SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する

SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する

通常、SharePoint サイトに保存したファイルは、サイトへのアクセス許可を持つ全員が使用できますが、状況によっては、そのサイトに対するアクセス許可を持たないユーザーと特定のファイルやフォルダーを共有することが必要な場合があります。 ファイルとフォルダーを共有する場合、ユーザーに編集を許可するか、閲覧のみを許可するかを決定できます。 Sharepoint ファイルを共有しているユーザーを確認したり、sharepoint のファイルまたはフォルダーの共有を停止したり、アクセス許可を変更したりすることができます。

(サイト全体を共有することが必要な場合)

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ファイルまたはフォルダーを共有する

SharePoint でファイルまたはフォルダーを共有する方法について説明します。

  1. 共有するファイルまたはフォルダーを選び、[共有] を選びます。

    組織内のユーザーに共有リンクを表示する [共有] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

  2. (省略可能) リンクの種類を変更するには、ドロップダウン リストをクリックします。 詳細ウィンドウが開き、リンクにアクセスできるユーザーを変更したり、ユーザーが共有しているアイテムを編集できるかどうかを変更したりすることができます。

    [このリンクの使用を許可するユーザー] のオプション (オプションは管理者の設定によって変わります):

    • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

      注: このオプションは、SharePoint Server 2019 では使用できません。

    • [<自分の組織> のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

    • [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

    • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

    注: 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが他のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。

    既定では、[編集を許可する] がオンになっています。 ユーザーにファイルの表示のみを許可する場合は、チェックボックスをオフにします。

    作業を終えたら、[適用] をクリックします。

  3. 必要な場合は、文書を共有するユーザーの名前とメッセージを入力します。

  4. リンクを送信する準備ができたら、[送信] をクリックします。

注: ファイルを共有する場合に、[Outlook] オプションを選択すると、ファイルへのリンクをメール メッセージ内に含めることのみが許可されます。 実際のファイルを添付する場合は、 SharePointからローカルコピーをダウンロードしてから、メールにファイルを添付する必要があります。

コピーできるファイルやフォルダーへのリンクを取得する

別の共有方法として、コピーしてテキスト メッセージや Web サイトに貼り付けることができるファイルまたはフォルダーのリンクを取得する方法があります。 これらのリンクを共有しているユーザーも、リンクを他のユーザーに転送することができます。

  1. SharePoint で [リンクのコピー] をクリックします。 このリンクはクリップボードに自動的にコピーされます。

    [リンクのコピー] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

  2. (省略可能) リンクの種類を変更するには、ドロップダウン リストをクリックします。 [詳細] ウィンドウが開き、リンクにアクセスできるユーザーを変更したり、共有しているアイテムをユーザーが編集できるかどうかを変更することができます。

    [このリンクの使用を許可するユーザー] のオプション (オプションは管理者の設定によって変わります):

    • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

    • [<自分の組織> のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

    • [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アイテムのアクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

    • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

    既定では、[編集を許可する] がオンになっています。 ユーザーにファイルの表示のみを許可する場合は、チェックボックスをオフにします。 [ダウンロードを禁止する] (つまり、ユーザーがローカル コピーを保存できなくする) オプションを選択することで、さらに制限することができます。

    作業を終えたら、[適用] をクリックします。

  3. テキスト メッセージや Web サイトなどの必要な場所にリンクを貼り付けます (Ctrl キーを押しながら V キーを押します)。

注: 

  • 共有リンクによって付与されたアクセス権は、リンクが存在する間のみ継続されます。 たとえば、リンクを無効にすると、アクセス権は取り消されます (ただし、他の方法で引き続きファイルにアクセスできる場合もあります)。

  • [編集を許可する] が選択されている場合: サインイン後、組織内のユーザーはファイルの編集、コピー、またはダウンロードを行うことができます。 [編集の許可] が選択されていない場合は、組織内のユーザーが表示可能で、ファイルのコピーやダウンロードができる場合があります。

  • サイト管理者は、所有者のみがファイルとサイトを共有できるように共有を制限できます。

  • サイト管理者がサイト所有者との共有を制限していない場合、ファイルまたはフォルダーに対する編集アクセス許可を持つすべてのユーザーは、[共有] または [リンクのコピー] をクリックすると、そのファイルまたはフォルダーを他のユーザーと共有できます。 編集アクセス許可を持たないユーザーは、[リンクのコピー] を使用すると、ファイルやフォルダーへのアクセス許可を既に持っているユーザーが利用できるリンクを取得できます。

その他の質問

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注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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