Project Online で SharePoint グループを計画する

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Project Online では、Project の権限モードで表示される、既定のセキュリティ グループに直接対応する SharePoint グループは、SharePoint の権限モードで作成します。

ヒント: セキュリティ モードを切り替える必要がある場合は、「Project Online のアクセス許可管理を変更する」を参照してください。

使用可能なグループ

以下のリストは、SharePoint グループの種類と、Project Online でユーザーに許可される操作を示しています。

  • 管理者   ユーザーは、すべてのグローバル アクセス権のほかに、[自分の所属組織] カテゴリのカテゴリ権限を持ちます。管理者ユーザーは、Project Online のすべてのアイテムにアクセスできます。

  • ポートフォリオ閲覧者   ユーザーは、Project Online のデータを表示する権限を持ちます。このグループは、プロジェクトの詳細を把握する必要はあるものの、プロジェクトのタスクを割り当てられることのない、ハイレベルなユーザーを対象としています。

  • プロジェクト マネージャー   ユーザーは、プロジェクトを作成および管理する権限を持ちます。このグループは、リソースにタスクを割り当てるプロジェクト所有者を対象としています。

  • ポートフォリオ マネージャー   ユーザーは、プロジェクトを作成する権限とチームを構成する権限を持ちます。このグループは、ハイレベルのプロジェクト グループ マネージャーを対象としています。

  • リソース マネージャー   ユーザーは、大部分のグローバル リソースとカテゴリレベルのリソースに対する権限を持ちます。このグループは、リソースの管理、割り当てと、リソース データの編集を行うユーザーを対象としています。

  • チーム リーダー   ユーザーは、タスクの作成と進捗レポートに関連する、制限された権限を持ちます。このグループは、プロジェクトでの通常のタスク割り当てがない、リーダーとしての立場にあるユーザーを対象としています。

  • チーム メンバー   ユーザーは、Project Online を使うための全般的な権限を持っていますが、プロジェクトレベルの権限は制限されています。このグループは、すべてのユーザーに Project Online への基本的なアクセス権を与えることを目的にしています。

以上の SharePoint グループは、Project の権限モードで割り当てられるものと同じグローバル アクセス権とカテゴリ権限を持ちます。SharePoint の権限モードでは、カスタム グループ、カテゴリ、およびリソース ブレークダウン ストラクチャ (RBS) ノードを追加で作成したり、これらのオブジェクトに割り当てられる既定の権限を編集したりすることはできません。

SharePoint グループにユーザーを追加するには、ユーザーを個別に追加する方法と、Active Directory グループを使用してユーザーを追加する方法の 2 つがあります。 グループごとに、これらの方法のいずれか 1 つまたは両方を使うことができます。

SharePoint グループに個別のユーザーを追加する

いずれか 1 つの SharePoint グループに個別のユーザーを追加するとき、そのユーザーは Project Online と自動的に同期されます。ユーザーの同期は 10 分ごとに行われます。

Active Directory グループを使って SharePoint グループにユーザーを追加する

SharePoint セキュリティ グループの 1 つに Active Directory グループを追加しても、Project Online のユーザー リストには、ユーザーが自動的に追加されません。各ユーザーは、Project Online に初めてアクセスしたときに、個別に追加されます。

Active Directory グループのユーザーは Project Online にアクセスするまでリソースのリストに表示されないため、リソース リストを事前に定義するには、Project Online で Active Directory の同期を構成することをお勧めします。これで、完全なリソース リストが作成され、Project Online にアクセスする前のリソースにタスクを割り当てることができるようになります。

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