PowerPoint プレゼンテーションを保存する

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手間をかけて作成したプレゼンテーションをなくさないように保存します。その後で、他の人と共有できるようにプレゼンテーションを印刷します。

プレゼンテーションを保存する

  • [ファイル]、[保存] の順にクリックし、フォルダーを選択または参照し、[ファイル名] ボックスにプレゼンテーションの名前を入力して [保存] をクリックします。

  • 作業しながら保存します。頻繁に Ctrl キーと S キーを押してください。

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PowerPoint 2013 プレゼンテーション作成のための基本的な作業

PowerPoint 2013 の新機能

プレゼンテーションの作成で最も重要な作業は、プレゼンテーションを作成すること、その次が保存することでしょう。

たとえば、停電が発生すると、ファイルを保存していない限り、作業内容はすべて失われます。

ファイルの簡単な保存方法を示します。クイック アクセス ツール バーという一連のコマンドに移動して、[保存] をクリックします。

プレゼンテーションを最初に保存するときは、この Backstage という領域が表示されます。

ここには書式設定コマンドがありません。

開く、保存、印刷、共有、エクスポート、変更といった PowerPoint のオプションに関するすべての処理

つまり、すべてのバックグラウンド機能を行います。

プレゼンテーションを初めて保存するときは、[名前を付けて保存] が選択されます。

コンピューターに保存するのか、Office 365 SharePoint や OneDrive を使ってクラウドに保存するのかを選択します。

オンライン アカウントにサインインしているので、ここをクリックして OneDrive の内部を参照できます。

ファイル名を入力し、[保存] をクリックします。

コンピューターに保存する場合と同様ですが、インターネット接続されたどのコンピューターのファイルにもアクセスできます。

ファイルを他のユーザーと共有するには、オンライン ファイルのリンクを含む電子メール メッセージを送信します。

プレゼンテーションの保存後も、必要に応じて作業を続けることができます。

ただし、新たな作業内容が失われないよう頻繁に保存してください。

プレゼンテーションを印刷する場合は、[ファイル] タブをクリックして Backstage に移動し、[印刷] をクリックします。

印刷後の外観を示すプレビューを表示できます。ここでプリンターを選んで、[印刷] をクリックします。

ただし、印刷の前にスライドを完了する必要があります。

次に、プレゼンテーションにアイテムを挿入します。

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