SharePoint タスク リストをVisio ピボットダイアグラムと同期する

SharePoint 2010 のタスク リストまたは問題点の追跡リストのデータを Visio 2010 ピボットダイアグラムと同期することができます。ピボットダイアグラムを SharePoint リストに接続すると、リストの最新データを取得して、ピボットダイアグラム内のデータが更新されます。

注: 

  • この SharePoint 機能を使用するには、Microsoft Visio Professional 2010 または Microsoft Visio Premium 2010 をコンピューターにインストールする必要があります。

  • この機能は、SharePoint タスク リストまたは問題点の追跡リストにのみ有効です。

  • Visio ピボットダイアグラムの使用方法の詳細については、「ピボットダイアグラムを作成する」を参照してください。

目的に合ったトピックをクリックしてください

リストからピボットダイアグラムを作成する

ピボットダイアグラムにリスト項目を表示する

列のデータに新しい図形を作成する

図形に集計を表示する

リストからピボットダイアグラムを作成する

  1. 項目を追加するリストが含まれるサイトに移動します。

  2. [サイトの操作] をクリックし、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、適切なリスト セクションでリストの名前をクリックします。

  3. [リスト] タブの [接続とエクスポート] グループで、[Visio ダイアグラムの作成]
    [リスト] タブの [接続とエクスポート] グループの [Visio 図面の作成] ボタン をクリックします。

  4. Visio が開き、複数ページのピボットダイアグラムが作成されます。

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ピボットダイアグラムにリスト項目を表示する

既定により、SharePoint リストから作成された Visio ピボットダイアグラムには、3 つのページが含まれています。

  • 問題点の追跡リストでピボットダイアグラムを作成する場合、既定のダイアグラムには [問題の状態] ページ、[負荷分散] ページ、および [割り当て先での懸案事項] ページが含まれます。

  • タスク リストでピボットダイアグラムを作成する場合、既定のダイアグラムには [タスクの状態] ページ、[負荷分散] ページ、および [割り当て先での懸案事項] ページが含まれます。

SharePoint の案件履歴リストから作成された Visio のピボットダイヤグラム
SharePoint タスク リストから作成されたピボットダイアグラム

列のデータに新しい図形を作成する

SharePoint リストからピボットダイアグラムを作成すると、Visio は列ごとにグループ化された、リスト項目の集計を表す図形を作成します。各図形は、他の列の値を示す追加の図形へとさらに展開することができます。

たとえば、[状態] の列に「完了」の値を持つ項目が 1 つ以上含まれる SharePoint タスク リストの場合、Visio ピボットダイアグラムでは、[タスクの状態] ページの「集計」の下に「完了」状態の図形を表示します。「完了」図形は、リストにある「完了」した状態の項目をすべて示します。その図形を選択して [割り当て先] 列で回転すると、Visio は、タスクを完了した [割り当て先] 列の各リソースに表示される「完了」図形の下に、新しい図形を作成します。

新しいピボットダイアグラムの図形を作成して列データを表示するには、次の操作を行います。

  1. Visio ダイアグラムで、回転する図形を選択します。

  2. [ピボットダイアグラム - <リスト タイプ> 状態] ウィンドウの [カテゴリの追加] で、フィルターを適用する列をクリックします。

ピボットダイアグラム - [タスク進捗状況] ウィンドウ

図形に集計を表示する

Visio ピボットダイアグラム内の各図形には、SharePoint リストの複数の項目を表示することができます。ピボットダイアグラムの図形の列には、集計、アイテム数、最小値、最大値を表示することができます。

たとえば、SharePoint タスク リストでピボットダイアグラムを作成し、タスクの状態で回転する場合、「作業中」の状態のタスクすべてから、一番期限の早いタスクを表示することができます。この操作を行うには、「作業中」の図形を選択して、[期限 (最短)] の集計を図形に適用します。

ピボットダイアグラムの図形に列の集計を表示するには、次の操作を行います。

  1. Visio ダイアグラムで、図形を選択します。

  2. [ピボットダイアグラム - <リスト タイプ> 状態] ウィンドウの [集計の追加] で、表示する集計をクリックします。

    ピボットダイアグラム - [タスク進捗状況] ウィンドウ

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