Project Web Access の情報を使用してプロジェクトを更新する

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チーム メンバーから送信された変更情報や更新情報を確認して承認し、これらの情報をプロジェクトに直接組み入れることができます。更新情報をプロジェクトに組み入れるには、Microsoft Office Project Server 2007 に接続していて、プロジェクトがエンタープライズ プロジェクトになっている必要があります。

  1. [共同作業] メニューの [プロジェクトの進捗状況の更新] をクリックします。

    Project に [タスクの更新] ページが表示され、リソースから送信されたタスクの変更を確認できるようになります。必要に応じて Project Server にログオンします。

    注: [タスクの更新] ページには、Microsoft Office Project Web Access を使用してアクセスすることもできます。

  2. 更新方法を選択します。

    • 特定のタスクの更新を承認または拒否するには、各タスクの左側にあるチェック ボックスをオンにし、[承諾] または [却下] をクリックします。

    • すべての更新情報を一度に承認または拒否するには、[すべて選択] をクリックし、[承諾] または [却下] をクリックします。

    • タスクの更新の承認処理を自動化するためのルールを実行するには、[操作] をクリックし、[ルールの管理] をクリックします。実行するルールを選択し、[ルールの実行] をクリックします。すべてのルールを実行するには、[すべてのルールを適用] をクリックします。ルールの定義方法および使用方法の詳細については、Office Project Web Access のヘルプを参照してください。

      ヒント: プロジェクトを実際に更新する前に、タスクの更新を承認した場合の結果をプレビューすることができます。承認しようとしているタスクの更新を選択したら、[プレビュー] をクリックして、タスクの更新を承認した場合にプロジェクトの作業時間の値や日付がどのように変わるかを確認します。

  3. 休暇、病欠、または組織で認められている他のカテゴリの管理用時間に対するスケジュール要求を確認するには、[管理用時間の要求] をクリックします。

  4. 管理用時間の要求を承認するには、承認する各要求の横にあるチェック ボックスをオンにし、[承諾] をクリックします。要求を拒否するには、要求を選択し、[却下] をクリックします。

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