Project 2007 でテンプレートを使用する

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Microsoft Office Project 2007 のテンプレートが非常に複雑で、業種ごとに異なるのはなぜでしょうか。他の Microsoft Office 製品のテンプレートでは、ほとんどすべての人がドキュメントをすばやく作成できることを考えると、特に不思議に思われるかもしれません。

Project 2007 はさまざまな業種で使用されていますが、各業種のプロジェクト管理とスケジュールに関するニーズは多様であるため、数種類の基本的なテンプレートを作成してすべてのニーズに対応することはほとんど不可能です。その代わりに、Project 2007 テンプレートはプログラムの標準機能に重点を置いており、独自のプロジェクトを作成するためのサンプル プロジェクトとして役立ちます。

この記事の内容

Project 2007 のテンプレートの機能

Project 2007 に用意されているテンプレートの種類

グローバル ファイルの使用方法

エンタープライズ グローバル テンプレートの特徴

エンタープライズ グローバル テンプレートの使用方法

エンタープライズ グローバル テンプレートとグローバル ファイルの関係

テンプレート ファイルの使用方法

Project 2007 のテンプレートの機能

Project 2007 テンプレートは、Project 2007 ファイルの使い方と外観をチーム内や組織全体で標準化するときに役立ちます。テンプレートの中には、バックグラウンドで動作して、新しいプロジェクトに表示されるビューやテーブルなどの要素を定義するものがあります。また、Project 2007 で開いてサンプル プロジェクトとして利用できるテンプレートもあります。

テンプレートには、ビュー、カレンダー、フォーム、レポート、テーブル、フィルター、ツールバー、メニュー バー、マクロ、およびオプションの設定を含めることができます。

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Project 2007 に用意されているテンプレートの種類

Project 2007 には、次の種類のテンプレートが用意されています。これらのテンプレートは、複数のプロジェクトにわたる情報を標準化する際に役立ちます。

  • グローバル ファイル (Global.mpt)    すべての新しいプロジェクトに適用する既定の設定が格納された Project 2007 ファイルです。このglobal fileには、起動時に表示されるビュー、作業時間の表示単位 (時間、日、または週)、スケジュールを手動、自動どちらで計算するかなどの情報を含めることができます。

  • エンタープライズ グローバル テンプレート    Microsoft Office Project Professional 2007 でのみ利用可能なenterprise global templateには、既定の設定がまとめられています。これらの設定は、サーバー上の特殊なプロジェクト内にあり、組織内のすべてのプロジェクトで使用されます。エンタープライズ グローバル テンプレートを使用すると、ビュー、テーブル、フィールドの使用方法などに関する標準を、組織内のすべてのプロジェクトに適用できます。

  • テンプレート ファイル    将来のプロジェクトで利用するために、テンプレートとして保存したプロジェクト ファイルです。Project 2007 にはさまざまな業種および状況に対応したテンプレートも多数同梱されており、このテンプレートをベースにしてプロジェクトを開始することができます。

    Project 2007 で使用できるテンプレートについての情報を参照してください。

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グローバル ファイルの使用方法

global fileを Project 2007 で開くことはできません。このファイルは、すべてのプロジェクトに適用される設定をまとめたものにすぎません。

ただし、[Organizer] を使用すると、作業中のプロジェクトのユーザー設定の要素 (ビューやテーブルなど) をグローバル ファイルにコピーできます。グローバル ファイルを更新して、ユーザー設定の要素を新しいすべてのプロジェクトで利用できるようにするときは、この方法が一番簡単です。

要素をコピーするのには開催者の使用方法の詳細を表示します。

通常、ビュー、テーブル、フィルタ、カレンダー、レポート、およびフォームに対する変更はプロジェクト単位の変更にすぎず、作業中のプロジェクト ファイルだけに適用されますが、ツールバー、メニュー、およびインポート/エクスポート マップに対する変更はグローバルな変更となります。グローバルな変更は、直ちにグローバル ファイルに保存され、同じコンピュータ内のすべてのプロジェクトに適用されます。新しいプロジェクト ファイルを開くと、ユーザー設定のツールバーやメニューが表示されます。

太字、斜体、色、バーの形状などの書式を変更した場合は、作業中のプロジェクト ファイルだけに適用され、コンピュータ内の他のプロジェクト ファイルには適用されません。Visual Basic for Applications (VBA) のモジュールを変更した場合は、モジュールを保存する場所によって、すべてのプロジェクト ファイルに適用されたり、作業中のプロジェクト ファイルだけに適用されたりします。

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エンタープライズ グローバル テンプレートの特徴

enterprise global templateを使用すると、プロジェクト管理者や役職者は、プロジェクト要素をエンタープライズ レベルで標準化できます。これにより、ビュー、カレンダー、フィールドなどの要素の使用方法を組織全体で統一できます。

global file (Global.mpt) とは異なり、エンタープライズ グローバル テンプレートは、Microsoft Office Project Server 2007 から開かれる特殊なプロジェクトです。server administratorのみが、エンタープライズ グローバル テンプレートを開いて項目を変更できます。

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エンタープライズ グローバル テンプレートの使用方法

プロジェクト管理者が企業内のプロジェクトやリソースを使用するには、その前にenterprise global templateを組織に合わせてカスタマイズする必要があります。組織は、エンタープライズ グローバル テンプレートをカスタマイズすることによってプロジェクト管理の標準を設定し、組織全体にわたってプロジェクト データの一貫性を維持することができます。

注: エンタープライズ グローバル テンプレートをチェックアウトして項目を変更できるのは、エンタープライズ グローバル テンプレートを保存する権限があるユーザー (プロジェクトadministratorなど) だけです。エンタープライズ グローバル テンプレートでカスタマイズできる項目の一部を次に示します。

  • ユーザー設定フィールド   これらは、フィールドをプロジェクトに含める場合があります。なる場合があります、エンタープライズ リソースの情報を指定するエンタープライズ リソースの支払い単価、スキル、組織内の位置のようなリソース ブレーク ダウン rbs コードを使用します。

  • エンタープライズ固有のビュー、テーブル、レポート   

  • エンタープライズ固有のツールバーおよびメニュー   

  • プロジェクト カレンダーおよびリソース カレンダー     組織全体にわたって標準化された方法でプロジェクトとリソースのスケジュールが作成されるようにします。

  • VBA モジュール     エンタープライズ プロジェクトで作業するすべてのプロジェクト管理者が、プロジェクトのタスクを自動化するために使用できます。

リソースとタスクはエンタープライズ グローバル テンプレートに追加されません。追加しても、エンタープライズ グローバル テンプレートをチェックインするときに保存されません。

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エンタープライズ グローバル テンプレートとグローバル ファイルの関係

Office Project Professional 2007 では、enterprise global templateとglobal file (Global.mpt) の両方が使用されます。

Project Server 2007 からエンタープライズ プロジェクトを開くと、エンタープライズ グローバル テンプレートに格納された既定のビュー、ツールバー、テーブルなどの設定値がプロジェクトに適用されます。

エンタープライズ グローバル テンプレートがプロジェクトに適用された後、グローバル ファイルの項目のうち、エンタープライズ グローバル テンプレートの項目と名前が異なる項目も、プロジェクト ファイルに適用されます。そのため、独自に設定したビュー、テーブル、またはフィルタが、エンタープライズ グローバル テンプレートに設定されたビュー、テーブル、またはフィルタと同じ名前の場合は、独自に設定した項目の名前を変更するか、名前を変更しないで上書きするかの確認を求められます。

通常はエンタープライズ グローバル テンプレートが他のテンプレートより優先されます。

注: ツールバーとメニューは、エンタープライズ グローバル テンプレートに設定された他の項目とは優先の扱いが異なります。グローバル ファイルに設定されたツールバーとメニューは、どの言語バージョンでも、エンタープライズ グローバル テンプレートに設定された同じ名前のツールバーまたはメニューよりも優先されます。

エンタープライズ グローバル テンプレートの項目は、管理者だけが追加および削除できます。エンタープライズ グローバル テンプレートに設定された項目は、グローバル ファイルに同じ名前の項目が含まれていない場合に限り、グローバル ファイルにコピーできます。このコピー項目は、新規作成したすべてのエンタープライズ プロジェクトで利用できますが、元のエンタープライズ グローバル テンプレートに保存することはできません。

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テンプレート ファイルの使用方法

テンプレートを使用すると、新しいスケジュールを作成するベースとして既存のスケジュールを再利用できます。すべての Project 2007 ファイルを、将来再利用できるようにテンプレートとして保存することが可能です。

たとえば、テンプレートには次の情報を設定できます。

  • タスクやリソースに関する情報

  • ビューと文字列の書式設定

  • マクロ

  • プロジェクト固有の設定

既定のテンプレートを Project 2007 で開くこともできます。

Office Project Professional 2007 を使用して Project Server 2007 にログオンしているときは、管理者が用意したエンタープライズ プロジェクト テンプレートを使用できます。

詳細

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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