度考えてみてください。

他の人とファイルを共有する場所。

はい、正解です。ファイルがサイトに追加された後、共有しているユーザーはファイルを閲覧したり、編集したりできます。

Web 上で Word 文書を共有するための場所。

正しくありません。ドキュメント ライブラリは Word 文書だけに限定されているわけではありません。もう一度考えてみてください。

社内の他の人たちと、イベントや会議日程の情報を共有するための場所。

残念、正解ではありません。この目的には、おそらく予定表が最も適しています。もう一度考えてみてください。

ドキュメント ライブラリにはコンピューターからどのようにしてファイルを追加しますか。

[ドキュメント] タブの [新規文書] をクリックします。

正しくありません。これは文書を新しく作成する方法です。この方法ではコンピューターからファイルを追加することはできません。もう一度考えてみてください。

[ドキュメント] タブにファイルをドラッグ アンド ドロップします。

正しくありません。[ドキュメント] タブにファイルをドラッグすることはできません。もう一度考えてみてください。

[ドキュメント] タブの [ドキュメントのアップロード] をクリックします。

正解です。これは、コンピューターからドキュメント ライブラリにファイルをアップロードする 1 つの方法です。

[ライブラリ] タブの [ファイルのアップロード] をクリックします。

正しくありません。[ライブラリ] タブに [ファイルのアップロード] はありません。もう一度考えてみてください。

あなたのライブラリの URL は次のとおりです。URL のうち、Word、Excel、または PowerPoint を使用して保存するのに必要な部分は次のうちのどれですか。

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/AllItems.aspx

http://sharepoint/upload_files_here

正解ではありません。もう一度考えてみてください。

http://sharepoint/Team%20Files/

はい、正解です。“Forms/AllItems.aspx” の部分を削除するとうまくいきます。

http://sharepoint/Team%20Files/Forms/

正解ではありません。もう一度考えてみてください。

http://sharepoint/

正解ではありません。これでは短すぎます。もう一度考えてみてください。

ドキュメント ライブラリでファイルを閲覧する理由は何ですか。

ドキュメントに、比較的小さな変更をすばやく加える必要がある場合。

正しくありません。内容を変更する必要があるときは、ファイルを閲覧しません。もう一度考えてみてください。

だれかとファイルを共同編集する必要がある場合。

正しくありません。共同編集とは、あなたとだれか他の人との間で同時にファイルを編集することを指します。もう一度考えてみてください。

ドキュメントの一部だけを参照する必要があり、全体を参照する必要がない場合。

いいえ、そのような場合だけではありません。ファイルを閲覧する場合は、スクロールしたり、拡大/縮小したりして全体を参照することができます。もう一度考えてみてください。

ファイルを開きたいけれど、編集はしたくない場合。

はい、正解です。ファイルの編集は比較的簡単に可能で、誤って変更を加えてしまう可能性があります。そのため、何も変更する必要がない場合にはファイルを閲覧するだけにして、 編集しないようにします。

ドキュメント ライブラリを使用して作業するときに、どのようにして Word で文書を編集すればよいですか。

ファイルの上にマウス ポインターを置いてメニューをクリックし、[今すぐドキュメントを編集] をクリックします。

いいえ、違います。[今すぐドキュメントを編集] というコマンドはありません。もう一度考えてみてください。

ファイルの上にマウス ポインターを置いてメニューをクリックし、[プロパティの編集] をクリックします。

正しくありません。ただし、ファイルの名前を変更する必要がある場合はこの方法を使用します。もう一度考えてみてください。

ファイルの上にマウス ポインターを置いてメニューをクリックし、[Microsoft Word で編集] をクリックします。

はい、正解です。

ファイルの上にマウス ポインターを置いてメニューをクリックし、[チェックアウト] をクリックします。

正しくありません。チェックアウトは、自分のためにファイルを保持しておく操作です。他のだれかに編集されたくない場合に便利です。ただし、チェックアウトでは、編集のためにファイルを開くことはできません。編集するにはさらに操作が必要です。もう一度考えてみてください。

ご意見/ご感想

クイック リファレンス カード

参照

ライブラリにファイルをアップロードする方法

  1. Web ブラウザーにライブラリの URL を入力してライブラリにアクセスします。

  2. ページの上部にある [ドキュメント] タブをクリックします。

  3. [ドキュメントのアップロード] をクリックします。

  4. 1 個のファイルをアップロードするには、[参照] をクリックします。複数のファイルをアップロードするには、[複数のファイルのアップロード] をクリックし、[代わりにファイルを参照してください] をクリックします。

  5. ファイルを選択して、[開く] をクリックします。

  6. [OK] をクリックします。

  7. 必要に応じて、[完了] をクリックします。

  8. ファイルがライブラリに表示されない場合は、F5 キーを押してブラウザーの表示を更新します。

Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010 からライブラリを保存する方法

  1. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  2. [ファイル名] ボックスにライブラリの URL を入力し、[保存] をクリックします。
    メモ URL のうち “Forms” よりも左側の部分だけを入力します。

    正:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/

    誤:
    http://contoso/sites/sales/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

  3. ライブラリが表示されたら、ファイル名を入力し、[保存] ボタンをクリックします。

ファイルを閲覧する方法

  1. Web ブラウザーにライブラリの URL を入力してライブラリにアクセスします。

  2. ファイル名の上にマウス ポインターを置いてメニューをクリックします。

  3. [ブラウザーで表示] をクリックすると、ファイルをすばやく確認できます。

  4. 一部の機能やツールがブラウザーにない場合は、[ファイル] メニューの [<プログラム名> で開く] をクリックします。

ファイルを編集する方法

  1. Web ブラウザーにライブラリの URL を入力してライブラリにアクセスします。

  2. ファイル名の上にマウス ポインターを置いてメニューをクリックします。

  3. [ブラウザーで編集] をクリックすると、簡単な編集を行うことができます。または、[<プログラム名> で編集] をクリックすると、プログラムを使用して詳細な変更を加えることができます。


スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×