SharePoint サイトを計画します。

SharePoint サイトを計画します。

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SharePoint サイトを計画するとき、サイト所有者は、必要な情報を探しやすくためのコンテンツを整理する必要があります。 このサイト戦略簡単にサイト所有者の管理し、管理に、ユーザーがサイトに移動できます。

サイトの計画の基礎知識

新しいSharePointサイトを計画は、サイト所有者は、どのようなサイトが必要なを利用して、ユーザーは、その使用方法に関するいくつかの質問を最初に応答しやすくできます。 一般的な質問の例は次のとおりです。

  • サイトの種類が必要ですか。

  • サイトを使用するユーザーですか。

  • サイトの外観のでしょうか。

  • サイトへのアクセスが必要なユーザーですか。

  • 従業員、顧客および顧客を方法は、サイトを使用するグループでしょうか。

  • サイトを管理できるユーザーですか。

サイトの目的

SharePointサイトの計画の最も重要な部分の 1 つは、その目的を定義します。 つまり、サイトの種類が必要か。 この質問に答えるはすばやく使い始める方法でサイトを作成する優れたSharePointへのパスを開始します。 たとえば、数十種類または数百人と情報、ニュース、ツール、およびソリューションを共有する場合は、コミュニケーション サイト必要がありますを学習します。 SharePointコミュニケーション サイトでは、少数の作成者と大規模な対象ユーザーに知らせる作成者があります。 また、コミュニケーション サイトは、従来の発行サイトと同じシナリオをサポートします。 参照してください通信 SharePoint サイトの機能ですか?の詳細については、このサイトの機能し、を示しています。

別の例のグループに接続する必要がかチームが、コンテンツ、プロジェクト、については、およびアプリをチーム サイトを活用する必要があります。 Microsoft チームは、チームの共同作業のための推奨ツールと、各チームがチーム サイトに接続されています。 ほとんどのユーザーとメンバーの編集者とプロジェクトまたはグループに投稿者グループ作業に焦点をSharePointチーム サイト。 チーム サイト ユーザーができるようにすばやく検索する必要がある、確認し、意思決定、何が起こってについて説明して、ツールにアクセスしたチーム メンバー、同僚、パートナー プロジェクトで共同作業を行います。 このサイトの内容とその使用方法の詳細については、次を参照してくださいSharePoint チーム サイトは何ですか?

モダンなSharePointエクスペリエンスには、新しいサイトを作成するのには 2 つのテンプレートが用意されていますコミュニケーション サイトチーム サイト

SharePoint Online のサイトの種類を選ぶ

サイトを作成するには、中も場所に応じて、サイトと、対象の地域設定を変更する必要が可能性があります。 詳しくは、サイトの地域設定の変更を参照してください。 多言語ユーザー インターフェイス (MUI) 機能を使用すると、ユーザーがサイトの表示言語を変更または別の言語でサイトを作成できるようにするのにことができます。 詳細については、サイトのユーザー インターフェイスを使用できるようにする言語の選択を参照してください。

ハブ サイトの SharePoint

モダンなSharePointエクスペリエンスでサブサイトを作成するのではなく、社内の各ワークロード用の新しいサイトを作成することをお勧めします。 サブサイトを作成するのではなくには、最新SharePointサイトを関連するサイトに関連付けられているし、 SharePoint ハブ サイトに接続することができます。 ハブは、フラットな構造代わりには簡単に管理および移動します。 ハブを使用するには、サイト コレクションとサブサイトを作成した強い階層が削除されます。 これにより、簡単にサイト所有者のプロセスとプロジェクトを変更するときに、他の 1 つのハブ サイトからサイトを移動します。 別の 1 つのハブ サイトに接続されているモダンなサイトを移動することは、サイト コレクションとサブサイトの階層を使用した場合に使用してよりも簡単です。

ハブでは、接続し、関連するチーム サイトとの通信イントラネットで共同のコレクションを整理しやすいようにします。 SharePointを使用して最新のイントラネットの重要なソリューションでは、1 回の作業が別のサイトを取得する必要があります。 各コミュニケーション サイトおよびOffice 365チームのグループに接続されたサイトは、独自の権限を持っていることができるサイト コレクションとして作成されます。 ハブ、通常、コミュニケーションのサイトから作成する必要がありますも作業の重複しない値の単位を説明し、関連するその他のサイトを一緒に取得します。 SharePoint管理者は、ハブを作成する必要がありますが、サイト所有者は、ハブ サイトで SharePoint サイトに関連付けることができます。

[対象ユーザーのサイト

場合は、既にSharePointサイトの種類をクリックして選択したら、として、対象となるユーザーのことをお勧めする可能性が高い必要があります。 前述した前に、2 つのサイトを最新SharePointエクスペリエンスは、コミュニケーション サイトまたはチーム サイトを作成することができますがあります。 一意の対象ユーザーをこれらのサイトの各目的としています。

  • コミュニケーションサイトは、メッセージをブロードキャスト、ストーリー、コンテンツを共有または showcase サービスのユーザーに通知するものです。 参加者が通常を利用して表示はコンテンツ、情報、およびニュースを編集しません。

  • チームサイトの特定のコンテンツ、情報、プロジェクト、および共同作業に必要なツールとグループやチームを接続するものです。 サイト所有者は、必要な場合は、サイトの管理に役立てるチームの他の所有者を指定できます。

サイトの権限との共有

コミュニケーション サイトとチーム サイト モダンなSharePoint経験を共有するが、キーのアクセス許可の違いがあります。

コミュニケーション サイトには、少数のコンテンツの作成者があり、Office 365 のグループに関連付けられていません。 高度なアクセス許可では、コミュニケーションのサイトを共有またはサイトの権限のパネルを使用できます。 従来のSharePointサイトなどのコミュニケーション サイトには、次の 3 つの既定の SharePoint グループ、所有者、メンバー、および閲覧者が含まれます。

チーム サイトは、2 つのユーザーの種類] の所有者とメンバーのあるOffice 365グループに関連付けられます。 SharePoint管理者には、チーム サイトが接続されているチームのグループ以外のサイトであるかどうかを変更できます。 これらのOffice 365グループのユーザーには、チーム サイトとその他のグループのアプリケーションへのアクセスを自動的があります。 所有者がチーム サイトのフル コントロールおりメンバーが、編集、サイト構成アクセス許可されません。 チーム サイトを共有したときに招待できるユーザーとセキュリティ グループ、サイトのメンバーであることに留意してください。 サイトでサイトの権限] パネルを使用してチーム サイトを共有したときに新しいメンバーはグループに参加する、接続されているOffice 365します。 ただし、できますOffice 365グループに新しいメンバーを招待して、チーム サイトにメンバーへのアクセスが与えられます。

SharePointサイト上のファイルとフォルダーを保存すると、通常はすべてのユーザーにサイトへのアクセス許可を持つは利用サイトへのアクセスを持っていないユーザーに、特定のファイルとフォルダーを共有することもします。 詳細については、共有 SharePoint ファイルまたはフォルダー共有するサイトを参照してください。

SharePoint Onlineで外部共有は、会社や組織は、外部のベンダー、顧客、およびクライアントで使用できる強力なコラボレーション機能です。 外部共有が有効でSharePointサイトの既定では、既定では、匿名の共有が許可されていません。 コミュニケーション サイトまたはその他のチーム サイト以外のSharePointサイトの既定では、外部共有を無効になっています。 グループに接続されたサイトがある場合、 Office 365グループのメンバーになれるゲストを有効になっている外部共有します。 のみ認証された外部共有は、新しいグループに接続されているサイトの既定で入手可能です。 組織で外部共有制限を加えることし、スタンドアロンのチーム サイトとの通信は、外部共有があるかどうかに影響します。

外部共有は、グローバルによって制御SharePoint管理者が組織の設定は、サイトの設定を上書きするようにします。 外部サイトの所有者が表示されない場合は、利用可能な設定を共有に問い合わせて、グローバル管理者またはSharePoint管理者はこのがオフになっているかどうかをください。 すべてのSharePoint、 OneDrive、およびグループで、ゲストで有効になっていることを意味する、組織内で外部共有が有効な場合

サイトのブランド設定

いくつか考えてサイトの外観を取ってください。 たとえば、会社、組織、またはチーム ブランドに一致するようにサイトを必要があります。 SharePoint サイトの外観を変更する内部または外部ブランドに一致するように簡単にできます。 サイトの所有者は、サイトのロゴ、色、テーマ、および、ナビゲーションを迅速かつ簡単にカスタマイズします。 詳細については、 SharePoint サイトをカスタマイズするを参照してください。 サイトのデザインがサイト所有者が組織に合わせてテンプレートを選択できます。 場合は、SharePoint 管理者には、サイトのデザインが有効では、組織に合わせてサイトのデザインを選択できます。 SharePoint管理者が、既定のサイト デザインをカスタマイズしている場合し、場合は、使用するこの組織の設計と一致するサイトを作成します。 モダンなSharePointをブランド化の詳細については、次を参照してください。 SharePoint のブランド設定: [新しい標準します。

ハブ サイトに、関連するサイトとサイトを接続する場合は、[ブランド設定とナビゲーション、共有、ハブされます。 接続されているハブがあるサイトの上部に追加するハブ サイトのナビゲーション バーのサイトです。 また、接続されているハブ サイトでは、ハブからブランドやその他の機能を共有できます。

サイトのコンテンツとナビゲーション

サイトにしたいコンテンツの種類について考えます。 サイトのコンテンツを作成するサイトの種類によって異なります。 チーム サイトには、チーム サイトを使用しているまたはグループに関連する情報が含まれています。 コミュニケーション サイトは、さまざまな情報は通常とは特定の対象ユーザーを対象とします。 SharePointには、サイトのコンテンツの機能を作成するサイト コンテンツの機能があります。 これらの機能には、最新のリスト、ライブラリ、ページ、および web パーツが含まれます。 営業、タスク、在庫、および問題を追跡するための一覧を使用できます。 ライブラリのストア ドキュメント、およびその他のファイル。 現在のページは、すばやく共同作業を行うし、画像、ドキュメント、ビデオ、および web パーツを使用してアイデアを共有する方法です。 Web パーツは、モダンなSharePointサイトの文書パーツです。

適切なサイト ナビゲーションは、おそらくに成功したSharePointサイトがあるサイトの所有者が実行できる最も重要な点です。 サイト ナビゲーションが計画されて、ユーザーは、必要な情報をすばやく検索して、この結果、サイトの満足度の向上します。 ユーザーが適切とSharePointサイトが動作しているようにする必要があります。 サイト ナビゲーションのカスタマイズについての詳細については、 SharePoint サイトのナビゲーションをカスタマイズするを参照してください。 サイト ナビゲーションを計画する方法の詳細については、まずは、ナビゲーションの基本です。

サイトのメンテナンス

一般的に、コミュニケーション サイトだけで維持するためにいくつかの投稿者、複数のユーザーの最新の別の web アプリを所有してされ、それに応じてそれぞれにします。 チーム サイトでは、必要な場合は、チーム、グループのメンバーとの保守タスクを共有できます。 両方のサイトのサイトの所有者では、完全な保守があるとしたり、サイトの部分を維持するために、ページまたはセクションの所有者を割り当てることができます。

アイテムがSharePointサイトから削除されると、サイトの所有者またはアイテムを編集する権限を持つすべてのユーザー復元できます。 たとえば、ドキュメント ライブラリまたはリストのアイテムが削除された場合、[このファイルを編集しているユーザーも復元できます。 詳細については、 SharePoint サイトのごみ箱のアイテムを復元を参照してください。

関連項目

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