SharePoint で以前のバージョンの項目またはファイルを削除する

SharePoint で以前のバージョンの項目またはファイルを削除する

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SharePoint のリストまたはライブラリがバージョンを追跡するように設定されている場合は、項目またはファイルの以前のバージョン、すべてのバージョン、またはマイナー バージョンのみを削除することができます。バージョンを復元する方法については、「SharePoint で以前のバージョンの項目またはファイルを復元する」を参照してください。バージョン管理をオンにするには、「Turn on version history in SharePoint」 (SharePoint でバージョン履歴をオンにする) を参照してください。

更新日: 2016 年 11 月 21 日。皆様からのフィードバックに感謝します。

SharePoint で以前のバージョンの項目またはファイルを削除する

  1. クイック起動バーからリストまたはライブラリを開きます。

    目的のリストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[サイト コンテンツ] または [すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、リストまたはライブラリの名前をクリックします。

  2. 項目またはドキュメントの名前と日付の間のスペースを右クリックし、メニューの [バージョン履歴] をクリックします。[バージョン履歴] を表示するには、メニューをスクロールする必要がある場合があります。

    バージョン履歴] が表示されない場合は、省略記号 (...)] ダイアログ ボックスをクリックし、[バージョン履歴] をクリックします。

    ファイルのバージョン リストが表示されます。

    3 つのバージョンが表示されているバージョン履歴ダイアログ ボックス
  3. [バージョン履歴] ダイアログ ボックスで、復元するバージョンの隣にカーソルを合わせ、右側の下矢印をクリックするとオプション リストが表示されます。

    [削除] が強調表示されているバージョン ドロップダウン メニュー

    [削除] をクリックします。

  4. [OK] をクリックして、バージョンを削除します。

    [OK] が選択されているバージョン復元確認ダイアログ ボックス

    注: SharePoint は、削除するバージョンをごみ箱に移動します。詳細については、「SharePoint で削除した項目またはファイルを復元する方法」を参照してください。

  1. クイック起動バーからリストまたはライブラリを開きます。

    目的のリストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[サイト コンテンツ] または [すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、リストまたはライブラリの名前をクリックします。

  2. 項目またはドキュメントの名前と日付の間のスペースを右クリックし、メニューの [バージョン履歴] をクリックします。[バージョン履歴] を表示するには、メニューをスクロールする必要がある場合があります。

    バージョン履歴] が表示されない場合は、省略記号 (...)] ダイアログ ボックスをクリックし、[バージョン履歴] をクリックします。

  3. [バージョン履歴] ダイアログで、[すべてのバージョンを削除] をクリックします。

    [すべてのバージョンを削除] が強調表示されているバージョン ダイアログ
  4. [OK] を選択して、選択されているファイルや項目のすべてのバージョンを削除します。

    [OK] が選択されているバージョン復元確認ダイアログ ボックス

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注: SharePoint は、リストのマイナー バージョンをサポートしていません。

  1. クイック起動バーからライブラリを開きます。

    目的のライブラリの名前が表示されない場合は、[サイト コンテンツ] または [すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

  2. ドキュメントの名前と日付の間のスペースを右クリックし、メニューの [バージョン履歴] をクリックします。[バージョン履歴] を表示するには、メニューをスクロールする必要がある場合があります。

    バージョン履歴] が表示されない場合は、省略記号 (...)] ダイアログ ボックスをクリックし、[バージョン履歴] をクリックします。

  3. [バージョン履歴] ダイアログで、[マイナー バージョンを削除] をクリックします。

    [マイナー バージョンを削除] が強調表示されているバージョン ダイアログ ボックス
  4. 選択したファイルのマイナー バージョンを削除するには、[OK] を選択します。

    [OK] が選択されているバージョン復元確認ダイアログ ボックス

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バージョンを削除すると、マイナー バージョンとそのバージョン番号が削除されます。その他のバージョン番号が変更されることはありません。たとえば、マイナー バージョン 3.1 と 3.2 があるドキュメントを所有していて、バージョン 3.1 を削除することにした場合、結果のバージョン履歴にはマイナー バージョン 3.0 と 3.2 のみが表示されます。

バージョン 3.1 を除いたバージョン履歴

削除されたバージョンは、最大 90 日間 SharePoint のごみ箱に保存されます。SharePoint のごみ箱の詳細については、次のいずれかを参照してください。

ローカルの削除    オンライン ライブラリではなく、コンピューター上のファイルを削除した場合は、ファイルを復元するために Windows のごみ箱を使用します。ごみ箱にはデスクトップからアクセスできます。デスクトップにない場合は、Windows キーを押して、「ごみ箱」と入力します。[ごみ箱] または [ごみ箱] フォルダーのいずれかをクリックします。

SharePoint でバージョン履歴をオンにする

SharePoint ではバージョン履歴は既定でオンになっていますが、[バージョン履歴] コマンドが表示されない場合は、バージョン履歴がオフになっている可能性があります。管理者による SharePoint の設定によっては、ドキュメントのバージョン管理をオンにすることができる場合があります。

SharePointバージョン管理の設定については、有効にしてリストまたはライブラリのバージョン管理を構成するを参照してください。

バージョン管理の詳細情報

使用できるバージョン数に制限があるかどうか、マイナー バージョンについて、バージョン管理でファイルのチェックインおよびチェックアウト、またはコンテンツの承認を使用する方法については、「リストまたはライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。

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