SharePoint と共に Project を使用する

Microsoft Project Professional 2010 では、プロジェクト タスク リストを作成して、そのタスク リストと SharePoint Server 2010 サイトまたは SharePoint Foundation 2010 サイト上のリストを同期できます。または、チームが既に SharePoint リストを作成している場合は、そのリストを Project にインポートできます。この操作はすべて Project Server を使用せずに実行できます。

プロジェクトと SharePoint リストを同期すると、Project 内で行ったタスク リストへの変更が SharePoint サイト上のタスク リストに反映されます。逆の場合も同様です

ヒント:  タスク リストやプロジェクト タスク リストなど、SharePoint のすべての種類のリストを使用できます。

注:  Project と SharePoint 間で 1,000 を超えるタスクを同期することはお勧めしません。1,000 を超えるタスクを同期する場合は、Microsoft Project Server 2010 を使用してください。

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SharePoint リストにプロジェクトを発行する

Project に SharePoint リストをインポートする

SharePoint リストにプロジェクトを発行する

この手順では、SharePoint リストと同期する前に、Project でタスク リストを作成していることを前提としています。

  1. Project で [ファイル] タブをクリックして Backstage ビューを開きます。[保存と送信] をクリックします。

  2. [タスク リストと同期] をクリックします。

  3. [サイトの URL] ボックスで、同期するリストを含む SharePoint サイトの absolute URL 名をクリックします。

    注:  この時点では、使用するタスク リストの名前を含む URL を使用しないでください。

  4. [URL の確認] をクリックします。

  5. [既存のタスク リストを選択するか、新しい名前を入力します] ボックスで、プロジェクト タスク リストと同期する SharePoint タスク リストの名前をクリックします。
    Project のタスク リストと SharePoint の新しいリストを同期する場合は、新しい名前を入力します。SharePoint で新しいタスク リストが作成され、Project のタスク リストと同期されるようになります。

  6. [同期] をクリックします。

2 つのタスク リストが同期されると、一方のリストの変更内容が他方のリストに反映されます。2 つのリストで同時に変更が行われた場合は、保持する変更のバージョンを決めるように要求するダイアログ ボックスが表示されます。

ヒント:  2 つのタスク リストが同期されると、Project で SharePoint バージョンのタスク リストを使用できるようになります。[ファイル] タブをクリックし、[情報] をクリックします。[タスク リストへの同期] セクションで、SharePoint サイトへのリンクをクリックします。

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Project に SharePoint リストをインポートする

この手順では、SharePoint リストでタスク リストを作成していて、Project では対応するタスク リストを作成していないことを前提としています。

  1. Project で [ファイル] タブをクリックして Backstage ビューを開きます。[保存と送信] をクリックします。

  2. [タスク リストと同期] をクリックします。

  3. [サイトの URL] ボックスで、使用するタスク リストを含む SharePoint サイトの absolute URL 名を入力します。

    注:  この時点では、使用するタスク リストの名前を含む URL を使用しないでください。

  4. [URL の確認] をクリックします。

  5. [既存のタスク リストを選択するか、新しい名前を入力します] ボックスで、Project にエクスポートする SharePoint タスク リストの名前をクリックします。

  6. [同期] をクリックします。

2 つのタスク リストが同期されると、一方のリストの変更内容が他方のリストに反映されます。2 つのリストで同時に変更が行われた場合は、保持する変更のバージョンを決めるように要求するダイアログ ボックスが表示されます。

ヒント:  2 つのタスク リストが同期されると、Project で SharePoint バージョンのタスク リストを使用できるようになります。[ファイル] タブをクリックし、[情報] をクリックします。[タスク リストへの同期] セクションで、SharePoint サイトへのリンクをクリックします。

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