PowerPoint の配布資料を Word で編集または印刷する

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配布資料を印刷するには、PowerPoint から Word の編集と書式設定機能を使用する場合は、することがの作業を Word を使用して配布資料を印刷します。

開いているプレゼンテーションで、次の操作を行います。

  1. [ファイル]、[エクスポート] の順にクリックします。

  2. [エクスポート] の [配布資料の作成] をクリックし、[Microsoft Word で配布資料を作成] の [配布資料の作成] をクリックします。

    Word で配布資料を作成する

  3. [Microsoft Word に送る] ボックスで、目的のページ レイアウトをクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • 元の PowerPoint プレゼンテーションのコンテンツが更新されても変わらないコンテンツを貼り付けるには、[貼り付け] をクリックし、[OK] をクリックします。

    • 元の PowerPoint プレゼンテーションへの更新が Word 文書に反映されるようにするには、リンク貼り付け] をクリックし、[ OK] をクリックします。

      [Microsoft Word へ送信] ダイアログ ボックス

      プレゼンテーションが新しいウィンドウで Word 文書として表示されます。他の Word 文書と同様に、編集、印刷、または保存できます。

      Word で表示した配布資料

開いているプレゼンテーションで、次の操作を行います。

  1. [ファイル] をクリックして > [保存して送信します。

  2. [ファイルの種類] の [配布資料の作成] をクリックし、[Microsoft Word で配布資料を作成] の [配布資料の作成] をクリックします。

  3. [Microsoft Word へ送信] ダイアログ ボックスで、目的のページ レイアウトをクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • 元の PowerPoint プレゼンテーションのコンテンツが更新されても変わらないコンテンツを貼り付けるには、[貼り付け] をクリックし、[OK] をクリックします。

    • 元の PowerPoint プレゼンテーションに発生するすべての更新が Word 文書に反映されることを確認するには、するには、リンク貼り付け] をクリックし、[ OK] をクリックします。

      [Microsoft Word へ送信] ダイアログ ボックス
      プレゼンテーションを新しいウィンドウでの Word 文書として開かれます。他の Word 文書と同様に、編集、印刷、または保存できます。

開いているプレゼンテーションで、次の操作を行います。

  1. Office ボタンの画像Microsoft Office ボタンをクリックし、発行] をポイントし、[ Microsoft Office Word で配布資料の作成] をクリックします。

    Microsoft Office Word で配布資料を作成

  2. [Microsoft Office Word へ送信] ダイアログ ボックスで、目的のページ レイアウトをクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • 元の PowerPoint 2007 プレゼンテーションのコンテンツが更新されても変わらないコンテンツを貼り付けるには、[貼り付け] をクリックし、[OK] をクリックします。

    • PowerPoint 2007の元のプレゼンテーションに発生する更新プログラムがOffice Word 2007文書に反映されることを確認するには、するには、リンク貼り付け] をクリックし、[ OK] をクリックします。

      注記: 

      • 場合は、リンク貼り付け] をクリックすると、リンク先のプレゼンテーションを含むWord 2007文書を開くたびに、リンク先のプレゼンテーションに加えられたすべての更新プログラムを反映するように求められます。

      • 他のすべてのリンクされたファイルと同じように、リンクは簡単に切れる可能性があるため、Word 2007 配布資料ファイルは移動しないでください。リンクに関する問題を解消するには、PowerPoint 2007 プレゼンテーションに関連するすべてのファイルを同じフォルダに配置してから、リンクを作成します。このようにすると、プレゼンテーションを CD に書き込んだ場合でも、リンクが正しく機能します。

  3. Word を起動し、[配布資料を印刷します。

エクスポートに関する問題を回避する

Word にプレゼンテーションをエクスポートするプロセスでは、多くのメモリを使用します。ファイルのサイズが大きいほど、プログラムやご使用の PC にとって、このプロセスを完了するのが困難になります。"PowerPoint は Microsoft Word に書き込むことができませんでした" というエラー メッセージが表示される場合、コンピューターを再起動して、PowerPoint のみを起動し、もう一度このプロセスをお試しください。コンピューターを再起動し、プロセス実行時に他のプログラムを閉じていると、メモリがエクスポートのプロセス用に解放されます。

それでもファイル全体をエクスポートできないとても大きなファイルの場合は、プレゼンテーションの [名前を付けて​​保存] を選び、2 番目のコピーを作成します。そのコピーから、既にエクスポートされたスライドを削除して、エクスポートする必要のある残りのスライドに対して、再びエクスポートを実行します。2 つ目のエクスポート プロセスが完了したら、2 つの .docx ファイルを 1 つにまとめます。

参照

リンクする、または PowerPoint のスライドを埋め込む

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