Publisher で簡単な組織図を作成します。

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[組織図] の例の画像

文書で簡単な組織図を作成するには、上司と部下および報告、位置とコネクタを接続することを表す図形を使用します。

組織図を作成する

図形を追加する

  1. [挿入] メニューで、図形] をクリックし、[挿入先の図形] をクリックします。

  2. 図形を挿入する場所を wan 文書内をクリックします。

  3. 図形のサイズ、色、塗りつぶし、または線を変更します。

    1. 図形を右クリックし、[オートシェイプの書式設定] をクリックします。

    2. [オートシェイプの書式設定] ダイアログ ボックスで、目的のオプションを選択します。たとえば、塗りつぶしを変更するには、色と線] タブをクリックします。[塗りつぶし] の一覧で、新しい色をクリックしてまたはテクスチャ、パターン、またはグラデーションを作成するのには、塗りつぶし効果] をクリックします。

  4. 組織図の目的に合った図形が作成できたら、その図形を右クリックして、[コピー] をクリックします。

  5. オブジェクトのコピーを配置する場所を右クリックし、[貼り付け] をクリックします。

  6. 手順 5 と、グラフにするすべての図形になるまで繰り返します。

図形を結合する

コネクタの線を使用して図形を接続します。

1コネクタの線を選択します。

2最初の結合点

2 つ目の接続サイトを3です。図形をポイントすると、青い接続サイトが表示されます。

  1. [挿入] メニューの [図形] をクリックし、[カギ線など、必要なコネクタの線] をクリックします。

  2. コネクタを結合する場所 (組織図の最高経営者の図形の下部など) をポイントします。

    図形をポイントすると、青い接続サイトが表示されます。

  3. 最初の結合点をクリックして、(レポートの位置の最初の図形、組織図) などの 2 番目のオブジェクトをポイントし、2 つ目の接続サイト] をクリックします。

  4. 手順をすべてのコネクタの線を追加するには、1 ~ 3 を繰り返します。

  5. オプション: 色またはコネクタの線の太さを変更します。

    1. 変更するコネクタを選択します。複数のコネクタを選択するには、Shift キーを押しながら、各コネクタをクリックします。

    2. 右クリックし、オートシェイプの書式設定] をクリックし、 [色と線] タブをクリックします。

    3. [直線] で、必要なオプションを選択します。

テキストを追加する

  1. テキストを組織図の図形に追加するには、その図形をクリックして、必要なテキストを入力します。

  2. テキストの書式設定し、[テキスト ボックス ツールの [書式] タブでオプションを使用して、[図形の内側にテキストを選択します。

組織図の図形とコネクタを移動する

組織図への図形とコネクタの追加が完了したので、それぞれの配置を微調整します。

図形を移動します。

  1. 移動する図形をクリックします。

  2. 次のいずれかを実行します。

    新しい位置に図形をドラッグします。

    • 図形の上にマウス ポインターを置きます。ポインターに変わったら、 カーソルを移動する 、新しい位置に図形をドラッグします。直線上に図形をドラッグするには、shift キーを押しながら図形をドラッグします。

      注: 位置合わせ] コマンドのいずれかが有効である場合、図形可能性がありますマウス ボタンを放すと、最も近いガイド、図形、またはルーラー マークにスナップします。

    図形を微調整します。

    • いずれかの方向キーを押して、図形をその方向に移動します。

      方向キーを押すごとに、オブジェクトは設定された距離だけ移動します。既定値は 0.13 インチです (別の単位を使用している場合にはそれと同等の距離)。ただし、この微調整距離は変更できます。

      1. [ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順にクリックします。

      2. [編集オプション] でオブジェクトを微調整する] チェック ボックスをオンおよびし、[描画オブジェクトを微調整するときに移動する距離を入力します。

    ページ上に正確にオブジェクトを配置します。

    1. 図形を右クリックします。

    2. ショートカット メニューの [オートシェイプの書式設定] をクリックして、[レイアウト] タブをクリックします。

    3. [ページ上の位置] で、オブジェクトまたはオブジェクト グループの水平方向および垂直方向の位置の値を入力します。

    4. [OK] をクリックします。

      ヒント: オブジェクトをクリックすると、ウィンドウ下部にあるステータス バーで正確な位置を確認できます。

コネクタを移動します。

  1. 移動するコネクタをクリックします。

  2. 次のうち、必要な処理を行います。

    • コネクタの片端を移動するには、その片端をポイントしてポインタの形が十字線になるまで待機してから、ドラッグして別の点に結合します。

      自動結合を上書きするには、Alt キーを押しながらコネクタの端部をドラッグします。オブジェクト上の任意の場所にその端部を配置できますが結合はされません。

    • コネクタ全体をオブジェクトから切り離すには、中央 (ただし黄色のひし形以外の場所) をドラッグします。

組織図を 1 つのオブジェクトとして使用する

組織図が目的に合ったデザインになったら、すべての図形とコネクタを 1 つのオブジェクトとしてグループ化できます。オブジェクトをグループ化すると、組織図全体を簡単に移動したりサイズ調整したりできるうえ、図形やコネクタを誤って移動することを防ぐことができます。

オブジェクトをグループ化する

  1. 組織図の図形とコネクタの線を囲む選択ボックスを描画するマウス ポインターをドラッグします。

  2. [描画ツールの [書式] タブの [グループ] をクリックします。

グラフを変更する必要がある場合は、グループ解除] をクリックして図形とコネクタを解除できます。

文書を設定して、組織図を作成する

グラフを作成する前に、サブメニューを表示するには、図形やコネクタの線を追加するたびにする必要があるないように、フローティング ツールバーとして[基本図形コネクタのサブメニューを表示します。

  1. 組織図を追加する文書を開くか、または作成します。

  2. [オブジェクト] ツールバーで、[オートシェイプ ボタン イメージ をクリックし、[コネクタ] をポイントします。

  3. ドラッグして移動では、文書の共同作業するときに表示できる場所には、[コネクタ] サブメニューの最上部にある 移動ハンドルの画像 を処理します。

    [コネクタ] サブメニューがフリー ツールバーになります。

  4. [オブジェクト] ツールバーで、[オートシェイプ ボタン イメージ ] をクリックし、[し、[基本図形] をポイントします。

  5. ドラッグして移動では、文書で作業しているときに表示できる場所に [基本図形] サブメニューの最上部にある 移動ハンドルの画像 を処理します。

    [基本図形] サブメニューがフリー ツールバーになります。

    Publisher の [接続] ツール バーと [基本図形] ツール バーの画像

組織図を作成する

[コネクタ] ツールバーと [基本図形] ツールバーがフリー ツールバーとして表示されるようになったので、組織図を作成する準備が整いました。

図形を作成する

  1. [基本図形] ツールバーで、四角形ボタン イメージ ] など、組織図の図形をクリックし、図形を挿入するパブリケーション] をクリックします。

  2. 図形のサイズ、色、塗りつぶし、または線を変更します。

    どう

    1. 図形を右クリックし、[オートシェイプの書式設定] をクリックします。

      [オートシェイプの書式設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

    2. 必要なオプションを選択します。たとえば、塗りつぶしを変更するには、[色と線] タブをクリックします。[塗りつぶし] で、[] ボックス内の新しい色をクリックするか、[塗りつぶし効果] をクリックして、テクスチャ、パターン、またはグラデーションを作成します。

  3. 組織図の目的に合った図形が作成できたら、その図形を右クリックして、[コピー] をクリックします。

  4. 図形のコピー先を右クリックし、[貼り付け] をクリックします。

  5. 必要なすべての図形を組織図に挿入するまで、手順 4. を繰り返します。

図形を結合する

[コネクタ] ツールバーによる組織図の作成

1コネクタの線

2最初の結合点

2 つ目の接続サイトを3です。接続サイトは、図形をポイントすると、青い円として表示されます。

  1. [コネクタ] ツールバーで、[カギ線コネクタ] などの必要なコネクタをダブルクリックします。

    注: コネクタをダブルクリックすると、そのボタンは、コネクタを追加している間選択された状態のままになります。

  2. コネクタを結合する場所 (組織図の最高経営者の図形の下部など) をポイントします。

    図形をポイントすると、結合点は青い円として表示されます。

  3. 最初の結合点をクリックし、他のオブジェクト (組織図の直属の部下を表す図形など) をポイントし、2 番目の結合点をクリックします。

  4. 手順が必要なすべてのコネクタを追加するには、2 ~ 3 を繰り返します。

  5. 必要なコネクタを追加したら、手順 1. の [コネクタ] ツールバーで選択したコネクタをクリックするか、Esc キーを押してコネクタ ボタンの選択を解除します。

  6. コネクタの色または線の太さを変更します。

    1. 変更するコネクタを選択します。複数のコネクタを選択するには、Shift キーを押しながら、各コネクタをクリックします。

    2. [書式] メニューの [オートシェイプ] をクリックし、[色と線] タブをクリックします。

    3. [直線] で、必要なオプションを選択します。

テキストを追加する

  1. テキストを組織図の図形に追加するには、その図形をクリックして、必要なテキストを入力します。

  2. テキストの書式を設定するには、図形内のテキストを選択し、[書式設定] ツールバーのオプションを使用します。

組織図の図形とコネクタを移動する

組織図への図形とコネクタの追加が完了したので、それぞれの配置を微調整します。

図形を移動します。

  1. 移動する図形をクリックします。

  2. 次のいずれかを実行します。

    新しい位置に図形をドラッグします。

    • 図形の上にマウス ポインターを置きます。ポインターに変わったら、 カーソルを移動する 、新しい位置に図形をドラッグします。直線上に図形をドラッグするには、shift キーを押しながら図形をドラッグします。

      注: 位置合わせ] コマンドのいずれかが有効である場合、図形可能性がありますマウス ボタンを放すと、最も近いガイド、図形、またはルーラー マークにスナップします。

    図形を微調整します。

    • いずれかの方向キーを押して、図形をその方向に移動します。

      方向キーを押すごとに、オブジェクトは設定された距離だけ移動します。既定値は 0.13 インチです (別の単位を使用している場合にはそれと同等の距離)。ただし、この微調整距離は変更できます。

      1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[編集] タブをクリックします。

      2. ] チェック ボックスをオンにして、オブジェクトを微調整するときの移動距離を入力します。

    ページ上に正確にオブジェクトを配置します。

    1. 図形を右クリックします。

    2. ショートカット メニューの [オートシェイプの書式設定] をクリックして、[レイアウト] タブをクリックします。

    3. [ページ上の位置] で、オブジェクトまたはオブジェクト グループの水平方向および垂直方向の位置の値を入力します。

    4. [OK] をクリックします。

      ヒント: オブジェクトをクリックすると、ウィンドウ下部にあるステータス バーで正確な位置を確認できます。

コネクタを移動します。

  1. 移動するコネクタをクリックします。

  2. 次のうち、必要な処理を行います。

    • コネクタの片端を移動するには、その片端をポイントしてポインタの形が十字線になるまで待機してから、ドラッグして別の点に結合します。

      自動結合を上書きするには、Alt キーを押しながらコネクタの端部をドラッグします。オブジェクト上の任意の場所にその端部を配置できますが結合はされません。

    • コネクタ全体をオブジェクトから切り離すには、中央 (ただし黄色のひし形以外の場所) をドラッグします。

組織図を 1 つのオブジェクトとして使用する

組織図が目的に合ったデザインになったら、すべての図形とコネクタを 1 つのオブジェクトとしてグループ化できます。オブジェクトをグループ化すると、組織図全体を簡単に移動したりサイズ調整したりできるうえ、図形やコネクタを誤って移動することを防ぐことができます。

オブジェクトをグループ化する

  1. [オブジェクト] ツールバーで、[オブジェクトの選択ツール ボタン イメージ ] をクリックし、[組織図の選択ボックス、図形とコネクタの線をドラッグします。

  2. 選択範囲] ボックスの下には、オブジェクトのグループ化 ボタン イメージ をクリックします。

組織図を変更する必要がある場合は、図形とコネクタのグループ化を解除します。

オブジェクトのグループ化を解除する

  1. グループ化されたオブジェクト (組織図) を選択します。

  2. 選択範囲] ボックスの下には、オブジェクトをグループ化解除する ボタン イメージ をクリックします。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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