PowerPoint プレゼンテーションを PDF ファイルで保存する

PowerPoint プレゼンテーションを PDF ファイルで保存する

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プレゼンテーションを PDF ファイルとして保存すると、書式設定とレイアウトが停止します。ユーザーは、 PowerPointではありませんが、変更にできない場合でも、スライドを表示できます。

  1. [ファイル] > [エクスポート] の順に選択します。

    プレゼンテーションを PDF 形式で保存する

  2. [PDF/XPS ドキュメントの作成] をクリックし、[PDF/XPS の作成] をクリックします。

  3. Pdf 形式または XPS として発行] ダイアログ ボックスで、ファイルを保存する場所を選択します。別の名前を挿入する場合は、[ファイル名] ボックスでそれを入力します。

  4. 必要に応じてのような最終的な PDF ファイルを変更する場合は、次のいずれかを操作します。

    • [最適化] で、品質を上げるため [標準] を選びます (印刷する場合など)。ファイル サイズを小さくするときは、[最小サイズ] を選びます (電子メールの添付ファイルで送信する場合など)。

    • プレゼンテーションを PDF としての表示方法を設定するオプションをクリックします。使用できるオプションのいくつか紹介します。

      • [範囲] で、PDF としてのみ、現在のスライドを保存するには、現在のスライドを選択します。

      • 特定のスライドをスライド (s)] で、pdf 形式で保存するには、ボックスからする] ボックスにスライド番号の範囲を入力します。

      • たくない場合を保存するサイズのスライド] しますが、代わりに、コメントは保存配布資料、または発行すると、で、アウトライン表示は、適切なオプションを選択します。スライドの 1 ページあたり] ドロップダウン ボックスで表示するスライドの数を指定し、(水平または垂直) の順序を変更できます。

      • 適切なオプションを選択して、PDF にフレームのスライド、非表示のスライド、コメント、インク、ドキュメントのプロパティのドキュメント構造タグ] などの印刷対象外の情報を含めることができます。

      • [OK] をクリックします。

  5. [発行] をクリックします。

重要: ノートを保存する、スライドの配布資料として保存、PDF で非表示のスライドを含むまたは PDF のファイル サイズを小さくする設定などの機能は、 PowerPoint 2016 for Macには適用されません。ただし、標準の上位または下位に PDF の印刷品質を設定できます。詳細については、「 PDF の印刷品質を設定する」を参照してください。

自分の PowerPoint 2016 for Mac のプレゼンテーションを PDF に 2 つの方法があります。

  • ファイルを pdf 形式でプレゼンテーションを保存して >名前を付けて保存します。

    または

  • ファイルに移動して、プレゼンテーションを PDF ファイルとしてエクスポートできます >をエクスポートします。

両方の方法は、同じ方よりを使い慣れているプレゼンテーションの PDF 版を作成することができます。

方法 1: プレゼンテーションを PDF として保存します。

  1. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選択します。

    PowerPoint 2016 for Mac で [ファイル]、[名前を付けて保存] の順に表示します。

  2. PDF を保存する場所を選択し、[ファイル形式] メニューで [PDF] を選択します。

  3. PowerPoint 2016 for Mac の [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで [ファイル形式] の一覧に PDF オプションを表示します。

方法 2: プレゼンテーションを PDF としてエクスポートします。

  1. [ファイル]、[エクスポート] の順に選択します。

    PowerPoint 2016 for Mac のファイルのエクスポート
  2. [ファイル形式] メニューの [PDF] を選択します。

    PowerPoint 2016 for Mac の PDF へのエクスポート

注: PowerPoint 2016 for Macでプレゼンテーションを pdf 形式の変換をカスタマイズするのには、その他のオプションがあるしたい場合は、 PowerPoint の候補] ボックスに、候補を追加してください。

PDF の印刷品質を設定します。

高、中、または低に PDF の印刷品質を設定するなど、必要に応じてします。既定では、印刷品質設定が大きい、PDF の印刷に最適な選択肢であります。PDF の印刷品質を設定するには、この手順に従います。

  1. [ PowerPoint ] メニュー > [環境設定します。

  2. PowerPoint の [環境設定] ダイアログ ボックスで、[全般] をクリックします。

  3. 印刷品質 (用紙/PDF)では、[選択したオプションに目的の品質を設定します。

    PDF の高、中、または低の印刷品質を設定します。
  1. [ファイル] タブをクリックして、[形式を指定してダウンロード] をクリックしてから、[PDF としてダウンロード] をクリックします (ファイルは PDF に変換され、ダウンロードの準備ができたことを示すダイアログ ボックスが表示されます)。

    ファイルを選択して > としてダウンロードする > PDF としてダウンロードします。
  2. [ダウンロード] をクリックします。ダウンロードした PDF ファイルをコンピューターに保存する準備が整っているを表示するメッセージ バーが表示されます。(正確なメッセージは、使用している web ブラウザーによって異なります)。

  3. 名前を付けて保存] をクリックし、ダイアログ ボックスが表示、お使いのコンピューター上のファイルを保存する場所を指定することができますが、[します。

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