PowerPoint 2010 の基本的な作業

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Microsoft Office PowerPoint 2010 を使用する方法を学習するために実行できる基本的な作業を紹介します。

 

この記事の内容

PowerPoint とは何ですか。

検索し、テンプレートを適用します。

プレゼンテーションを作成します。

プレゼンテーションを開く

プレゼンテーションを保存します。

新しいスライドを挿入します。

スライドに図形を追加します。

スライド ショーを表示します。

プレゼンテーションを印刷します。

効果的なプレゼンテーションを作成するためのヒント

PowerPoint とは

PowerPoint 2010 は、主にプレゼンテーションを作成するため、視覚的なとグラフィカル アプリケーションです。PowerPoint では、作成、表示、および結合するテキスト、図形、図、グラフ、アニメーション、グラフ、ビデオ、またはその他のスライド ショーを表示することができます。

テンプレートを検索して適用する

PowerPoint 2010 では、さまざまなOffice.comで使用可能なテンプレートから検索して、独自のカスタム テンプレートを適用する組み込みのテンプレートを適用することができます。Office.comでは、さまざまなプレゼンテーションのスライド デザインを含む、よく使われる PowerPoint テンプレートの選択を提供します。

PowerPoint 2010 のテンプレートを検索するには、次の操作を行います。

  1. [ファイル] タブの [新規作成] をクリックします。

  2. [使用可能なテンプレートとテーマ] で、次のいずれかの操作を行います。

    • 最近使用したテンプレートを再利用するには、最近使用したテンプレート] をクリックし、[、必要なテンプレートをクリックし、[作成] をクリックします。

    • 既にインストールされているテンプレートを使用するには、[マイ テンプレート] をクリックし、[、必要なテンプレートを選択し、[ OK] をクリックします。

    • PowerPoint がインストールされている組み込みのテンプレートを使用するには、サンプル テンプレート] をクリックし、[、必要なテンプレートをクリックし、[作成] をクリックします。

    • Office.com、 Office.com テンプレート] の下のテンプレートを検索テンプレート カテゴリをクリックして、必要なテンプレートを選択し、[ダウンロードをお使いのコンピューターに Office.com からテンプレートをダウンロードする] をクリックしてください


      PowerPoint Backstage ビューのテンプレート リスト

注: PowerPoint 内から Office.com からテンプレートを検索することもできます。Office.com の検索] ボックスに、1 つまたは複数の検索語句を入力し、[検索] の矢印] をクリックします。

検索し、テンプレートを適用する方法の詳細については、プレゼンテーションにテンプレートの適用を参照してください。

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プレゼンテーションを作成する

  1. [ファイル] タブをクリックし、[新規作成] をクリックします。

  2. 次の操作のいずれかを行います。

  3. 空のプレゼンテーション] をクリックし、[作成] をクリックします。

  4. テンプレートや、それらを PowerPoint 2010 では、組み込みまたは Office.com からダウンロードしたからテーマを適用します。この記事では、検索してテンプレートを適用するを参照してください。

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プレゼンテーションを開く

  1. [ファイル] タブをクリックし、[開く] をクリックします。

  2. [開く] ダイアログ ボックスの左側のウィンドウで、ドライブまたはをプレゼンテーションに含まれているフォルダーをクリックします。

  3. [開く] ダイアログ ボックスの右側のウィンドウで、プレゼンテーションに含まれているフォルダーを開きます。

  4. プレゼンテーションをクリックし、[開く] をクリックします。

    注: 既定では、 PowerPoint 2010開く] ダイアログ ボックスで PowerPoint プレゼンテーションだけが表示されます。他の種類のファイルを表示するには、すべての PowerPoint プレゼンテーション] をクリックし、[表示するファイルの種類を選択します。

    PowerPoint 2010 ファイルを開きます。

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プレゼンテーションを保存する

  1. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

  2. ファイル名] ボックスに、PowerPoint プレゼンテーションの名前を入力し、[保存] をクリックします。

    注: 既定では、 PowerPoint 2010は、PowerPoint プレゼンテーション (.pptx) ファイル形式でファイルを保存します。.Pptx 以外の形式でプレゼンテーションを保存するには、ファイルの種類] ボックスの一覧をクリックし、希望するファイル形式を選択します。

    PowerPoint 2010 でファイルとして保存します。

新しいプレゼンテーションを作成する方法の詳細については、ファイルを保存するプレゼンテーションを参照してください。

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スライドを新たに挿入する

プレゼンテーションに新しいスライドを挿入するには、次の操作を行います。

  • [ホーム] タブの [スライド] グループで、新しいスライド] の下にある矢印をクリックし、希望するスライド レイアウトをクリックします。

    PowerPoint 2010 の [ホーム] タブの [スライド] グループの表示

プレゼンテーションにスライドを追加する方法の詳細については、追加、配置変更、およびスライドを削除するを参照してください。

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スライドに図形を追加します。

  1. [ホーム] タブの [図形描画] グループで [図形] をクリックします。

    PowerPoint 2010 の [ホーム] タブの [描画] グループの表示

  2. 目的の図形をクリックし、スライド上の任意の位置をクリックしてドラッグし、図形を配置します。

    正確な正方形や円を作成する、またはその他の図形の縦横比を維持するには、Shift キーを押しながらドラッグします。

図形を追加する方法の詳細については、追加、変更、図形を削除するを参照してください。

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スライド ショーを表示します。

最初のスライドからスライド ショー表示でプレゼンテーションを表示するには、次の操作を行います。

  • スライド ショー ] タブの [スライド ショーの開始] で、[最初から] をクリックします。

    PowerPoint 2010 の [スライド ショー] タブの [スライド ショーの開始] グループ。

プレゼンテーションを表示するには、現在のスライドからスライド ショー表示で、次の操作を行います。

  • スライド ショー ] タブの [スライド ショーの開始] で、[現在のスライドから] をクリックします。

    PowerPoint 2010 の [スライド ショー] タブの [スライド ショーの開始] グループ。

スライド ショーを表示する方法の詳細については、 [PowerPoint で、タスクの適切なビューの選択]を参照してください。

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プレゼンテーションを印刷する

  1. [ファイル] タブをクリックし、[印刷] をクリックします。

  2. 印刷対象] の下には、次のいずれかの操作を行います。

    • すべてのスライドを印刷するには、[すべて] をクリックします。

    • 現在表示されているスライドのみを印刷するには、現在のスライドをクリックします。

    • 番号で特定のスライドを印刷するには、ユーザー設定の範囲のスライド] をクリックし、[個々 のスライドを範囲、またはその両方のリストを入力します。

      注: カンマを使用して、スペースは、数値を区切ります。例: 1,3,5 12 です。

  3. [その他の設定] では、[] の一覧] をクリックし、目的の設定を選択します。

  4. 選択が完了したら、[印刷] をクリックします。

    PowerPoint 2010 の [ファイル] タブ、[印刷] が表示されている

印刷の詳細については、スライドまたは印刷するプレゼンテーションの配布資料を参照してください。

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効果的なプレゼンテーションを作成するためのヒント

参加者に連携説得力のあるプレゼンテーションを作成するのには、次のヒントを検討してください。

スライドの数を最小化します。

クリア メッセージを維持し、注意深いし、目的の対象ユーザーを保持するには、最小限にプレゼンテーションのスライド数を保持します。

対象ユーザー用のフォント サイズを選択します。

メッセージの通信により、最適なフォント サイズを選択します。対象ユーザーは距離からスライドを閲覧できる必要があることにご注意ください。一般に、30 よりも小さいフォント サイズは、参加者に表示するが難しい可能性があります。

スライドのテキストはシンプルに

発表する画面ではなく、情報を受信するようにします。行頭文字や短い文を使用し、それぞれ 1 つの行を保持しようとしてください。つまり、文字列の折り返しせずにします。

一部のプロジェクターは、長い文を切り取られることができるように、端にあるスライドをトリミングします。

視覚効果を使用してメッセージを表す

画像、グラフ、グラフ、およびSmartArt グラフィックは、覚えやすい対象ユーザーの視覚的なヒントを提供します。テキストやスライドのメッセージを補完するわかりやすいクリップアートを追加します。

テキストと同様には、スライド上で多くの視覚補助を含むをただし、しないようにします。

チャートとグラフのラベルをわかりやすくします。

グラフまたはグラフでラベルの要素を理解するのにには、十分なテキストのみを使用します。

複雑な一貫性のあるスライドの背景を適用します。

魅力的な一貫性のあるテンプレートまたはテーマ見栄えではない] を選びます。背景または人目をデザインされないようにします。

ただしもする背景色とテキストの色のコントラストを提供します。PowerPoint 2010の組み込みのテーマは、簡易の背景色の濃いテキストを含むまたは濃い簡易カラーのテキストとの間のコントラストを設定します。

テーマを使用する方法の詳細については、色とスタイルをプレゼンテーションに追加するテーマを適用するを参照してください。

スペル チェックと文章校正を行う

獲得し、参加者には、常にスペル チェックと文章校正を行うプレゼンテーションの点を管理します。

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