Project でカレンダーを操作する

Project は自動的に既定の予定表設定 (月曜日から金曜日、午前 8 時から午後 5 時) を提供しますが、この既定がプロジェクトに適さない場合があります。スケジュールに変更を加える場合の疑問に役立つトピックをいくつか紹介します。

以下の手順は Microsoft Project 2016、2013、2010 に固有のものです。

カレンダーに関連するトピック

ヒント: 必要でなくなったカレンダーは、削除してください

これらのカレンダーはどのように連携しますか?

Project のカレンダーには 4 つの種類があります。基本カレンダープロジェクト カレンダータスク カレンダー、およびリソース カレンダーです。

カレンダー 基本カレンダーは、プロジェクト、タスク、およびリソース カレンダーのテンプレートのように使用されます。組織内のすべてのプロジェクトに対して標準の稼働時間と非稼働時間を定義します。1 日の稼働時間、1 週間の稼働日、および会社の休日のような例外が指定されます。Project には 3 つの既定の基本カレンダーが設定されています。標準、24 時間体制、夜間作業です。

重要: Project を Project Web App で使用している場合、基本カレンダーの変更を依頼するには、管理者に問い合わせてください。

タスクとリソース プロジェクト、リソース、およびタスク カレンダーは、基本カレンダーをテンプレートとして使用し、個々のプロジェクト、リソース、またはタスクの独自の稼働日と稼働時間が反映されるように変更されます。この独自のカレンダーは、欠勤、シフト勤務、または夜間や週末を通して動き続ける設備で実行されるタスクなどを考慮する場合には特に便利です。

このカレンダーがすべて蓄積され、プロジェクトでの作業のスケジュール方法を決定します。

組織がシアトルにあり、通常は 1 日 8 時間の業務が月曜日から金曜日まで行われる場合を考えてみましょう。基本カレンダーには、これらの稼働日と稼働時間、それに 7 月 4 日の独立記念日や 12 月 25 日のクリスマスといった、会社の休日が反映されます。

プロジェクト マネージャーが 7 月 1 日から 7 月 15 日まで実行される新しいプロジェクトを開始し、その稼働日を火曜日から土曜日にする必要があるとします。

[基本カレンダー] には稼働日が月曜日から金曜日までと表示され、7 月 4 日が非稼働日と示されます。

基本カレンダー

[プロジェクト カレンダー] は基本カレンダーに基づいていますが、土曜日が稼働日、月曜日が非稼働日として追加されます。

プロジェクト カレンダー

プロジェクトのあるタスクは他の国で実施されるため、7 月 4 日の休日は適用されません。[タスク カレンダー] には 7 月 4 日が稼働日として追加されます。

タスク カレンダー

最後に、そのタスクを作業するリソースには、組織の他のリソースとは異なる作業スケジュールが含まれています。[リソース カレンダー] には、火曜日が非稼働日、水曜日から土曜日までが 1 日 10 時間勤務として追加されます。

リソース カレンダー

Project でタスクがスケジュールされるときは、割り当てられたリソース カレンダー、タスク カレンダー、プロジェクト カレンダー、そして基本カレンダーが考慮されます。

カレンダーが蓄積されて利用可能時間が決定される

結果として生じる利用可能時間は、Project によるタスクとプロジェクトの開始日と終了日の計算方法に影響します。

稼働できる時間

以下の手順は Microsoft Project 2007 に固有のものです。

目的に合ったトピックをクリックしてください

基本カレンダーとは

プロジェクト カレンダーとは

リソース カレンダーとは

タスク カレンダーとは

カレンダー オプションの設定が稼働時間に与える影響

基本カレンダーとは

基本カレンダーは、プロジェクト カレンダー、リソース カレンダー、またはタスク カレンダーの基になるテンプレートとして使用されます。基本カレンダーには、プロジェクトの標準の稼働時間と非稼働時間が定義されています。また、各稼働日の稼働時間、1 週間の稼働日、および祝日のような例外が指定されます。基本カレンダーをプロジェクト カレンダーとして使用したり、リソース カレンダーの基礎として使用したりすることができます。また、基本カレンダーを特定のタスクに適用することもできます。

プロジェクトには既定の基本カレンダーが 3 つあります。

  • 標準    [標準] 基本カレンダーは、月曜日から金曜日までの午前 8:00 から午後 5:00、1 時間の休憩という慣習的な稼働スケジュールを反映しています。

  • 24 時間体制    [24 時間体制] 基本カレンダーは、非稼働時間がないスケジュールを反映しています。[24 時間体制] カレンダーは、24 時間のさまざまなシフトのリソースとタスクをスケジュールする場合や、機器リソースを継続的にスケジュールする場合に使用できます。

  • 夜間作業    [夜間作業] 基本カレンダーは深夜勤務スケジュールを反映しています。稼働時間は月曜日から土曜日の朝までの午後 11:00 から午前 8:00 までで、1 時間の休憩があります。

また、独自の基本カレンダーを作成することもできます。複数のリソースについて別のスケジュールがある場合に役立ちます。たとえば、パートタイム、12 時間シフト、週末などのリソース用にカレンダーを作成できます。

プロジェクト カレンダーとは

プロジェクト カレンダーには、タスクの稼働日時と非稼働日時を定義します。通常、このカレンダーは組織の従来の稼働時間を表しています。このカレンダーは、リソースが割り当てられていない、または期間が固定されているタスクの種類のタスクをスケジュールするために使用します。既定では、[標準] 基本カレンダーがプロジェクト カレンダーとして使用されますが、他の基本カレンダーを使用して別のスケジュールを反映することもできます。

プロジェクト カレンダー

ボタン イメージ プロジェクト カレンダーには、プロジェクトの作業が発生する日時を指定します。このプロジェクト カレンダーでは、すべての曜日が稼働日です。

ボタン イメージ このプロジェクト カレンダーでは、平日にのみ作業が発生します。

プロジェクト カレンダーの稼働日時は、プロジェクト全体の稼働日時を反映します。会社の休日など、特別な休日を指定することもできます。また、会社の会議や部門の休止など、チーム全体がプロジェクト以外の活動に従事する期間を反映した他の非稼働時間を指定することもできます。

プロジェクト カレンダーを設定するには、[プロジェクト情報] ダイアログ ボックスで [カレンダー] リストのカレンダーをクリックします。プロジェクト カレンダーのアクセスと変更の詳細については、「プロジェクトの稼働時間、休暇、祝日の設定」を参照してください。

リソース カレンダーとは

リソース カレンダーを使用すると、作業リソース (人員と機器) が空いている場合にのみスケジュールすることができます。リソース カレンダーは、特定のリソースまたはリソースのカテゴリに影響します。リソース カレンダーの既定では、稼働時間設定はプロジェクト カレンダーと同じです。また、リソース カレンダーをカスタマイズして、個別のスケジュール情報 (休暇、特別休暇、機器のメンテナンス時間など) を表示することもできます。

[リソース情報] ダイアログ ボックスで [全般] タブの [稼働時間の変更] をクリックすると、リソース カレンダーを編集して非稼働時間を指定することができます。また、個々のリソースや、リソース グループ用に別の基本カレンダーを作成または割り当てて、特定の稼働時間を指定することもできます。たとえば、他の従業員とは異なる時間に作業する大工用に作成したカレンダーにリソースを割り当てることができます。

ヒント: パートタイムや夜間作業など、別のスケジュールで作業するリソースがある場合、シフトごとに別の基本カレンダーを設定し、適用することをお勧めします。個々のリソースの稼働時間の例外に合わせてリソース カレンダーを使用してください。

Project でプロジェクトをスケジュールすると、リソース カレンダーが使用され、固定期間がなく、リソースが割り当てられたタスクがスケジュールされます。たとえば、ある従業員のリソース カレンダーに 1 週間の休暇が指定されている場合、その週のタスクはスケジュールされません。

リソース カレンダー

ボタン イメージ リソース カレンダーの初期設定は、プロジェクト カレンダーと同じです。

ボタン イメージ リソースの非稼働時間を設定すると、今月の第 2 週の最後の 3 日間、または第 3 週の最初の 4 日間に、このリソースにプロジェクト作業を割り当てることができないことがリソース カレンダーに反映されます。

リソース カレンダーを変更してリソースの稼働時間を変更し、リソースがタスクに既に割り当てられている場合、稼働時間に合わせて変更を反映するようにタスクが再スケジュールされます。

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タスク カレンダーとは

タスク カレンダーを使用すると、プロジェクト カレンダーまたはリソース カレンダーの定義に従って非稼働時間のタスクをスケジュールできます。たとえば、夜間や週末に作業する必要があるタスクがある場合、タスク カレンダーを設定できます。

[稼働時間の変更] ダイアログ ボックスで、新しい基本カレンダーとしてタスク カレンダーを作成します。次に、[タスク情報] ダイアログ ボックスの [詳細] タブを使用して、基本カレンダーをタスクに適用します。

リソースが既に割り当てられているタスクにタスク カレンダーを適用すると、既定で、タスク カレンダーとリソース カレンダーで共通する稼働時間でタスクがスケジュールされます。タスク カレンダーのみを使用してタスクをスケジュールするには、[タスク情報] ダイアログ ボックスの [詳細] タブで [リソース カレンダーを無視してスケジュール作成] チェック ボックスをオンにします。

タスク カレンダーのアクセスと使用の詳細については、「Project 内でタスクのカレンダーを作成する」または「カレンダーをリソースまたはタスクを割り当てる」を参照してください。

カレンダー オプションの設定が稼働時間に与える影響

[オプション] ダイアログ ボックス ([ツール] メニューの [オプション] コマンド) の [カレンダー] タブのカレンダー オプション設定では、Project の時間設定を定義しますが、稼働時間は指定できません。稼働時間と非稼働時間を指定できるのはカレンダーのみです。

[カレンダー] タブでは、既定の設定 (週の開始曜日、会計年度の開始月、手動で入力した任意の日の時刻、1 日の合計稼働時間、毎月の日数など) を指定できます。たとえば、[既定の開始時刻] オプションには、時刻を指定せずに開始日を入力した場合に、既定でタスクに割り当てられる開始時刻を指定します。また、[1 日の稼働時間] オプションには、タスクの日数を入力したときに算出される時間数を定義します。たとえば、1 日 8 時間の既定設定では、2 日間の期間を入力すると、16 時間を入力した場合と同じになります。

カレンダーの稼働時間を変更する場合、[カレンダー] タブの設定から 1 日、1 週間、または 1 か月間の時間が決定される点を忘れないでください。カレンダーの稼働時間が [カレンダー] タブの [1 日の稼働時間] または [1 週間の稼働時間] 設定と異なる場合、想定した期間値が [期間] フィールドに表示されないことがあります。たとえば、カレンダーに 1 日の稼働を 4 時間に設定し、既定の 1 日の稼働時間を 8 時間に設定している場合 ([オプション] ダイアログ ボックス)、1 日のタスクが 2 日間にわたって表示されます。このような場合は、カレンダーの設定を [カレンダー] タブの稼働時間に合わせることをお勧めします。

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