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Project でレポート、予定表、およびビューをコピーする

Project でレポート、予定表、およびビューをコピーする

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[構成内容変更] は、レポート、カレンダー、その他の要素を他のプロジェクトやグローバル テンプレート (Global.MPT) にコピーするために使うツールです。グローバル テンプレートにコピーした要素はすべてのプロジェクトで使えます。

ただし、必要な作業を実行するには、開催者を使用しなくてもよい場合があります。実際には、プロジェクトの既定の動作では、作成したすべての新しいビューと関連する要素がグローバルテンプレートに自動的にコピーされます。これは、新しい名前で保存した既存の要素にも適用されます。この動作を変更するには、[ファイル]、[オプション]、[詳細] の順に選びます。この設定は、[表示] セクションにあります。

[自動的に新しいビュー、テーブル、フィルター、グループをグローバルに追加する] オプション

[構成内容変更] を使う

上で説明した設定をオフにした状態で、選択した要素をグローバル テンプレートにコピーする場合、または、あるプロジェクトから別のプロジェクトに要素をコピーする場合は、[構成内容変更] を使う必要があります。

[構成内容変更] では、カスタム テキスト スタイルを他のプロジェクトやグローバル テンプレートにコピーすることもできます。詳細については、「スタイルを使ってすべてのテキストのフォントを変更する」をご覧ください。

注: 

  • [構成内容変更] を使ってタスク情報をコピーすることはできません。特定のタスクを各プロジェクトの一部にするには、プロジェクト ファイルを標準テンプレートとして保存します。

  • カスタム値一覧の値 (参照値など) をグローバル テンプレートに保存することはできません。この状況についても、標準テンプレートを使ってください。

グローバル テンプレートに要素をコピーする

既定のガント チャートにコスト列を追加してカスタマイズし、今後のプロジェクト用に新しいチャートを使おうとしているとします。次の手順に従って、ビューをグローバル テンプレートにコピーしてください。

  1. [ファイル]、[オーガナイザー] の順に選びます。

    (Project 2007 で、[ツール]、[開催者] の順に選びます。

  2. [開催者] ダイアログボックスで、[表示] タブを選択します。

    プロジェクトの [構成内容変更] ダイアログ ボックス。

    注: 他のプロジェクト要素をコピーするには、[予定表] など、別のタブを選択します。

    左側の一覧にはグローバル テンプレートの要素が表示され、右側の一覧には現在のプロジェクトの要素が表示されています。表示されているカスタム要素を右側から左側に移動します。

    注:  他のプロジェクトのプロジェクト要素を表示するには、対象プロジェクトをまず開く必要があります。

  3. 右側のカスタムビューを選択し、[コピー] を選択します。

    現在開かれているプロジェクトの要素の一覧が表示された、プロジェクトの [構成内容変更]。
    ユーザー設定ビューは、グローバルテンプレートにコピーされ、左側に表示されます。

  4. カスタマイズしたビューに追加した列が含まれている場合は、関連付けられているテーブルをコピーする必要があります。[テーブル] タブを選択し、テーブルをグローバルテンプレートにコピーします。関連付けられているテーブルにはビューと同じ名前を付けることができますが、一致する可能性がない場合は、エントリテーブルをコピーします。

    すべてのプロジェクトには、正しい基になるテーブルを使用してカスタムビューを使うことができます。

要素を別のプロジェクトに直接にコピーする

プロジェクト要素を、あるプロジェクトから (グローバル テンプレートではなく) 別のプロジェクトにコピーするには、次の操作を行います。

  1. 両方のプロジェクト (カスタマイズした要素を含む "コピー元" プロジェクトと、要素をコピーする "コピー先" プロジェクト) を開きます。

  2. ソースプロジェクトで、[ファイル]、[開催者] の順に選びます。

    (Project 2007 で、[ツール]、[開催者] の順に選びます。

  3. 一覧からコピー先プロジェクトを選びます。

    プロジェクトの [構成内容変更] でのコピー先プロジェクト ファイルの選択。

    注: 他のプロジェクト要素をコピーするには、[予定表] など、別のタブを選択します。

  4. 右側にあるカスタム要素を選択し、[コピー ] を選択してターゲットプロジェクトにコピーします。

既存の予定表に、新しい予定表で使用するのと同じ祝日やその他の予定表アイテムが多数含まれている場合は、既存の予定表に新しい予定表を作成することができます。Microsoft Project Web Appで既存の予定表をコピーし、デスクトップバージョンの Project でコピーを変更します。たとえば、組織内の標準の予定表がすべての組織の固有の祝日とイベントをキャプチャしていて、1日の稼働スケジュールを反映するために別の予定表を作成する必要がある場合は、標準の予定表をコピーしてから変更することができます。終日、毎日スケジュールを設定します。

既存の予定表のコピーとして新しい予定表を作成するには、次の操作を行います。

  1. サイドリンクバーの [設定] セクションで、[サーバー設定] を選びます。

  2. [サーバー設定] ページの [エンタープライズデータ] セクションで、[エンタープライズカレンダー] を選びます。

  3. コピーする予定表が含まれている行を選び、[予定表のコピー] を選びます。

  4. [予定表のコピー ] ダイアログボックスで、[名前] ボックスに新しい予定表に使う名前を入力し、[ OK] をクリックします。

    予定表は、[エンタープライズカレンダー ] ページのリストに追加されます。

  5. 新しいコピーした予定表が含まれている行を選択し、[予定表の編集] を選びます。

    [Windows セキュリティ] ダイアログボックスが表示された場合は、 Microsoft Project Server 2010にログオンします。

    Project Professional が開き、[稼働時間の変更] ダイアログボックスが表示されます。

  6. [例外処理と稼働日] タブを使用して、予定表を使って、組織の作業時間と非稼動日を変更します。詳細については、「作業時間と非稼働日を変更する」を参照してください。

  7. [稼働時間の変更] ダイアログボックスの [ OK ] をクリックして、新しい予定表を Project Server に保存します。

  8. プロジェクトを閉じます。

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