SharePoint でドキュメント ライブラリを作成する

SharePoint でドキュメント ライブラリを作成する

SharePoint でドキュメントライブラリを作成して、自分と同僚が簡単に見つけられるファイルを簡単に検索したり、共同作業したり、任意のデバイスからいつでもアクセスしたりすることができます。 SharePoint チーム サイトには、既定によりドキュメント ライブラリが含まれていますが、必要に応じてドキュメント ライブラリや他のライブラリをサイトに追加できます。 ドキュメント ライブラリの詳細については、「ドキュメント ライブラリとは何か」を参照してください。

注: サイトの所有者は、リストを作成または管理することができます。 他のチームメンバーができない可能性があります。

SharePoint Online または SharePoint Server 2019でライブラリを作成する

  1. 新しいドキュメントライブラリを作成するチームサイトに移動します。

  2. メニューバーで、[新規]、[ドキュメントライブラリ] の順に選択します。

    Sharepoint ドキュメント ライブラリの作成

  3. 新しいライブラリの名前を入力します。

    ドキュメント ライブラリの詳細

  4. [作成] を選ぶ

バージョン管理の追加、ファイルのアップロード、他のライブラリ機能の有効化については、「ドキュメント ライブラリに関する次のステップ」を参照してください。

ヒント: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

SharePoint Server 2016 と SharePoint Server 2013でライブラリを作成する

  1. [設定] SharePoint 2016 のタイトル バーにある設定ボタン をクリックし、[サイト コンテンツ] をクリックします。

  2. [アプリの追加] をクリックします。

  3. 作成するライブラリの種類 (ドキュメント、フォーム、図など) をクリックします。

    [サイト コンテンツ] ページでアプリを一覧表示する

    目的の種類が見つからない場合は、[検索] ボックスにキーワードを入力して、[検索] 検索ボックスの虫眼鏡アイコン をクリックします。

  4. [名前] フィールドにタイトルを入力します。

    [詳細オプション] をクリックして [説明] を入力することもできます。 ライブラリの種類によっては、バージョン管理および他の機能を追加できます。

    名前、説明、および省略可能なバージョン管理の入力
  5. [作成] をクリックします。

バージョン管理の追加、ファイルのアップロード、他のライブラリ機能の有効化については、「ドキュメント ライブラリに関する次のステップ」を参照してください。

SharePoint Server 2010でライブラリを作成する

  1. ライブラリを作成するサイトに移動します。

  2. [サイトの操作 [サイトの操作] メニュー をクリックし、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、[ [作成]作成] をクリックします。

  3. [ライブラリ] で、[ドキュメント ライブラリ] や [画像ライブラリ] など、作成するライブラリの種類をクリックします。

  4. [名前] ボックスに、ライブラリの名前を入力します。 ライブラリの名前は省略できません。

    この名前はライブラリ ページの上部に表示され、ライブラリ ページのアドレスの一部として使われるほか、ユーザーがライブラリを簡単に探して開くことができるように、ナビゲーション要素にも表示されます。

    [その他のオプション] が強調表示されている [画像ライブラリの作成] ダイアログ
  5. ライブラリの種類によっては、[その他のオプション] をクリックできます。 次のようなオプションを選ぶことができます。

    名前、ダイアグラム、クイック起動ナビゲーション、およびバージョン管理を追加するダイアログ。
    • [説明] ボックスに説明を入力します。 説明は省略できます。

      この説明は、ライブラリ ページの上部 (ライブラリの名前の下) に表示されます。 そのライブラリがメールでコンテンツを受け取れるようにする場合は、ユーザーが簡単に見つけられるようにライブラリのメール アドレスも説明に追加できます。

    • サイド リンク バーにライブラリへのリンクを追加するには、[ナビゲーション] セクションで [はい] が選択されていることを確認します。

    • 一部のライブラリは、受信メールの統合をサポートします。 [受信メール] セクションが表示された場合は、管理者が、サイトにおいてメールでコンテンツを受信できるようにしています。 ファイルを添付ファイルとしてメール メッセージで送信して、ライブラリにファイルを追加するように他のユーザーに求める場合、[はい] をクリックします。 続いて [電子メール アドレス] ボックスに、ライブラリに使うアドレスの最初の部分を入力します。

    • ファイルをライブラリにチェックインするたびにバージョンを作成するには、[ドキュメントのバージョン履歴] または [画像のバージョン履歴] セクションで、[はい] をクリックします。

      メジャーとマイナーの両バージョンを格納するかどうか、および追跡するそれぞれのバージョンの数を後から選べます。

    • 一部のライブラリでは、[ドキュメントテンプレート] セクションを使用できる場合があります。このセクションには、新しいファイルを作成するための既定のプログラムが一覧表示されています。 [ドキュメントテンプレート] セクションのドロップダウンリストで、ライブラリで作成されたファイルのテンプレートとして使用する既定のファイルの種類をクリックします。

      注: コンテンツ タイプが有効な場合は、既定のテンプレートがコンテンツ タイプによって指定されます。 複数のコンテンツ タイプが有効な場合、新しいファイルを作成するときに別の既定のファイルの種類から選択できます。 この場合、既定のファイルの種類はライブラリを作成するときの [ドキュメント テンプレート] セクションではなくコンテンツ タイプによって指定されます。

  6. [作成] をクリックします。

バージョン管理の追加、ファイルのアップロード、他のライブラリ機能の有効化については、「ドキュメント ライブラリに関する次のステップ」を参照してください。

ドキュメント ライブラリに関する次のステップ

ライブラリを作成した後は、以下の詳細情報を参照してください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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