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Outlook for Windows から不在時の自動応答を送信する

Outlook for Windows からの自動 (不在時) の返信を使用して、メール メッセージにすぐに返信しないことをユーザーに伝えます。

ブラウザーでのガイド付きサポートにより、Outlook の問題に対するデジタル ソリューションを提供できます

ガイド付きサポートを試す

Outlook for Windowsを使用していない場合は、使用している Outlook のバージョンをチェックし、次のいずれかのオプションを選択して、不在時の自動応答を送信します。

重要:  新しいバージョンと従来のバージョンOutlook for Windowsでは手順が異なる場合があります。 使用している Outlook のバージョンを確認するには、リボンで [ファイル] を探します。 [ファイル] オプションがない場合は、[新しい Outlook] タブの手順に従います。 [ファイル] オプションが表示された場合は、[クラシック Outlook] のタブを選択します。

  1. [ 表示 ] タブで、[設定の表示] を選択 します

  2. [アカウント] > [自動応答] を選択します。 

  3. [自動応答を送信する] を選択します。

  4. [ 一定期間のみ返信を送信する] を選択し、開始時刻と終了時刻を入力します。

  5. [organization内で自動応答を送信する] に、離れている間に送信するメッセージを入力します。 (テキストの配置、色、強調には書式設定オプションを使用できます)。

    他のユーザーに自動返信を設定するには、[organizationの外部で返信を送信する] を選択し、その対象ユーザーに別のメッセージを追加します。

  6. 完了したら [保存] を選択します。

電子メール アカウントの種類を決定する

不在時の応答を自動的に送信するには 2 つの方法があります。 その方法は、持っているメール アカウントの種類によって異なります。

リボンの左端にある [ファイル ] を選択します。

[ファイル] タブは、リボン タブの左端にあります。

 ...次に、Outlook のバージョンに一致する下の画像を選択します。

[自動応答] ボタンが表示される場合は、手順に従って自動応答を設定します。

[自動応答] ボタンが表示されない場合は、手順に従いルールを使って不在メッセージを送信します。

自動応答を設定する

  1. [ファイル] の [自動応答] を選択します。

    自動応答

    注: Outlook 2007 の場合は、[ツール] > [不在時アシスタント] を選択します。

  2. [自動応答] ボックスで、[自動応答を送信する] を選びます。

    必要に応じて自動応答の日付範囲を設定します。 これにより、終了時刻として入力した日時に自動応答はオフになります。 日付範囲を設定しない場合は、自動応答を手動でオフにする必要があります。

    注: [自動応答] が表示されない場合は、[仕分けルールと通知] を使って不在時のメッセージを設定します。

  3. [自分の所属組織内] タブで、不在時にチーム メンバーまたは仕事仲間に送信する応答メッセージを入力します。

    自動応答メッセージを入力

    注:  自分の所属組織外のすべてのユーザーに自動応答を送信するようにすると、ニュースレター、広告、場合によっては迷惑メールなど、すべてのメールに自動応答が送信されます。 組織外のユーザーに自動応答を送信する場合は、[個人用の連絡先のみ] を選択することをお勧めします。

  4. [OK] を選択して設定を保存します。

不在時の自動応答をオフにする

自動応答を送信するように Outlook を設定すると、リボンの下に以下の内容のメッセージが表示されます。 不在時の自動応答をオフにするには、[無効にする] を選択します。 自動応答またはメッセージ送信の日付を変更する場合は、上記の手順に従って設定を変更します。

注: Outlook 2007 の場合、不在時の応答を無効にするには、[ツール] > [不在時のアシスタント] を選択し、[不在時の自動応答を送信する] チェック ボックスをオフにします。

自動応答をオフにする

Outlook のモバイル アプリで自動応答を更新する

モバイル デバイスで自動応答を更新することができます。

IOS 版 Outlook または Android 版 Outlook から自動応答を更新することができます。 ここをクリック するとアプリが表示され、外出先で自動応答を管理できます。

トラブルシューティング:自動応答が表示されません。

[ファイル] を選択しても Automatic Replies が表示されない場合は、Gmail、Yahoo、または Outlook 自動応答機能をサポートしていない他の POP または IMAP アカウントを使用している可能性があります。 受信メッセージに応答するルールを設定できます。離れている間に Outlook を実行したままにした場合。 詳しくは、「ルールを使用してメッセージに返信する」を参照してください。

関連項目

Outlook for Macから不在時の自動応答を送信する

Outlook.com から不在時の自動応答を送信する

Outlook on the webから不在時の自動応答を送信する

Outlook for Android または Outlook for iOS からの不在時の自動応答を有効にする

ルールを使用して不在メッセージを送信する

ビデオ: 自動応答を設定する

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