SharePoint タスク リストと同期する

Project Professional 2013 では、Project Web App を使うことなく、タスクのリストを SharePoint と同期できます。チームのメンバーはスケジュールを確認し、作業内容を SharePoint で更新することができます。その変更は Project に表示されます。逆の場合も同様です。

ヒント: 同期するタスクが 100 を超える場合は、 少し時間がかかります。 最初に同期するときは、通常よりも遅くなります。 また、多数の変更、カスタム フィールドがある場合や、多数のタスクを追加または削除する場合も、かかる時間は長くなります。

新しい SharePoint サイトと同期する

次の手順では、Project で開いているプロジェクトの SharePoint サイトがまだ作成されていないことを前提としています。

  1. Project で、[ファイル]、[保存] の順にクリックします。

  2. [同期先] ボックスの一覧で、[新しい SharePoint サイト] を選びます。

  3. [プロジェクト名] ボックスに名前を入力します。

  4. [サイトのアドレス] ボックスの一覧に、同期する SharePoint タスク リストのアドレスを追加します。

    注: この時点では、タスク リストの名前を含むアドレスを使わないでください。その部分は Project によって自動的に追加されます。

    新しい SharePoint サイトと同期する画像

  5. [保存] をクリックします。

[保存] をクリックすると、新しい SharePoint サイトがプロジェクト用に作成されます。Project でタスクに加えた変更は、SharePoint に反映されます。その逆も同様です。

多数のタスクがある場合、この処理で数分程度かかることがあります。

既存の SharePoint サイトと同期する

次の手順では、Project で空白のスケジュールが開いていて、同期したいタスクがすべてどこかの SharePoint サイト上にあることを前提としています。

注: 既存の SharePoint サイトに対する既存のプロジェクトの同期についてはどうでしょうか。 このような処理はサポートされていません。 空白のプロジェクト計画または空白のタスク リストのいずれかが必要です。 Project では、最初の同期プロセス中に 2 つのタスク リストを結合しません。 この記事の手順で同期をセットアップすると、いずれかのリストに変更を加えることができ、その変更は両方のリストに適用されます。

  1. Project で、[ファイル]、[保存] の順にクリックします。

  2. [同期先] ボックスの一覧で、[既存の SharePoint サイト] を選びます。

  3. [サイトのアドレス] ボックスの一覧に、インポートする SharePoint タスク リストのアドレスを追加します。

    注: タスク リストの名前を含むアドレスを使わないでください。その部分は Project によって自動的に追加されます。

  4. [サイトの確認] をクリックします。

  5. [タスク リスト] ボックスで、プロジェクトと同期するタスク リストの名前を入力するか、または選びます。

    プロジェクトを SharePoint に保存する

  6. [保存] をクリックします。

[保存] をクリックすると、SharePoint のタスク リストが Project に表示されるようになります。Project でタスク リストに加えた変更は、SharePoint に反映されます。その逆も同様です。

多数のタスクがある場合、この処理で数分程度かかることがあります。

タスクが同期されていない場合

どのような場合に Project のタスクと SharePoint のタスク リストを同期できないのか、次の表に示します。

問題

説明

タスクの同期に関する制約

1,000 を超えるタスクを同期することはお勧めしません。1,000 を超えるタスクを同期したい場合は、プロジェクトを複数のプロジェクトに分割してから、個々のプロジェクトを同期することを検討してください。

100 以上のタスクを含むプロジェクトは同期しますが、数分程度かかることがあります。

SharePoint の必須フィールド

SharePoint の必須フィールドがプロジェクト計画に含まれていない場合、その計画は同期されません。必須フィールドをユーザー設定フィールドとして Project に追加してください。

注: SharePoint の必須フィールドは、組織でのタスク リストのセットアップ方法に応じて異なります。 必要なフィールドがわからない場合は、SharePoint サイトのタスク リストにタスクを追加してみてください。 アスタリスク (*) の付いたフィールドは必須です。

式を含む Project のフィールド

SharePoint のフィールドでは式を使えません。Project のフィールドから式を削除してから、再同期してください。

サマリー タスク名

SharePoint では、サマリー タスクはサイト上のフォルダーになるものとみなされます。このため、フォルダーに使用できない次の文字はサマリー タスクでも使用できません: . /:*?<>|

Project のどのサマリー タスクにも、これらの文字が含まれていないことを確認してください。

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