Publisher を使用してニュースレターを作成してメールで送信する

Publisher を使用して、メールのニュースレターを作成および送信することができます。 メール配信の設定方法は、対象ユーザーと、必要な表示形式に応じて異なります。

ニュースレターを電子メールの添付ファイルとして送信する

元の形式のままで読者に文書を読んでもらいたい場合は、文書を添付ファイルとして送信します。この方法では、メールのテンプレートを使用する必要はありません。ニュースレターを作成するときに、既存のカスタマイズされたニュースレター テンプレートを使用できます。ニュースレターの作成の詳細については、「Publisher を使ってニュースレターを作成する」を参照してください。

添付ファイルは、次の 3 つのいずれかの形式で送信できます。

  • Publisher 文書

  • PDF ファイル

  • XPS ファイル

最良の選択肢は PDF ファイルとして送信することです。文書をメールの添付ファイルとして送信する場合は、ブラウザーでプレビューを確認する必要はありません。メールの受信者が、文書を正しいプログラムで開き、表示するからです。

  1. メッセージを送信するには、[ファイル]、[共有]、[電子メール] (Publisher 2010 では、[ファイル]、[保存と送信]、[電子メールで送信]) の順にクリックして、次のいずれかを選びます。

    • [添付ファイルとして送信]

      重要: メールの添付ファイルとして Publisher 文書を送信する場合、受信者が文書を表示するには Publisher がインストールされている必要があります。

    • [PDF として送信]

    • [XPS として送信]

  2. メッセージ ヘッダーに、受信者のメール アドレスを追加します。

  3. [件名] ボックスに、メールの件名を入力します。

  4. メッセージのヘッダーの上のツール バーで、必要に応じてその他のオプションを選びます。

ニュースレターを電子メール メッセージとして作成して送信する

Publisher には、メッセージとして送ることができる、魅力的でインパクトのあるメールのニュースレターのデザインが多数用意されています。

ニュースレターを作成する

  1. Publisher のテンプレートの種類の一覧で、[電子メール] カテゴリを選びます。

  2. デザインの一覧で、下にスクロールして [ニュースレター] カテゴリを探し、使うニュースレター テンプレートを選びます。

    注: [カスタマイズ] では、文書を作成する前に、配色パターンやフォント パターンを調整し、勤務先情報を挿入できます。

  3. [作成] をクリックします。

  4. メールの文書で、文書内のテキストと画像を独自のコンテンツに置き換えます。

  5. 電子メールのニュースレターを保存します。

これでニュースレターの作成が完了しました。ニュースレターを電子メールで送信します。

ニュースレターをプレビューして送信する

  1. ニュースレターをプレビューするには、[ファイル]、[共有]、[電子メール プレビュー]、[電子メール プレビュー] の順にクリックします (Publisher 2010 では、[ファイル]、[保存と送信]、[電子メール プレビュー]、[電子メール プレビュー] の順にクリックします)。

  2. メッセージを送信するには、[ファイル]、[共有]、[電子メール]、[現在のページ​​の送信] の順にクリックします (Publisher 2010 では、[ファイル]、[保存と送信]、[電子メール​​で送信]、[現在のページの送信] の順にクリックします)。

  3. メッセージ ヘッダーに、受信者のメール アドレスを追加します。

  4. [件名] ボックスに、メールの件名を入力します。

  5. メッセージのヘッダーの上のツール バーで、必要に応じてその他のオプションを選びます。

電子メールの宛名差し込みを使って作成して送信する

メール マージ ニュースレターを作成して送信する方法については、「宛名の差し込みまたはメールの宛名差し込みを作成する」を参照してください。

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ニュースレターを電子メールの添付ファイルとして送信する

元の形式のままで読者に文書を読んでもらいたい場合は、文書を添付ファイルとして送信します。この方法では、メールのテンプレートを使用する必要はありません。ニュースレターを作成するときに、既存のカスタマイズされたニュースレター テンプレートを使用できます。ニュースレターの作成の詳細については、「Publisher を使ってニュースレターを作成する」を参照してください。

添付ファイルは、次の 4 つのいずれかの形式で送信できます。

  • メール メッセージ

  • Publisher 文書

  • PDF ファイル

  • XPS ファイル

最良の選択肢は PDF ファイルとして送信することです。文書をメールの添付ファイルとして送信する場合は、ブラウザーでプレビューを確認する必要はありません。メールの受信者が、文書を正しいプログラムで開き、表示するからです。

  1. メッセージを送信するには、[ファイル]、[電子メールの送信] の順にクリックして、次のいずれかを選びます。

    • メッセージの送信

    • 文書を添付ファイルとして送信

      重要: メールの添付ファイルとして Publisher 文書を送信する場合、受信者が文書を表示するには Publisher がインストールされている必要があります。

    • PDF 形式の添付ファイルとして文書を送信

    • XPS 形式の添付ファイルとして文書を送信

  2. メッセージ ヘッダーに、受信者のメール アドレスを追加します。

  3. [件名] ボックスに、メールの件名を入力します。

  4. メッセージのヘッダーの上のツール バーで、必要に応じてその他のオプションを選びます。

ニュースレターを電子メール メッセージとして作成して送信する

Publisher には、メッセージとして送ることができる、魅力的でインパクトのあるメールのニュースレターのデザインが多数用意されています。

ニュースレターを作成する

  1. Publisher の [一般的な文書の種類] の一覧で、[電子メール] をクリックします。

  2. デザインの一覧で、下にスクロールして [ニュースレター] カテゴリを探し、使うニュースレター テンプレートを選びます。

    注: [カスタマイズ] では、文書を作成する前に、配色パターンやフォント パターンを調整し、勤務先情報を挿入できます。

  3. [作成] をクリックします。

  4. メールの文書で、文書内のテキストと画像を独自のコンテンツに置き換えます。

  5. 電子メールのニュースレターを保存します。

これでニュースレターの作成が完了しました。ニュースレターを電子メールで送信します。

ニュースレターをプレビューして送信する

  1. ニュースレターをプレビューするには、[ファイル]、[電子メールの送信]、[電子メール プレビュー] の順にクリックします

  2. メッセージを送信するには、[ファイル]、[電子メールの送信]、[メッセージの送信] の順にクリックします

  3. メッセージ ヘッダーに、受信者のメール アドレスを追加します。

  4. [件名] ボックスに、メールの件名を入力します。

  5. メッセージのヘッダーの上のツール バーで、必要に応じてその他のオプションを選びます。

電子メールの宛名差し込みを使って作成して送信する

メール マージ ニュースレターを作成して送信する方法については、「メールの宛名差し込みを作成する」を参照してください。

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