SharePoint でリストを作成する

SharePoint でリストを作成する

リストを作成 SharePoint 、タイトル、説明、人物、日付などの情報を追跡します。

リストは、サイトの他のメンバーと閲覧者と共有されます。 閲覧者はリストやリストアイテムを表示でき、リストやリストアイテムを作成または編集することはできません。

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SharePoint Online または SharePoint Server 2019 サイトにリストを作成する

  1. [設定 設定アイコン をクリックし、[サイトコンテンツ] をクリックします。

  2. [新規作成] をクリックして、[リスト] をクリックします。

    クリックされた新しいリンク、リストが強調表示されている
  3. リストの [名前] を入力し、必要に応じて [説明] を入力します。

    名前はリストの一番上に表示され、他のユーザーが見つけやすいようにサイトのナビゲーションに表示することができます。

  4. [作成] をクリックします。

  5. リストが開いたら、[ + ] または [ + 列の追加] をクリックして、リストに追加の種類の情報を表示するためのスペースを追加できます。

    列の追加について詳しくは、「 SharePoint のリストまたはライブラリで列を作成する」をご覧ください。

[設定 設定アイコン をクリックし、 [設定] をクリックして、プロパティの変更、リストの削除、アクセス許可の追加、列の管理、その他多くの更新を行うことができます。 詳細については、「リストを編集する」を参照してください。

設定メニュー、リストの設定が強調表示されている

SharePoint Online と SharePoint Server 2019 リストは、単純なリストでは使用できません。 リンク​​予定表​​、アンケート、問題点の追跡、お知らせなどのリスト テンプレートから選択できます。 その他の種類のリストを作成する方法は、次のとおりです。

[追加するアプリ] 画面
  1. [設定 設定アイコン をクリックし、[サイトコンテンツ] をクリックします。

  2. [新規作成] をクリックして、[アプリ] をクリックします。

    サイト コンテンツの新規メニュー、アプリが強調表示されている
  3. リスト テンプレートまたは対象のアプリの種類が見つからない場合は、[検索] ボックスに入力して Enter. 一致するすべてのリスト テンプレートの一覧が表示されます。

    [追加するアプリ] 画面

    検索できるリストの種類の一部を示します。

    • カレンダー

    • リンク

    • お知らせ

    • 連絡先

    • 注目リンク

    • タスク

    • 案件管理

    • ユーザー設定リスト

    • アンケート

    この例では、予定表を使用して、 SharePoint用の組み込みカレンダーアプリを選びました。 その他の社内で組み込まれているカレンダー、またはサード パーティが提供しているカレンダーを参照できます。

  4. イベント カレンダー、7 月のタスク、または会社の連絡先など、選択するアプリの [名前] を入力します。

    この名前はほとんどのビューで一覧の一番上に表示され、リストページの web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけやすくするためにサイトのナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、web アドレスは変わりません。

  5. SharePoint によって [サイトコンテンツ] ページに戻ります。 [サイト コンテンツ] リストで作成したアプリを見つけ、開きます。 SharePoint は、作成したアプリ、予定表、タスクリスト、または任意のアプリの既定のバージョンを作成します。

    予定表リストのアプリの例です。

    [+ 新しいタスク]、[このリストを編集]、[追加]、または特定のアプリがデータの追加のために提供する方法を使用して、データの入力を開始できます。

    注: 一部のリスト ベースのアプリは、SharePoint のクラシック モードでのみ表示されます。

選択するアプリの種類に応じて、[リストの設定] または [リスト] タブとページの上部にあるリボンを使用して、アプリの設定を変更できます。 設定の詳細については、「SharePoint Online でリスト設定を編集する」を参照してください。

SharePoint Server 2016 または SharePoint Server 2013でリストを作成する

  1. [設定 設定アイコン をクリックし、[アプリの追加] をクリックします。

    アプリケーションを追加する (リスト、ライブラリ)
  2. 目的のリスト テンプレートの種類 (カスタム、タスク、予定表など) を検索ボックスに入力し、[検索] 検索ボックスの虫眼鏡アイコン をクリックします。

    組み込み予定表が強調表示されている予定表リストで検索する
  3. 使用する [リスト] テンプレート アプリをクリックします。

    [追加するアプリ] 画面
  4. [名前] を入力します (必須)。

    この名前はほとんどのビューで一覧の一番上に表示され、リストページの web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけやすくするためにサイトのナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、web アドレスは変わりません。

    [詳細オプション] をクリックすることもできます。 [詳細オプション] では、特定のリスト アプリに応じて、省略可能な [説明] や追加情報を設定できます。

    フィールドが設定された新しいアプリ画面
  5. [OK] をクリックします。

SharePoint Server 2016 または SharePoint Server 2013のページにリストを追加する

  1. リストまたはライブラリを追加するページで、[ページ] をクリックしてから [編集] をクリックします。 [ページ] タブが表示されない場合は、[設定] Office 365 の [設定] ボタン をクリックしてから [ページの編集] をクリックします。

    ページの編集

    注: [編集] が無効になっているか表示されない場合は、ページを編集する権限がない可能性があります。

  2. リストまたはライブラリを表示するページ上の場所をクリックし、[挿入]、[アプリ パーツ] の順にクリックします。

  3. リストまたはライブラリの [アプリ パーツ] を選んでから、[追加] をクリックします。 [アプリの追加] で作成したリストが表示されます。

  4. ページの編集が完了したら、[ページ] タブをクリックし、[保存] をクリックします。 場合によっては、[下書きとして保存] または [保存して公開] のオプションもあります。

重要: [サイト コンテンツ] ページなど、一部のページは編集できません。

次に、前の手順を使ってページに追加されたリストの例を示します。

ページのリスト

SharePoint Server 2016 または SharePoint Server 2013 ページ上のリストまたはライブラリを最小化または復元する

  1. リストまたはライブラリを最小化または復元するページで、[ページ]、[編集] の順にクリックします。

    ページの編集

  2. リストまたはライブラリをポイントし、下向き矢印をクリックし、リストまたはライブラリの現在の位置に応じて [最小化] または [復元] をクリックして、[OK] をクリックします。

    設定の下向き矢印をクリックし、[最小化] をクリックする
  3. ページの編集が完了したら、[保存] をクリックします。 状況に応じて、[下書きとして保存] または [保存して公開] のオプションも使えます。

SharePoint Server 2010でリストを作成する

リストを作成してページで使用できます。 SharePoint Server 2010 には、予定表、アンケート、タスクなど、さまざまな種類のリストテンプレートが含まれています。

  1. [サイトの操作 [サイトの操作] メニュー をクリックし、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、[ [作成]作成] をクリックします。

    注: SharePoint サイトは大幅に変更されている場合があります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  2. [通信] や [追跡] などのカテゴリのいずれかをクリックし、そこから選びます。

    カテゴリをクリックし、目的のリスト アプリを選ぶ

    連絡先」や「予定表」など作成するリスト テンプレートの種類を [インストール済みのアイテムの検索] ボックスに入力して、[検索] 検索ボックスの虫眼鏡アイコン をクリックすることもできます。

  3. リストの [名前] を入力します。 名前は必須です。

    この名前はほとんどのビューで一覧の一番上に表示され、リストページの web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけやすくするためにサイトのナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、web アドレスは変わりません。

  4. 必要に応じて、[詳細オプション] をクリックして、リストの説明を入力し、その他のオプションを設定できます。 .

    説明はほとんどのビューで名前の下に表示されます。 一部のリストの種類は、コンテンツを電子メールで受け取ることができます。 リストがコンテンツを電子メールで受け取れるようにする場合は、ユーザーにメール アドレスが簡単にわかるように、説明にリストの電子メール アドレスを追加します。 リストの説明は変更することができます。

  5. クイック起動パネルにリンクを追加するには、[ナビゲーション] セクションで [はい] が選ばれていることを確認します。

  6. [電子メール] セクションがある場合、管理者が、サイトのリストでメールによるコンテンツの受け取りを有効にしています。 ユーザーがメールを送信してコンテンツをこのリストに追加できるようにするには、[このリストで電子メールの受信を有効にする] の [はい] をクリックします。 次に、[電子メール アドレス] ボックスに、リストに使うメール アドレスの最初の部分を入力します。 このオプションは、一部のリストの種類では使用できません。

  7. 他のオプションを指定します。たとえば、[予定表] アプリで予定表をグループ予定表にするかどうかを指定します。

  8. [作成] をクリックします。

SharePoint Server 2010でページにリストを作成する

SharePoint Server 2010 を使用すると、編集しているページからリストを作成できます。 これにより、必要なページとリストをより効率的かつ効果的に作成できます。

  1. ページで、[編集] タブをクリックし、[編集] コマンドをクリックします。

    [ページ] タブの [編集] コマンド

    注: [編集] コマンドが無効になっている場合、ページを編集する権限がない可能性があります。管理者にお問い合わせください。

  2. 新しいリストを追加するページをクリックし、[挿入] タブをクリックして、[新しいリスト] をクリックします。

    新しいリストをページに挿入する

    注:  [編集] タブが表示されない場合、または [新しいリスト] が無効な場合、リストを作成するために必要な権限がない可能性があります。管理者にお問い合わせください。

  3. [リストの作成] ダイアログで、[リストのタイトル] を入力し、作成するリストの種類を選んで、[OK] をクリックします。

    リストの名前を入力し、テンプレートを選ぶ

SharePoint Server 2010でユーザー設定リストを作成する

ユーザー設定リストの作成は、テンプレートからのリストの作成と似ていますが、[タイトル]、[作成者]、[更新者] の3つの列のみでユーザー設定リストを作成する点が異なります。 ユーザー設定リストを作成したら、必要に応じて、列を追加して、リストにその他の変更を加えることができます。

  1. [サイトの操作 [サイトの操作] メニュー をクリックし、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、[ [作成]作成] をクリックします。

    注: SharePoint サイトは大幅に変更されている場合があります。 コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  2. [カスタム リスト] で、[カスタム リスト] または [データシート ビュー形式のカスタム リスト] をクリックします。

    注: 

    • リストでのデータの入力と表示にフォームを主に使う場合は、カスタム リストを使います。

    • リストでのデータの入力と表示にスプレッドシートのようなグリッドを主に使う場合は、データシート ビュー形式のカスタム リストを使います。 これは、同時に複数の項目を更新する場合に便利です。

    • リストを作成した後、リストでデータを入力および表示する方法を変更できます。

  3. リストの [名前] を入力します。 名前は必須です。

    この名前はほとんどのビューで一覧の一番上に表示され、リストページの web アドレスの一部になり、ユーザーがリストを見つけやすくするためにサイトのナビゲーションに表示されます。 リストの名前は変更できますが、web アドレスは変わりません。

  4. リストの [説明] を入力します。 説明は省略できます。

    説明はほとんどのビューで名前の下に表示されます。 一部のリストの種類は、コンテンツを電子メールで受け取ることができます。 リストがコンテンツを電子メールで受け取れるようにする場合は、ユーザーにメール アドレスが簡単にわかるように、説明にリストの電子メール アドレスを追加します。 リストの説明は変更することができます。

  5. サイド リンク バーにリンクを追加するには、[ナビゲーション] セクションで [はい] が選ばれていることを確認します。

  6. [電子メール] セクションがある場合、管理者が、サイトのリストでメールによるコンテンツの受け取りを有効にしています。 ユーザーがメールを送信してコンテンツをこのリストに追加できるようにするには、[このリストで電子メールの受信を有効にする] の [はい] をクリックします。 次に、[電子メール アドレス] ボックスに、リストに使うメール アドレスの最初の部分を入力します。 このオプションは、一部のリストの種類では使用できません。

  7. [作成] をクリックします。

SharePoint Server 2010でページにリストを追加する

  1. リストまたはライブラリを追加するページで、[ページ] をクリックしてから [編集] をクリックします。 [ページ] タブが表示されない場合は、[設定] Office 365 の [設定] ボタン をクリックしてから [ページの編集] をクリックします。

    ページの編集

    注: [編集] が無効になっているか表示されない場合は、ページを編集する権限がない可能性があります。

  2. リストまたはライブラリを表示するページ上の場所をクリックし、[挿入]、[アプリ パーツ] の順にクリックします。

  3. リストまたはライブラリの [アプリ パーツ] を選んでから、[追加] をクリックします。

  4. ページの編集が完了したら、[保存] をクリックします。 状況に応じて、[下書きとして保存] または [保存して公開] のオプションも使えます。

次に、前の手順を使ってページに追加されたリストの例を示します。

ページのリスト

お使いの SharePoint のバージョンを調べるには、「使用している SharePoint​​ のバージョンが不明の場合」を参照してください。

ライブラリで同じことを行いたい場合

ライブラリを作成するには、「 SharePoint でドキュメントライブラリを作成する」を参照してください。

リストでの次の手順

列を追加または削除して、リストに保持する情報の種類を設定します。 詳細については、「 SharePoint のリストまたはライブラリで列を作成する」を参照してください。

ビュー ビューを作成して、リストの表示方法を変更します。 詳細については、「リストまたはライブラリのビューを作成、変更、または削除する」を参照してください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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