Publisher でデザインチェックを使う

デザイン チェックは、文書のさまざまなデザインおよびレイアウトの問題を確認します。潜在的な問題を特定し、その問題の解決方法を示します。

重要: デスクトップ プリンターで文書を発行したり、圧縮して印刷業者に持って行ったり、メールで送信したり、Web に公開したりする前や、文書を別の種類に変換した後は、必ずデザイン チェックを実行してください。

[デザイン チェックのオプション] ダイアログ ボックスでは、デザイン チェックで探す問題の種類を指定することができます。たとえば、印刷業者向けの文書を準備しており、3 色以上のスポット カラーを文書で使用する場合は、[デザイン チェックのオプション] ダイアログ ボックスを開き、[チェック項目] タブをクリックし、[3 色以上のスポット カラーを使用しています] オプションをオフにして、文書内の 3 色以上のスポット カラーが確認されないようにします。

[デザイン チェック] 作業ウィンドウ

[デザイン チェック] 作業ウィンドウを開くと、問題の発生時または修正時に問題の一覧が動的に更新されます。

[一般的なデザイン チェックを実行する]    文書に悪影響を与える可能性のある、空のテキスト ボックスなどのデザインの問題を確認するには、このオプションをオンにします。

[業者印刷用チェックを実行する]     印刷業者向けの文書の印刷に悪影響を与える可能性のある、RGB モードの図などの問題を確認するには、このオプションをオンにします。

[Web サイト用チェックを実行する]     Web サイト文書に悪影響を与える可能性のある、代替テキストのない図などの問題を確認するには、このオプションをオンにします。

[電子メール用チェックを実行する (現在のページのみ)]     特定の電子メール ビューアーで表示したときにメッセージに空白が生じる可能性のある、ハイフネーションが含まれるテキストなどの問題を確認するには、このオプションをオンにします。

[修正する項目の選択]    [デザイン チェック] 作業ウィンドウに、文書内の問題の一覧が表示されます。問題には、それぞれ問題の説明と発生個所が含まれます。多くの問題は特定のページで発生します。ただし、文書全体に影響する問題もあります。問題をクリックすると、問題が含まれるページとオブジェクトに切り替わります。問題の右にある矢印をクリックすると、その他のオプション (自動修正が可能な場合には問題を修正する方法、問題を無視する方法、問題に関するヘルプを表示する方法など) が表示されます。

[デザイン チェックを閉じる]    このボタンをクリックすると、[デザイン チェック] が終了し、作業ウィンドウが閉じます。[デザイン チェック] を閉じると、再度実行されるまでバックグラウンドで実行されることはなくなります。

[デザイン チェックのオプション]    このリンクをクリックすると、[デザイン チェックのオプション] ダイアログ ボックスが開き、[デザイン チェック] 作業ウィンドウに表示されている問題の表示オプションを設定することができます。また、チェックするページの範囲を選択したり、特定のチェックを選択したりできます。

[デザイン チェックのオプション] ダイアログ ボックス

[デザイン チェックのオプション] ダイアログ ボックスの設定を使用して、[デザイン チェック] 作業ウィンドウが文書の問題を表示する方法や、どの問題をどのように表示するかを変更します。

[全般] タブ

[デザイン チェック] 作業ウィンドウが検出された問題を表示する方法を指定するオプションを選択し、チェックするページを指定します。

表示オプション

[並べ替え]    次のいずれかのオプションをオンにします。

  • [ページ番号]    問題が発生したページの番号で問題を並べ替えます。

  • [説明]    問題をその説明の五十音順に並べ替えます。問題を説明ごとに表示する場合は、同じ種類の問題をまとめて表示できます。

  • [状態]    問題をステータスごとに並べ替えます。[デザイン チェック] では、まだ修正されていない問題の後に、既に修正された問題の順で、ページ番号ごとに問題が一覧表示されます。

    注: このオプションを使用するには、最初に [修正された項目を削除する] チェック ボックスをオフにすることをお勧めします。

[修正された項目を削除する]     問題が修正された後、項目の一覧からその問題を削除する場合は、このオプションを選択します。この一覧は、ユーザーが変更を行うたびに自動的に更新されます。

ページ範囲

[デザイン チェック] でチェックするページの範囲を選択します。

  • [すべて]    文書内のすべてのページをチェックします。

  • [マスター ページをチェックする]    ページ範囲として [すべて] を選んだ場合にすべてのマスター ページを含めます。

  • [現在のページ]    現在のページのみをチェックします。

[チェック項目] タブ

[デザイン チェック] で実行するチェックのチェック ボックスをオンにします。

[表示] 一覧では、以下のチェック グループを選択できます。

  • [すべてのチェック] すべてのカテゴリが含まれます。

  • [一般的なチェック] 文書の作成に関連し、業務用の Web または電子メールで送信される文書に固有でないチェックが含まれます。

  • [業者印刷用チェック] 印刷業者向けの処理に関連するチェックが含まれます。

  • [Web サイト用チェック] Web サイトの作成に関連するチェックが含まれます。

  • [電子メール用チェック] 電子メール メッセージの作成に関連するチェックが含まれます。

一般的なチェック

チェック

実行されるアクション

オブジェクトが印刷可能範囲を超えている

オブジェクトがほとんどのデスクトップ プリンターで印刷可能範囲を超えている場合に警告が表示されます。

オブジェクトの一部がページからはみ出している

オブジェクトがページに収まっていないため、全体が印刷されない場合に警告が表示されます。 裁ち落としを作成しようとして意図的に行う場合もありますが、通常は間違いです。

オブジェクトが表示されない

ページ上に表示されないオブジェクトを探します。オブジェクトが他のオブジェクトによって覆われているか、または同じ色のオブジェクトに同化している可能性があります。

オブジェクトに線や塗りつぶしがない/テキスト ボックスが空である

不透明属性を持たないオブジェクトを探します。オブジェクトは線や塗りつぶしがないオートシェイプであるか、テキストが含まれていないテキスト ボックスである可能性があります。

オブジェクトに透過性がある

透明色が適用されているオブジェクトを探します。透明色が適用されたオブジェクトを PostScript または PCL プリンターに印刷すると、予想とは異なる結果になります。

ヒント: 透明なオブジェクトが使用される場合は、PDF 形式または XPS 形式で保存するか、XPS 拡張プリンターに印刷することをお勧めします。

ページの上余白の下にスペースがある

上余白に接している、または重なっているオブジェクトがないページを探します。

低解像度の図

有効解像度が 96 dpi 未満の図を探します。最適な印刷結果を得るためには高い解像度が必要な、高解像度のプリンターまたはイメージ セッターでの印刷を想定しています。PDF および XPS では、96 dpi 以上の有効解像度も推奨されます。96 は最も一般的なモニター解像度であるためです。

図が見つからない

図がリンクされた図になっており、外部リンク ファイルが見つからないか移動したため、リンクが壊れているインスタンスを探します。

図が変更されている

リンクされた図のうち、ハード ドライブまたはネットワーク上の図が画像編集プログラムで変更された後、まだ更新されていないものを探します。

図の縦横比が変更されている

サイズが変更された図のうち、ある倍率が他よりも大きくなっているものを探します。

ストーリーのテキストがはみ出している

テキスト ボックスまたはオートシェイプのうち、オーバーフローしているために表示されないストーリーの一部が含まれているものを探します。

ストーリーがスクラッチ領域にある

ストーリーの一部が含まれるリンクされたテキスト ボックスまたはオートシェイプがスクラッチ領域にあるインスタンスを探します。

テキストに透明色が含まれている

透明色が適用されているテキストを探します。透明色が適用されたテキストを PostScript および PCL プリンターに印刷すると、予想とは異なる結果になります。

ヒント: 透明なオブジェクトが使用される場合は、PDF 形式または XPS 形式で保存するか、XPS 拡張プリンターに印刷することをお勧めします。

テキストに透明効果がある

透明効果が適用されているテキストを探します。透明効果が適用されたテキストを PostScript および PCL プリンターに印刷すると、予想とは異なる結果になります。

ヒント: 透明なオブジェクトが使用される場合は、PDF 形式または XPS 形式で保存するか、XPS 拡張プリンターに印刷することをお勧めします。

印刷業者向けチェック

チェック

実行されるアクション

3 色以上のスポット カラー

スポット カラーを印刷するように設定されている文書や、プロセス カラーとスポット カラーを印刷するように設定されている文書で、3 色以上のスポット カラーが使用されているかどうかを調べます。

未使用のスポット カラー

インクの一覧にスポット カラーのインクを追加しているが、文書内で使用されていないインスタンスを探します。文書のカラー モデルをスポット カラー、またはプロセス カラーとスポットカラーに設定している場合に実行されます。

文書が RGB モードである

文書が RGB カラーで印刷するように設定されているが、他のオプションでは印刷業者サービスを使用した文書の印刷を計画していることを示しているインスタンスを探します。

オブジェクトに透過性がある

透明色が適用されているオブジェクトを探します。透明色が適用されたオブジェクトを PostScript または PCL プリンターに印刷すると、予想とは異なる結果になります。

ヒント: 透明なオブジェクトが使用される場合は、PDF 形式または XPS 形式で保存するか、XPS 拡張プリンターに印刷することをお勧めします。

低解像度の図

有効解像度が 96 dpi 未満の図を探します。最適な印刷結果を得るためには高い解像度が必要な、高解像度のプリンターまたはイメージ セッターでの印刷を想定しています。

図が見つからない

図がリンクされた図になっており、外部リンク ファイルが見つからないか移動したため、リンクが壊れているインスタンスを探します。

ストーリーのテキストがはみ出している

テキスト ボックスまたはオートシェイプのうち、オーバーフローしているために表示されないストーリーの一部が含まれているものを探します。

ストーリーがスクラッチ領域にある

ストーリーの一部が含まれるリンクされたテキスト ボックスまたはオートシェイプがスクラッチ領域にあるインスタンスを探します。

テキストに透明色が含まれている

透明色が適用されているテキストを探します。透明色が適用されたテキストを PostScript および PCL プリンターに印刷すると、予想とは異なる結果になります。

ヒント: 透明なオブジェクトが使用される場合は、PDF 形式または XPS 形式で保存するか、XPS 拡張プリンターに印刷することをお勧めします。

テキストに透明効果がある

透明効果が適用されているテキストを探します。透明効果が適用されたテキストを PostScript および PCL プリンターに印刷すると、予想とは異なる結果になります。

ヒント: 透明なオブジェクトが使用される場合は、PDF 形式または XPS 形式で保存するか、XPS 拡張プリンターに印刷することをお勧めします。

Web サイト用チェック

チェック

実行されるアクション

図に代替テキストがない

図に代替テキストがないものを探します。

ページが最初のページから到達できない

Web サイトの最初のページまたはホーム ページのリンクから派生するリンクの任意の組み合わせによって到達できないページを探します。

ページにリンクがない

他のページに移動するリンクがないページを探します。

電子メール用チェック

チェック

実行されるアクション

テキストが含まれるオブジェクトの一部がページからはみ出している

文書のページから一部がはみ出しているテキストを含むオブジェクトを探します。

HTML 領域の一部がページからはみ出している

ページから一部がはみ出している HTML コードを探します。

オブジェクトがテキストに重なっている

テキスト ボックスに重なっているオブジェクトを探します。

テキストが含まれるオブジェクトが回転している

テキストが含まれていて、回転しているオブジェクトを探します。

テキストが含まれる図形の上に、ハイパーリンクがある

その上にハイパーリンクがある図形を探します。

テキストが縦になっている

縦に回転したテキストが含まれているテキスト ボックスを探します。

テキストが大きすぎてフレームに収まらない

テキストが大きすぎるテキスト ボックスを探します。

テキストが Web に対応していないフォントである

Web 用のフォントに書式設定されていないテキストを探します。

斜めの表セル内にテキストがある

斜めの表セル内にあるテキストを探します。

罫線の太さが 0.75 pt 未満

罫線の太さが 0.75 pt 未満のインスタンスを探します。

テキストにハイフネーションがある

テキストに含まれるハイフンを探します。

罫線のあるテキスト ボックスに余白がない

0 に設定された余白があるテキスト ボックスを探します。

他のページへのハイパーリンクがこの文書にある

Web ページ上のハイパーリンクが、この文書の他のページにリンクしているインスタンスを探します。

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