Project Web Access のプロジェクト管理者の役割ガイド

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プロジェクト管理は、スケジュールの作成、保守、および更新を行ったり、他のプロジェクト管理者やリソース管理者、およびチーム メンバーとの調整を行うなど、毎日のプロジェクト管理タスクを担当します。

この記事では、プロジェクト マネージャーやプロジェクトのチーム リーダーが Microsoft Office Project Web Access で使用可能なアクティビティについて説明します。プロジェクト マネージャーやプロジェクトのチーム リーダーの観点から Project Web Access の概要を説明します。

管理者から割り当てられたセキュリティ グループによっては、Project Web Access と Microsoft Office Project Professional 2007 のどちらか一方または両方を使って、Project Web Access の機能を利用できます。

プロジェクト マネージャーのアクセス許可でできること

Project Web Access のホーム ページから作業する

タスクとタイムシートを使用する

リソースを使用する

プロジェクト センターで作業する

データを分析してレポートを作成する

組織の他のユーザーと共同で作業を行う

Project Professional を使用する

展開のアドバイス、ブログ、その他の情報をオンラインで入手する

Project Web Access のホーム ページから作業する

Project Web Access のホーム ページは、Microsoft Office Project Server 2007 データベースに保存されたデータで作業するユーザーの主要なエントリ ポイントです。Project Web Access にログオンすると、作業 (承認を受ける必要のあるタスク更新など) の必要な保留中アイテムや、前回のログオン以降に変更されているアイテムが表示されます。このホーム ページから、タスク、プロジェクト センター、リソース センター、更新、進捗レポート、ドキュメント、懸案事項、リスクなどの Project Web Access の機能のページにアクセスできます。

注:  Project Web Access のホーム ページに表示される内容は、サーバーで利用できる機能、ユーザーの役割、ユーザーに割り当てられているアクセス許可、ユーザーが属しているセキュリティ カテゴリ (そのセキュリティ カテゴリに割り当てられているプロジェクトとビューを含む)、およびホーム ページに対して構成されたカスタマイズによって決まります。

Project Web Access のホーム ページでの作業

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タスクとタイムシートを使用する

タスクの管理

タスクの更新の管理

タイムシートの管理

Outlook との統合

チーム メンバーがタイムシートに時間やタスクの進捗状況を記録できるように、管理者はタイムシート、タスクの進捗状況、またはその両方を設定する必要があります。タイムシートには、タスク、プロジェクト、およびその他の項目に関する実際の作業時間を記録します。これは、稼働率、支払い対象の時間、その他の時間ベースのメトリックを追跡する場合に重要です。チーム メンバーは [マイ タスク] ページを使用してタスクの進捗状況を入力できます。これにより管理者は、プロジェクトのタスクが完了するまで、状況または進捗状況を正確に追跡することができます。

組織が Office Project Professional 2007 で作成したプロジェクトの進捗状況を管理する場合、自分でタスクの進捗状況を追跡します。

チーム リーダーには、プロジェクトのチーム メンバーに割り当てられている多くのタスクを監督する責任があります。チーム リーダーも、プロジェクトのタスクを割り当てられ、プロジェクト タスクの実績作業時間を自分のタイムシートで報告し、プロジェクト マネージャーからの進捗レポートを管理して返信し、組織内の他のユーザーと共同作業することを求められる場合があります。組織によっては、プロジェクト タスクはチーム リーダーに割り当てられた後、適切なチーム メンバーに委任されることもあります。

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タスクの管理

チーム メンバーは、Project Web Access の [マイ タスク] ページを使って、Project Professional 2007 を使用してプロジェクト マネージャーがメンバーやチームに割り当てたタスクと稼働時間を表示、編集、委任、更新できます。[マイ タスク] ページにアクセスするには、サイド リンク バーで [マイ タスク] をクリックします。

タスク管理アクティビティ

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タスクの更新の管理

Project Web Access の [タスクの更新] ページでは、チーム メンバーが自分の [マイ タスク] ページから送信したタスクと稼働時間に対する変更をレビューできます。また、[タスクの更新] ページではプロジェクトを最新の情報で更新することもできます。

[タスクの更新] ページでプロジェクトを更新するには 2 つの方法があります。

  • 手動     [タスクの更新] ページの [承諾] をクリックして、タスクの変更を個別に受け入れることができます。変更を承諾する前にタスク変更依頼に返信すると、チーム メンバーからの返信があるまで、その変更要求は [タスクの更新] ページの一覧から削除されます。新しいタスク要求およびタスク委任要求に対する更新と返信を同時に行うことができます。

  • 自動 (ルールを使用)     承認の前にレビューする必要のない変更でプロジェクトを自動的に更新するルールを作成して実行できます。特定のプロジェクト、すべてのプロジェクト、特定のリソース、または組織のリソース ブレークダウン ストラクチャ (RBS) の特定の場所にあるリソースのグループに対して実行するルールを作成できます。

タスク更新管理アクティビティ

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タイムシートの管理

タイムシートは、タスク、プロジェクト、その他のアイテムでの実際の作業時間を記録し、稼働率、請求可能な時間、およびその他の時間ベースのメトリックを追跡する場合に重要です。

次の場合に、タイムシートを作成する必要があります。

  • 組織で支払い対象の時間および支払い対象外の時間を追跡する必要がある場合。

  • 給与や請求を処理するために、会計システムと統合する必要がある場合。

  • 管理者が、リソースが費やしている時間数に関する詳細や、それらの時間の扱い (支払い対象の超過時間、標準の支払い対象の時間、支払い対象外の時間など) を確認する必要がある場合。

タイムシート管理アクティビティ

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Outlook との統合

Project Web Access を Microsoft Outlook と統合すると、チーム メンバーは Office Outlook 2007、2003、または XP を使用してタスクを更新できるようになります。Outlook 統合機能を使用するには、チーム メンバーが次の条件を満たしている必要があります。

  • Outlook 統合機能の構成ページにアクセスするための Project Web Access の有効なユーザー アカウントを持っている。

  • Office Outlook 2007、2003、または XP を使用する。

  • Outlook 用の Microsoft Office Project アドインをダウンロードしてインストールする。

Outlook での作業

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リソースを使用する

リソース情報の管理

プロジェクトのスタッフ配置

スキルのスケジューリング

管理プロジェクトの作業

プロジェクト マネージャーとリソース マネージャーは、Project Web Access のリソース センターを使用して、Project Server データベースに公開されているプロジェクトでタスクに割り当てられているリソースの情報を表示、変更、分析できます。リソース センターでは、エンタープライズ リソース プールのリソースの一覧が表示されます。リソース センターで項目を表示するアクセス許可は、Project Server 管理者によって付与されます。

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リソース情報の管理

リソース センターでは、メール アドレス、アカウント情報、所属するグループなどのリソースに関する情報を編集できます。割り当ておよび状態の情報も表示できます。

注: 予定表の設定などの一部のリソース属性は、Project Professional 2007 でのみ変更できます。

リソース情報管理アクティビティ

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プロジェクトのスタッフ配置

プロジェクト マネージャーは、リソースのスキルやリソースの状態などの多くの異なるパラメーターに基づいて、プロジェクトのチームを構成できます。Project Web Access のチームの作成機能を使って、プロジェクト チームを作成できます。

チームの作成機能を使うときは、次のことを考慮してください。

  • マネージャーは、すべてのリソースを見ることができない場合、またはすべてのリソースをプロジェクトに割り当てることができない場合があります。

  • 必要なスキル セットを持つリソースを探すには、組織内のさまざまなスキルとリソースの関係を定義するために使われるリソース ブレーク ダウン ストラクチャ (RBS) およびその他のエンタープライズ リソース アウトライン コード を適用する必要があります。

  • リソースのチームにタスクを割り当てることができます。個々のチーム メンバーは、自分に割り当ててほしいタスクを選ぶことができます。

  • マネージャーは、仮予約と本予約の両方の予約の種類をリソースに使用できます。本予約しないでプロジェクトにリソースを割り当てることにより、マネージャーは提案された新しいプロジェクトのリソース割り当ての可能性を追跡できます。たとえば、サービス組織では、さまざまな割り当てシナリオを比較し、提案と承認済みの両方の割り当てを管理できるように、仮予約を使うことがよくあります。一元的なリソース プールを使用する組織のリソース マネージャーおよび自分のスタッフ配置を行うプロジェクト マネージャーは、仮予約を使ってスタッフ配置の要求を追跡および管理します。

チーム リーダーもプロジェクトのスタッフ配置を手助けでき、プロジェクトのチーム メンバーに割り当てられている多くのタスクを監督することがよくあります。チーム リーダーも、プロジェクトのタスクを割り当てられ、プロジェクト タスクの実績作業時間を自分のタイムシートで報告し、プロジェクト マネージャーからの進捗レポートを管理して返信し、組織内の他のユーザーと共同作業することを求められる場合があります。組織によっては、プロジェクト タスクはチーム リーダーに割り当てられた後、適切なチーム メンバーに委任されることもあります。

注: 予定表の設定や切り替えられたリソースなどの一部のリソースの属性と設定は、Project Professional 2007 でのみ変更できます。

プロジェクトのスタッフ管理のアクティビティ

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スキルのスケジューリング

ジョブに最適なリソースを探すには、エンタープライズ プロジェクト マネジメント (EPM) ソリューションの一部として Project Web Access および Project Professional 2007 で使用できるスキル スケジューリング機能を使用します。標準リソースを実際のリソースに置き換えるには、Project Professional 2007 のリソースの切り替えウィザードを使います。ジョブのための適切なスキルを持ったリソースを作成するには、Project Web Access のチームの作成機能を使います。

注: 予定表の設定やリソース切り替えウィザードなどの一部のリソース属性は、Project Professional 2007 でのみ変更できます。

スキルのスケジューリングのアクティビティ

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休暇やその他の非稼働時間 (管理用時間) を使用する

Project Web Access では、休暇、チーム会議、トレーニング、内部プロジェクト、その他のプロジェクト以外の時間など、非稼働時間 (管理用時間) を追跡できます。チーム メンバーは、[自分のタイムシート] ページで管理用時間を入力します。

組織では、次のような場合に管理用時間を追跡する必要があります。

  • 例外に関するデータを必要とする会計システムを統合する場合。

  • 管理チームが例外に関するレポートを要求している場合。

  • プロジェクトの割り当てに利用できない時間を確認できるように、プロジェクト管理者やリソース管理者がチーム メンバーに不在時間の入力を求めている場合。

管理用時間の管理作業

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プロジェクト センターで作業する

プロジェクト センターには、プロジェクト マネージャー、チーム メンバー、その他のプロジェクト関係者が、個々のプロジェクトやプロジェクト提案についての詳細情報や、組織全体のプロジェクトに関する概要情報を見ることができる、便利な方法が用意されています。Project Web Access または Project Professional 2007 のプロジェクト センターにアクセスする許可を持つすべてのユーザーは、プロジェクト センターを使用して、自分が割り当てられているプロジェクトの作業を行うことができます。プロジェクト センターでは、Project Server 2007 に発行されているプロジェクトだけを使用できます。

プロジェクト センターのアクティビティ

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データを分析してレポートを作成する

進捗レポートを管理する

OLAP レポートを使用する

Project Web Access では、チームが最も効率的な方法で共同作業できるように多くのレポート オプションが提供されます。リソースは、進捗レポートを作成してタスクの進捗状況を報告できます。さらに、プロジェクト マネージャーは詳細なオンライン分析処理 (OLAP) レポートを作成できます。

注: 一部のタスクはユーザーが Project Web Access の Administrators グループに属している場合にのみ実行できることに注意してください。Project Web Access のサイド リンク バーに [サーバーの設定] リンクが表示されない場合、ユーザーは Administrators グループのメンバーではなく、ビューのカスタマイズ、レポートの設定、タイムシートのセットアップ、プロジェクトの削除などの操作を実行することはできません。

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進捗レポートを管理する

進捗レポートでは、割り当てられたタスクの進捗状況が説明されています。プロジェクト マネージャーは、進捗情報の要求と受け取りのプロセスを自動化できます。マネージャーは進捗レポートの要求をチーム メンバーに送信でき、チーム メンバーは要求された情報を提供することで応答できます。チーム メンバーが進捗レポートの送信を開始することもできます。プロジェクト マネージャーは、個々の送信と応答をまとめた集計レポートを受け取るように進捗レポートを構成できます。

進捗レポート管理アクティビティ

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OLAP レポートを使用する

さまざまなレベルのマネージャーが、さまざまなレポートを使用して、1 つのプロジェクト内または複数のプロジェクトにわたってプロジェクト パフォーマンスやリソース パフォーマンスを分析できます。レポートを対話的に操作したり、レポートを構成するフィールドを変更したりする場合は、ピボットテーブル ビューやピボットグラフ ビューを使用できます。このようなレポートを利用することにより、プロジェクトおよびリソースのパフォーマンスという点で組織が正常に機能していることを確認できます。

注: ビジュアル レポートなどの一部のレポートは、Project Professional 2007 でのみ作成および表示できます。

OLAP レポート管理アクティビティ

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組織の他のユーザーと共同で作業する

Project Web Access には、プロジェクトのタスク、懸案事項、リスク、およびプロジェクトの成功に影響を与える他の領域での、組織のリソースの共同作業を支援する多くの機能があります。

共同作業アクティビティ

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Project Professional を使用する

Project Professional 2007 を使用して、組織のエンタープライズ プロジェクト マネジメント (EPM) ソリューションの一部としての多くのプロジェクト管理タスクを実行できます。

注:  Project Professional を使用してさまざまなエンタープライズ プロジェクト マネジメント タスクを実行するには、Project Server 2007 の権限が必要です。

Project Professional のアクティビティ

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展開のアドバイス、ブログ、その他の情報をオンラインで入手する

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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