Publisher でダイレクト メール キャンペーンを開始する

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ダイレクト メール キャンペーンは、新規顧客の勧誘または得意先との取引の拡張のための優れた方法です。

マーケティング キャンペーンを計画している場合は、以下について検討してください。

  • ターゲットにする顧客

  • 具体的な目的

  • マーケティング メッセージ

これらの項目が明確になっていれば、Microsoft Office Publisher 2007 でダイレクト メール文書を作成する準備が整っています。

目的に合ったトピックをクリックしてください

コンテンツを開発します。

キャンペーンの適切な文書の種類を選択します。

文書のデザインを選択します。

文書を送信し、回答を追跡するためを準備します。

コンテンツを作成する

文書の種類と、そのデザインを選択する前に、メッセージとダイレクト メール キャンペーンの目的がわかっていることを確認してください。コンテンツを開発する場合は、テキストや画像、対応するためにデザインを変更する必要がありますと間で変換します。コンテンツの開発のヘルプについては、効果的なマーケティング文書を作成するためのヒントイメージを扱うためのヒントを参照してください。

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キャンペーンに適した文書を選択する

Office Publisher 2007] では、文書の種類、はがきチラシなど作成したグリーティング カードひな形パンフレット電子メールなどのさまざまなから選択できます。

複数の文書を 1 つのダイレクト メール パッケージにまとめて、幅広い対象者にさまざまな情報を送ることもできます。

はがき

はがきは、顧客に直接情報を届けるために最も古くから利用されている方法の 1 つです。はがきは、最も経済的なダイレクト メール マーケティング要素の 1 つでもあります。

はがきは、次のような目的に使用できます。

  • セールの案内

  • 特別なイベントへの顧客の招待

  • 移転の通知

  • 無料サンプルや値引きの提供

数日から数週間の間隔を空けて複数のはがきを送ることで、期待感を持たせ、メッセージを組み立てて、情報を明らかにしていきます。Publisher には、150 種類以上のはがきが用意されています。

チラシ

はがきに記載できる情報よりも多くの情報を顧客に送る場合は、チラシを使用します。はがきほど改まった感じはせず、はがきと同じぐらい簡単で経済的に作成できます。チラシは用紙の全面に合わせてデザインされ、両面に印刷すれば、はがきの 2 ~ 4 倍の情報を含めることができます。ただし、あまり多くの情報を提供することで顧客を混乱させないように注意が必要です。コンテンツの選択は、ダイレクト メールの目的から外れないようにしてください。

チラシは、次のような場合に適しています。

  • 地図やアクセス方法の提供

  • 特価品の紹介

  • 新製品の紹介

割引券、注文フォーム、または [申し込みフォームを追加することでカスタマイズできる 145 のチラシ デザインから選択できます。

グリーティング カードと便箋

個人的に署名したカードやレターは、感謝の気持ちを示すものであり、顧客に自分が大切にされていると感じさせるものです。ダイレクト メールの目的に合わせてグリーティング カードと便箋を使用する方法についてのアイデアを次にいくつか示します。

  • 業務を紹介し、問い合わせを促すために会社のレターヘッドでレターを送付します。レターを持参した顧客に特別割引を提供するか、ギフト チケットを同封します。

  • タイトルやロゴを小さくする、柔らかい色や触感の用紙を使用する、ウォーターマークとして背景グラフィックスを追加する、レターに手書きで署名するなどして、業務用の便箋をカスタマイズします。

  • ホリデー グリーティング カードを使用して時候のあいさつを送り、裏面に特別割引情報を記載した名刺を同封します。

  • はがきやチラシの代わりにグリーティング カードを送り、セールや特別なイベントを案内したり、店舗の開店時に顧客を招待したりします。

  • 過去の取引に感謝してカードを送ります。

    作成したグリーティング カードの作成の詳細については、顧客や友人と Publisher のグリーティング カードとしたメッセージの送信を参照してください。

3 折パンフレット

3 折パンフレットは、会社およびその製品やサービスを新規顧客に紹介するのに適した方法です。3 折パンフレットは、顧客の住所を裏面に追加することで、封筒の使用による余分なコストをかけずに簡単に郵送できます。自身や他者の責任で配布できます。

Publisher の 3 折パンフレット デザインには、ページを 3 面または 4 面に分割するオプションがあります。注文用紙、申込用紙、または回答用紙を追加して、3 折パンフレットをカスタマイズすることもできます。

3 折パンフレットをダイレクト メールとして使用する場合のアイデアを次にいくつか示します。

  • 会社紹介を表面と裏面に記載し、内側のページには製品カタログを追加します。

  • 提供する製品とサービスの一覧を示します。注文用紙と電話注文の手順を忘れずに記載してください。

  • [デザイン ギャラリー] から 3 折パンフレットのいずれかの面に割引券を追加します。

    1. 割引券を追加するには、[挿入] メニューの [デザイン ギャラリー オブジェクト] をクリックします。

    2. [カテゴリ] の [割引券] をクリックします。

    3. 目的の割引券を選択し、必要なその他のオプションを選択して、[オブジェクトの挿入] をクリックします。

      割引券のサイズを変更する必要がある場合は、割引券の隅のハンドルの 1 つをドラッグします。

詳細については、ビジネス用パンフレットを作成、支援を作成するパンフレットは、Publisher で販促を参照してください。

文書パッケージ

大量の情報を送り、最も広範囲な顧客の関心に呼びかける場合は、複数のマーケティング要素を 1 つのダイレクト メール パッケージにまとめることができます。

Contoso の横向きデザインのポストカードとパンフレット

たとえば、次の作業を行うことができます。

  • 会社とその製品を紹介する価格表 3 折パンフレットを作成し、業務と将来の成長について、より広い展望を顧客に提供するニュースレターの中に含めます。

  • ニュースレターを会社の全カタログと共に郵送します。

  • 会社のレターヘッドを使用した署名入りレター、会社を説明する 3 折パンフレット、および特別な紹介割引を提供するはがきを含むパッケージを送ります。

電子メール

電子メールを使用すると、他の方法では難しい顧客層をターゲットにできます。電子メールの宛名差し込みでは、個人に合わせてカスタマイズした電子メール メッセージを送ることができます。マーケティング キャンペーンを統一するために、作成した他の文書を電子メール メッセージに変換することもできます。

詳細については、マーケティング キャンペーンの一部として電子メールを使用して、マーケティングのメール送信に関するヒントを参照してください。

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文書のデザインを選択する

文書の種類を決定したら、デザインを選択します。次のものを使用できます。

  • 文書の種類ごとに使用できる多くのデザイン済みの文書のいずれかです。

  • 調整のデザインの設定文書のさまざまな種類の間で同じ場所にします。これは、機能は、するパブリケーションのパッケージを作成して、会社の id とブランドを確立する場合に便利です。

  • 新しいテンプレート利用可能なでは、Microsoft Office Online Web サイトのいずれかです。

  • 文書を一から作成します。

デザイン済み文書を使用する

  1. Publisher を起動し、[文書の種類] ボックスで文書の種類のいずれかをクリックします。たとえば、[3 折パンフレット] をクリックします。

  2. [3 折パンフレット] カタログで目的のデザインをクリックし、配色パターン、フォント パターン、勤務先情報セットなど、必要な他のオプションを選択して、[作成] をクリックします。

    注: フォント パターン、勤務先情報セットの詳細については、本格的な外観のフォント パターンを作成または変更して作成、変更、または、ビジネス情報のデータを削除するを参照してください。

一貫性のあるデザインを使用する

Office Publisher 2007 では、別の種類の文書のデザインに一貫性を持たせることができます。たとえば、3 折パンフレットのデザインを使用して、3 折パンフレット、名刺、はがき、レターヘッド、封筒、チラシ、ニュースレターすべてを作成できます。

複数の種類の文書のデザインを合わせることも、作成済みの文書を基にして新しい文書を作成することもできます。次のいずれかの操作を行います。

複数の種類の文書に統一したデザインを選択する

  1. Publisher を起動し、[文書の種類] ボックスで文書の種類のいずれかをクリックします。たとえば、[はがき] をクリックします。

  2. [はがき] カタログで目的のデザインをクリックし、[ブロケード] など、デザインの名前をメモしておきます。次に、目的のサイズをクリックします。

  3. 他の種類の文書を作成するときも、同じデザイン名を選択します。たとえば、3 折パンフレットを作成するには、[3 折パンフレット] カタログの [ブロケード] をクリックします。

    ヒント: ダイレクト メール文書に独自のデザインを使用しながら、会社の独自性を表す配色パターンとフォントを保持することもできます。使用する文書を開いた状態で、[書式] メニューの [配色パターン] をクリックします。[配色パターンの適用] で、業務に使用する配色パターンを選択します。[書式] メニューの [フォント パターン] をクリックします。[フォント パターンの適用] で、業務に使用するフォント パターンを選択します。

  4. 配色パターン、フォント パターン、勤務先情報セットなど、必要な他のオプションをクリックし、[作成] をクリックします。

    注: フォント パターン、勤務先情報セットの詳細については、本格的な外観のフォント パターンを作成または変更して作成、変更、または、ビジネス情報のデータを削除するを参照してください。

作成済み文書を基にして新しい文書を作成する

  1. Publisher で、作成済みの文書を開きます。

  2. [文書の書式設定] 作業ウィンドウで、文書のオプションを入力すると、[テンプレートの変更をクリックします。

    たとえば、作成済みの名刺に基づいて新しい文書を作成する場合は、[名刺のオプション] の [テンプレートの変更] をクリックします。

  3. [テンプレートの変更] ダイアログ ボックスで文書の種類をクリックします。たとえば、[3 折パンフレット] をクリックします。

  4. 元の文書に使用したデザインをクリックし、[OK] をクリックします。

    重要: 既に文書にコンテンツが追加されている場合は、[テンプレートの変更] ダイアログ ボックスで、既存の文書に変更を適用するか、新しい文書を作成するかを選択できます。新しい文書の作成を選択すると、作業していた文書は保存されずに閉じられます。[テンプレートの変更] をクリックする前に、作業中の文書を必ず保存してください。または、[キャンセル] をクリックして前の文書に戻ることもできます。

  5. その他のコンテンツを確認します。

    選択したデザインに合わない項目があれば、[文書の書式設定] 作業ウィンドウの [その他のコンテンツ] に表示されます。[その他のコンテンツ] に項目が表示された場合は、項目の右にある矢印をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • その他のコンテンツを文書に追加するには、[挿入] をクリックします。

    • その他のコンテンツを削除するには、[削除] をクリックします。

    • その他のコンテンツをコンテンツ ライブラリに追加するには、[コンテンツ ライブラリに移動] をクリックします。

Office Online Web サイトのテンプレートを使用する

重要: Office Online で Publisher のテンプレートを検索するには、インターネットに接続している必要があります。

  1. Publisher を起動し、[文書の種類] ボックスで文書の種類のいずれかをクリックします。たとえば、[はがき] をクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • [はがき] カタログの [Microsoft Office Online のテンプレートの表示] をクリックします。[マーケティング] や [その他のポストカード] など、カタログの小見出しが表示された場合は、小見出しをクリックして使用できるテンプレートを表示します。

    • [テンプレートの検索] ボックスにキーワードを入力します。たとえば、「はがき」と入力します。横のボックスで [Microsoft Office Online から] をクリックし、緑色の [検索] をクリックします。

      注: [テンプレートの検索] ボックスは、カタログの見出しの上にあります。

  3. 目的のテンプレートをクリックし、[作成] をクリックします。

新たに作成するデザインを使用する

  1. Publisher を起動し、[文書の種類] ボックスで文書の種類のいずれかをクリックします。たとえば、[グリーティング カード] をクリックします。

  2. [グリーティング カード] カタログで、[グリーティング カード] 見出しの下にある [白紙のページ] をクリックし、目的のサイズをクリックします。

  3. 配色パターン、フォント パターン、勤務先情報セットなど、必要な他のオプションをクリックし、[作成] をクリックします。

    注: フォント パターン、勤務先情報セットの詳細については、本格的な外観のフォント パターンを作成または変更して作成、変更、または、ビジネス情報のデータを削除するを参照してください。

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文書を送る準備をして反応を追跡する

文書がどれほどよくできていても、間違った相手に送っていては効果がありません。宛先リストの顧客名を慎重に吟味し、関心を持っている顧客にだけ送ることで、マーケティング キャンペーンで最大限の成果を得られます。

メーリング リストに名前を限定する後、作成、管理、および組み合わせると、複数のソースからの顧客リストを編集して 1 つの顧客リストに保存したをOffice Publisher 2007に役立ちます。詳細については、会議を準備して、メーリング リストの絞り込み、メーリング リストのヒントを参照してください。

Office Publisher 2007も簡単な受信者の各ダイレクト メール部分をカスタマイズするため、お客様の名前とアドレス、個人のあいさつ文、または顧客の最新のアクセスに関する情報などをします。詳細については、文書でダイレクト メールをカスタマイズする方法、文書をカスタマイズするためのヒントを参照してください。

応答を追跡することにより、マーケティング キャンペーンにすることを理解するとその回答をどのようなメッセージが表示されたら、どの戦術を特定することができますが成功したし、されていませんがします。ダイレクト メール キャンペーンへの返信を効果的に管理する方法の詳細については、追跡の有効性を強化するためのヒントを参照してください。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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