Project 2010 の使用を開始する

概要

Project グラフィックの使用を開始する プロジェクトを管理する必要があっても、Project 2010 を使用して作業を開始する方法がわからない場合は、新しい空のプロジェクトを開始して、いくつかのプロジェクト タスクを作成し、タスクにアウトラインを設定して別のタスクにリンクすることでプロジェクトを構造化する方法を学習してください。

このコースを完了すると、次のことができるようになります。

  • 新しいプロジェクトをすばやく効率的に作成する。

  • 新しいタスクを作成し、タスクのスケジュール設定を手動から自動に変更する。

  • タスク間で依存関係 (リンク) を作成する。

  • タスクにアウトラインを設定してプロジェクトを構造化する。

このコースの内容は、次のとおりです。

  • 自分のペースで学習できる 4 つのレッスンと、実践用の 1 つの演習 (演習には Project 2010 が必要です)

  • レッスン終了時の簡単なテスト (採点はありません)

  • コースの終了時に印刷できるクイック リファレンス カード

オフライン バージョン (24 MB)

新しいプロジェクトを作成する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

プロジェクトにタスクを追加する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

プロジェクトのタスク間にリンクを追加する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

プロジェクトのタスクのアウトラインを作成する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

演習

Project で作業を開始する演習の図

ダウンロード サイズ: 175 KB

Project 2010 での演習

それでは、演習セッションで操作を実際に試してみましょう。

演習セッションについて

[Project 2010 での演習] をクリックすると、演習用のドキュメントがコンピューターにダウンロードされ、Project で開きます。また、演習の手順が別のウィンドウに表示されます。

メモ    コンピューターに Project 2010 がインストールされている必要があります。

自己診断テスト

コースの内容を理解できたかどうかを、以下のテストで確認してみましょう。結果は画面に表示されますが、採点は行われません。

手動でスケジュールされたタスクの期間を入力すると、開始日と終了日が Project によって自動的に作成されます。

正しい

残念ですが、不正解です。Project によって開始日と終了日が自動的に入力されるのは、自動的にスケジュールされたタスクの場合のみです。

正しくない

正解です。手動でスケジュールされたタスクの期間を入力しても、タスクの開始日と終了日は自動的に作成されません。

手動でスケジュールされたタスクには、期間、および開始日と終了日が設定されます。

正しい

残念ですが、不正解です。手動でスケジュールされたタスクに、期間、開始日、および終了日は必要ありません。

正しくない

正解です。手動でスケジュールされたタスクに、期間や日付は必要ありません。スケジュール情報がなくてもタスクとして存在できます。

サマリー タスクには、サブタスクの総期間が必ず重ね合わされます。

正しくない

正解です。自動スケジュールに設定されているサマリー タスクにのみ、サブタスクの総期間が重ね合わされます。

正しい

残念ですが、不正解です。手動でスケジュールされたサマリー タスクには、どのような場合でもサブタスクの総期間は重ね合わされません。たとえば、サブタスクに影響を与えずに、サマリー タスク バーをドラッグしてサマリー タスクの期間を延長することができます。自動的にスケジュールされたサマリー タスクの期間を手動で変更することはできません。

自動的にスケジュールされたタスクの期間を示す値として設定できるのは、次のうちどれですか?

4

正解です。自動的にスケジュールされたタスクでは数値を使用します。この場合、「4d」または「4」と入力できます。

四日間

残念ですが、不正解です。"四" は数字でないため、自動的にスケジュールされたタスクの期間を示す値として許可されません。自動的にスケジュールされたタスクの場合、"4" または "4d" を使用します。

今すぐ

残念ですが、不正解です。"今すぐ" などの単語は、手動でスケジュールされたタスクの期間としてのみ使用できます。

手動でスケジュールされたタスクに、"今すぐ" という開始日を指定できます。

正しい

正解です。手動でスケジュールされたタスクには、単語、日付、または数字を指定できます。

正しくない

残念ですが、不正解です。手動でスケジュールされたタスクでは、日付の値を日付形式で指定しなくてもかまいません。手動でスケジュールされたタスクには、"今すぐ" や "秋山さんに相談" などの単語を指定できます。

ご意見/ご感想

クイック リファレンス カード

関連項目

新しいプロジェクトを作成する

既定では、Project を起動すると、1 つの新しいプロジェクトが表示されます。追加のプロジェクトを作成するには、次の手順に従います。

  1. [ファイル] タブをクリックします。Backstage ビューが表示されます。

  2. [新規作成] をクリックします。

  3. [空のプロジェクト] をクリックします。

  4. [作成] をクリックします。

2 つのタスクをリンクする

タスクをリンクすると、タスク間で依存関係を作成できます。たとえば、前のタスクが終了してから次のタスクを開始したい場合があります。例を挙げると、プロジェクトの設計フェーズは建設と同時に開始したくありません。建設と同時に開始すると、問題が発生します。この場合、設計フェーズを建設フェーズにリンクして、前のタスクが終了してから次のタスクが開始するようにします。

  1. リンクする 2 つのタスクを選択します。[タスク名] 列で最初のタスクの名前をクリックして選択し、Shift キーを押しながら 2 番目のタスクをクリックします。

  2. [タスク] タブをクリックし、[スケジュール] で Link tasks (タスクのリンク) をクリックします。

  3. リンクの種類を変更するには、リンクされたタスク間の線をダブルクリックし、次のいずれかを選択します。

    • 終了 - 開始 (FS)    最初のタスクが終了するまで 2 番目のタスクを開始できません。たとえば、"フェンスの作成" と "フェンスの色塗り" という 2 つのタスクがある場合、"フェンスの色塗り" タスクは "フェンスの作成" タスクが終了するまで開始できません。これは、最も一般的な種類の依存関係です。

    • 開始 - 開始 (SS)    最初のタスクが開始するまで 2 番目のタスクを開始できません。たとえば、"基礎の流し込み" と "コンクリートのならし" という 2 つのタスクがある場合、"コンクリートのならし" タスクは "基礎の流し込み" タスクが開始するまで開始できません。

    • 終了 - 終了 (FF)    最初のタスクが終了するまで 2 番目のタスクを終了できません。たとえば、"配線" と "導通チェック" という 2 つのタスクがある場合、"導通チェック" タスクは "配線" タスクが終了するまで終了できません。

    • 開始-終了 (SF)    最初のタスクが開始するまで 2 番目のタスクを終了できません。この種類の依存関係は、依存タスクが遅れた場合にタスクの終了が遅れるリスクを最小限に抑えるために、マイルストーンやプロジェクトの終了日までの Just-In-Time スケジュールに使用できます。

タスクのタスク モードを変更する

タスク モードには、手動スケジュールと自動スケジュールの 2 種類があります。

  • 手動スケジュール    手動スケジュール タスクでは、タスクのスケジュール方法をより柔軟に指定できます。たとえば、手動スケジュール タスクに対して "今すぐ" という期間を作成しても、Project でエラーが発生しません。

  • 自動スケジュール    自動スケジュール タスクでは、期間フィールドと開始フィールドに特定の種類の値を指定する必要があります。このようなタスクでは、(カレンダー情報と共に) この情報を使用して、他のタスクとの関係からタスクを開始する必要があるタイミングが判断されます。

タスクのタスク モードを変更するには、次の操作を行います。

  • タスクの [タスク モード] 列で、 AutoScheduled (自動スケジュール) または Pinned question mark または Pinned (手動スケジュール) をクリックします。

プロジェクトにアウトラインを設定してサブタスクを含むフェーズを作成する

アウトラインを設定すると、タスク リストを整理して読みやすくすることができます。[タスク名] 列で下位のアウトライン レベルにタスクを下げたり移動したりすると、アウトラインが作成されます。タスクのレベルを下げると、そのタスクは 1 つ上のレベルにある直近の先行タスクのサブタスクになります。アウトライン レベルが最上位のタスクは、フェーズと呼ばれることがあります。

  1. フェーズの下にレベルを下げるタスク (サマリー タスク) を選択します。

  2. [タスク] タブの [スケジュール] で Indent task (タスクのレベル下げ) をクリックします。

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