SharePoint を使ってプレゼンテーションを保存し、共有する

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SharePoint のアカウントを持っていれば、1 つの場所に PowerPoint ファイルを保存しておけるので、[共有] コマンドを使って、ファイルのコピーを同僚が閲覧または編集できるように設定することができます。 これにより、ファイルがたまることはなく、ただ 1 つのコピーで、すべての同僚のフィードバックを受け取ることができます (厳密には、ファイルに対して同僚が行えることは、同僚に付与したアクセス権によって異なります)。

ここでは一連の手順を最初から最後まで説明します。 必要なセクションに進んでください。

PowerPoint の場所の一覧に SharePoint を追加することから始めます。

  1. PowerPoint で、[ファイル]、[名前を付けて保存]、[場所の追加] の順にクリックします。

  2. [場所の追加] で [Office 365 SharePoint] をクリックします。

    場所の追加

  3. [サインイン] 画面が表示されるので、必要な情報を入力します。 ユーザー名とパスワードについては、IT 部門への問い合わせが必要になる場合があります。

    ヒント: [名前を付けて保存] ウィンドウの [場所] に SharePoint の新しい場所が表示されます。

SharePoint の新しい場所にプレゼンテーションを保存し、共有する

場所の一覧にクラウドの場所を追加すると、プレゼンテーションを共有できるようになります。 この手順はファイルごとに一度実行する必要があるだけです。

  1. 共有するプレゼンテーションを開きます。

  2. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックします。

  3. [名前を付けて保存] で、SharePoint ドキュメント ライブラリをダブルクリックします。

  4. ファイルに名前を付けて、[保存] をクリックします。

  5. [ファイル]、[共有]、[ユーザーを招待] の順にクリックします。

  6. プレゼンテーションを共有する他のユーザーの電子メール アドレスを入力します。

PowerPoint 上でプレゼンテーションを共有する

  1. 次の操作のいずれかを行います。

    • [編集権限] をクリックして、同僚がファイルに変更を加えられるようにします。

    • [閲覧権限] をクリックして、同僚がプレゼンテーションの読み取り専用コピーを閲覧できるようにします。

  2. アドレス行の下のボックスにメッセージを入力し、[共有] をクリックします。

以前に保存したプレゼンテーションを共有する

ファイルが SharePoint に既に保存されている場合は、次の手順を実行します。

  1. 共有するプレゼンテーションを開きます。

  2. [ファイル]、[共有]、[ユーザーを招待] の順にクリックします。

  3. プレゼンテーションを共有する他のユーザーの電子メール アドレスを入力します。

PowerPoint 上でプレゼンテーションを共有する

  1. 次の操作のいずれかを行います。

    • [編集権限] をクリックして、同僚がファイルに変更を加えられるようにします。

    • [閲覧権限] をクリックして、同僚がプレゼンテーションの読み取り専用コピーを閲覧できるようにします。

  2. アドレス行の下のボックスにメッセージを入力し、[共有] をクリックします。

他のユーザーとのプレゼンテーションの共有を停止する

  1. 共有を中止するプレゼンテーションを開きます。

  2. [ファイル]、[共有] の順にクリックします。

  3. [共有相手] で、共有を停止するユーザーを右クリックし、[ユーザーの削除] をクリックします。

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