Project Web App サイトを使わずに Project Web App データベースに SharePoint タスクをインポートする

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SharePoint タスク リストでキャプチャしたタスクをレポートやその他のデータとして使用するために Project Web App データベースに含めることができます。同じサイト コレクションに Project Web App サイトを作成している場合は、既存の SharePoint タスク リストを Project Web App に追加することができます。

Project Web App サイトを作成していないか、自分のタスク リストがあるサイト コレクションにはサイトを作成しない場合は、タスク データを Project Web App データベースにインポートできます。

このプロセスには 3 つの手順があります。

手順 1: Project Web App サイト コレクションの機能を有効にする

SharePoint サイト コレクションに Project Web App サイトを作成すると、サイト コレクション全体で複数の Web パーツが有効になります。Project Web App サイトを作成しないが、タスク リストのデータは Project Web App データベースにインポートしたい場合、別の方法でそのサイト コレクションの機能を有効にします。

管理者は、「Project Web App サイト コレクションの機能を有効にする」の手順に従ってください。これにより、Project Web App サイトを作成しなくても、自分のサイト コレクションの Web パーツが有効になります。

手順 2: プロジェクト センター Web パーツをページに追加する

Project Web App Web パーツを有効にすると、プロジェクト センター Web パーツを自分のサイト コレクションのサイトに追加できるようになります。ボタンをクリックしてタスク リストをインポートしたいページに Web パーツを追加します。

プロジェクト センター Web パーツをサイトに追加するには:

  1. タスク リストをインポートするためのボタンを追加するページで [ページ] をクリックし、次に [編集] をクリックします。

  2. [挿入] タブの [パーツ] グループで [Web パーツ] をクリックします。

  3. [カテゴリ] セクションで、[Project Web App] をクリックします。

  4. [パーツ] セクションで [プロジェクト センター] をクリックし、次に [追加] をクリックします。

  5. [プロジェクト センター] Web パーツを 1 回クリックして、次に [Web パーツ] タブで [Web パーツのプロパティ] をクリックします。

  6. 表示された [プロジェクト センター] ウィンドウで [Project Web App] をクリックして展開します。

  7. [Project Web App の URL] ボックスに、タスク リストがあるサイト コレクションのトップ レベルの URL を入力して、[OK] をクリックします。

  8. [ページ] タブの [編集] グループで [保存] をクリックします。

手順 3: タスク リストをインポートする

プロジェクト センター Web パーツを追加したら、このパーツを使ってタスク リストを Project Web App データベースにインポートすることができます。

Project Web App のデータベースにタスク リストをインポートするには、次の操作を行います。

  1. [プロジェクト センター] Web パーツを 1 回クリックして、次に [プロジェクト] タブをクリックします。

  2. [プロジェクト] グループで、[SharePoint サイトの追加] をクリックします。

  3. [SharePoint サイトを Project Web App に追加する] ダイアログ ボックスで、プロジェクト センター Web パーツを追加した SharePoint サイトの横にあるチェック ボックスをオンにします。

  4. 選んだ行の [プロジェクト名] 列に、Project Web App で使うこの SharePoint タスク リストのプロジェクト名を入力します。

  5. 選んだ行の [タスク リスト] 列で、Project Web App データベースに含める SharePoint サイト上のタスク リストを選びます。

    ヒント: この SharePoint サイトから複数のタスク リストをインポートする場合、この手順を完了して、同じサイトを使って手順を繰り返してください。そのとき、追加するタスク リストには必ず違うプロジェクト名を指定してください。

  6. [追加] をクリックして、指定したプロジェクト名を使う Project Web App データベースにタスク リストを追加します。

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