PowerPoint のキャプションまたは字幕を追加します。

注:  最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。 このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。 簡単に参照できるように、こちらに 英語の記事 があります。

によっては、使用しているPowerPointのバージョンのプレゼンテーションでビデオとオーディオ ファイルにクローズド キャプション、字幕を追加するのに組み込みの機能、アドイン、または回避策を使用することができます。クローズド キャプションを追加すると、プレゼンテーションは聴覚障碍のあるユーザーと、いずれか、ビデオの以外の言語を話すユーザーも含めて、多くのユーザーにアクセスできるようにします。

ユーザー補助機能のためのベスト プラクティスについて説明する、アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成するを参照してください。

PowerPoint 2016 WebVTT と呼ばれる、図表番号のファイルの簡単な形式を使用する新しい方法があります。PowerPoint 2016内のビデオ プレーヤーは、ビデオを再生するときに、図表番号を表示します。

クローズド キャプションは、ファイル名拡張子 .vtt を付けて、テキストベースのファイルとして保存されます。自分でクローズド キャプション ファイルを作成することも、キャプション作成ツールを使用することもできます。使用可能なツールと詳細な手順をオンライン検索するには、検索エンジンで「vtt ファイルの作成」と入力します。

PowerPoint 2016でビデオを見ているときにキャプションを表示する方法については、クローズド キャプション、字幕を有効にするを参照してください。

クローズド キャプション機能の可用性Office 2016インストールされているかによって決まります。この機能はのみOffice 2016 クイック実行をインストールします。MSI ベースのインストールには、クローズド キャプション機能が必要がありません。

  1. Office 2016アプリケーションを開きます。

  2. [ファイル] メニューの [アカウント] を選びます。

  3. Office 2016クイック実行をインストールする場合、[更新オプション] ボタンがあります。  

    MSI ベースのインストールの更新オプション] ボタンはありません。のみ< アプリケーション名 > のバージョン情報] ボタンが表示されます。

    クイック実行でインストールした場合は、[アカウント] ページに [更新オプション] ボタンがあります。MSI ベースでインストールした場合は、このボタンがありません。

インストールした場合、MSI ベースのOffice 2016、キャプション機能は何を利用して、この記事の 2013年セクションの手順を説明します。

クローズド キャプションを作成します。

キャプションを追加する前に、ファイル名拡張子が .vtt のキャプションのテキスト ベースのファイルを準備します。キャプションのファイルを作成する方法については、ビデオの作成が字幕を参照してください。

クローズド キャプションをビデオに追加する

ビデオ ナレーション、画面の録画PowerPoint 2016に挿入する (オンライン ビデオ) を除くその他のビデオを記録したプレゼンテーションにキャプションを追加することができます。現在、音声のみの録音にキャプションを追加するはサポートされていません。

  1. PowerPoint 2016 の標準ビューで、キャプションを追加するビデオを含むスライドを開きます。

  2. スライドでビデオを選びます。

  3. [再生] タブで、[キャプションの挿入] ボタンをクリックして、[キャプションの挿入] を選択します。

    PowerPoint のビデオのキャプションを挿入または削除する
  4. [キャプションの挿入] ダイアログで、キャプション ファイルを参照します。ファイルを選び、[挿入] をクリックします。

  5. 別のキャプション ファイルを追加する必要がある場合は、このプロセスを繰り返します。

  6. ビデオを再生し、キャプションが正しく表示されることを確認します。

ビデオからクローズド キャプションを削除する

PowerPoint 2016 でビデオに挿入するクローズド キャプション ファイルを編集する必要がある場合、そのファイルを最初に削除して、変更した後、ビデオに再度追加することができます。ファイルを PowerPoint 2016 ビデオから削除する前に、クローズド キャプション ファイルのオリジナル コピーが PC に保存されていることを確認します。

複数のキャプション ファイルをビデオに追加している場合は、次のプロセスを実行して、ビデオに割り当てられたすべてのキャプション ファイルを削除します。

  1. PowerPoint 2016 の標準ビューで、キャプションが含まれているビデオを含むスライドを開きます。

  2. スライドでビデオを選びます。

  3. [再生] タブで、[キャプションの挿入] ボタンをクリックして、[すべてのキャプションの削除] を選択します。

    PowerPoint のビデオのキャプションを挿入または削除する

PowerPoint 2016のクイック実行バージョン

Office をインストールするための 2 つの技術があります: 実行] をクリックし、Microsoft インストーラー (MSI)。Office のバージョンのインストール テクノロジの種類では、これらのクローズド キャプション機能が使用できるかどうかを決定します。

以下の手順に従って実行] をクリックまたはOfficeの MSI バージョンがあるかどうかを判断できます。

  1. [ファイル] メニューの [アカウント] (ページの左側にあります) をクリックします。

  2. ページの右側の [製品情報] セクションに、以下の 1 枚目の図 ("クイック実行" インストーラー テクノロジを表します) または 2 枚目の図 ( Microsoft インストーラー テクノロジを表します) のようなアプリケーションと更新プログラムの情報が表示されます。

    "クイック実行" の場合:

    クイック実行テクノロジを使用して Office をインストールすると、アプリケーションと更新プログラムの情報は次のように表示されます。

    "Microsoft インストーラー" の場合:

    Microsoft インストーラー テクノロジを使用して Office をインストールすると、アプリケーションと更新プログラムの情報は次のように表示されます。

MSI を所有するユーザー

関連トピック

PowerPoint でのビデオ再生のアクセシビリティ機能

アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

PowerPoint のアクセシビリティに関するサポート

PowerPoint 2013とPowerPoint 2010、およびPowerPoint 2016の MSI ベース バージョンでは、スタンプ (、Subtitling text アドイン Microsoft PowerPoint 用) では、ビデオや音声ファイルにクローズド キャプションを追加できます。表題付きビデオおよび既に保有してテキスト変更履歴とコメントのタイムアウト (TTML) ファイルを関連付けられているオーディオ ファイルを使用する場合、このアドインのことができますプレゼンテーションに直接インポートします。TTML ファイルを持っていない場合は、スタンプ キャプション エディターを使用して、プレゼンテーションに直接キャプションを追加することができます。

STAMP アドインすることができます。

  • プレゼンテーションのに対して、音声やビデオのタイトルを作成するのにはテキスト変更履歴とコメントのタイムアウト (TTML) ファイルからキャプションをインポートします。

  • 作成して、PowerPoint 2010、2013、または 2016 にクローズド キャプションを編集します。

  • クローズド キャプションを削除します。

  • キャプションを TTML ファイルにエクスポートします。

  • プレゼンテーション モードで、キャプションをオンまたはオフにします。閲覧者は、このアドインがインストールされているこうこともできます。

  • キャプションのテキストのタイミングを編集中にビデオまたはオーディオの再生を使用します。

  • これらは移動されている、またはビデオのサイズをもう一度場合は、キャプションを揃えにします。

  • たとえば、TTML ファイルからの情報を書式設定やすくコミュニケーティブのテキストをインポート: スタイル、色および配置します。

目的に合ったトピックをクリックしてください

ダウンロードして、スタンプをインストールする.

手順 1: Microsoft Office のバージョンを確認します。

手順 2: スタンプをダウンロードします。

手順 3: スタンプをインストールします。

ショートカット キー

キャプション エディターを使用して、新しい図表番号を作成します。

キャプションを TTML ファイルとしてインポートします。

編集またはキャプション エディターで図表番号を削除します。

整列、表示、非表示にする、または図表番号を削除します。

移動したり、ビデオのサイズを変更した場合は、キャプションを揃える

プレゼンテーションにキャプションを表示または非表示

プレゼンテーションから図表番号を削除します。

ダウンロードして、スタンプをインストールする.

アドインが対応している PowerPoint 2010、2013、または 2016、および Office (32 ビットまたは 64 ビット) のバージョンの正しいアドインをインストールする必要があります。

手順 1: Microsoft Office のバージョンを確認します。

Office のバージョンを使用しているしをダウンロードする必要があるいるインストーラーを確認するには、次の操作を行います。

  1. PowerPoint では、[ファイル] タブをクリックします。

  2. [ヘルプ] をクリックします。

  3. Microsoft PowerPointの [、32 ビットまたは 64 ビットかどうかなど、インストールされている Office のバージョンについての情報です。

手順 2: スタンプをダウンロードします。

必要なバージョンのことを確認したら、次の操作をアドインをダウンロードします。

  1. テキスト用アドイン (STAMP) を PowerPoint 字幕に移動します。

  2. お使いのコンピューターの適切なバージョンを選択し、お使いのコンピューターに .zip ファイルを保存します。

  3. お使いのコンピューター上のフォルダーにファイルを抽出します。

手順 3: スタンプをインストールします。

適切なスタンプ ファイルをダウンロードした後は、次の操作をインストールします。

  1. インストール ファイルを展開したフォルダーに移動し、スタンプ セットアップ (32 ビットまたは 64 ビット) .msi を実行します。

  2. インストール ウィザードの手順に従います。

アドインを正しくインストールされていることを確認するには、次の操作を行います。

  1. PowerPoint を開きます。

  2. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

  3. [アドイン] をクリックし、[アクティブなアプリケーション アドイン] Sub-titling テキストのアドインで PowerPointを表示されていることを確認します。

    PowerPoint オプション、STAMP アドインが強調表示されているアドイン画面

STAMP アドインをインストールした後に音声またはビデオ、プレゼンテーションで選択されたアイテムがある場合は、[オーディオ ツール] または [ビデオ ツール] グループで [再生] タブの [新しいオプションが表示されます。リボン コマンドを有効または無効には、選択したアイテムのメディアを既にキャプションに基づいています。

キーボード ショートカット

標準の Microsoft Windows Alt + キー アクセラレータを使用して、キャプション エディターのボタンにアクセスできます。

以下のキーは、キャプション エディターの機能にも割り当てられています。

キー

関数

F2

再生の 2 秒間を移動します。

F3

現在のキャプションの開始時刻を設定します。

F4

現在のキャプションの終了時刻を設定します。

F5

キャプションのテキストを編集するために [フォーカスの設定

F6 キーまたは挿入

グリッドの下部にある新しいキャプションを挿入して、開始時刻を設定します。

削除

現在のキャプションを削除します。

Ctrl + P

開始または再生、一時停止します。

Ctrl + Shift + S

再生速度を低下します。

Ctrl + Shift + N

標準の再生速度を再開します。

Ctrl + Shift + G

再生速度が向上します。

キャプション エディターを使用して、新しい図表番号を作成します。

吹き出しが示されているキャプション エディター

1の再生

2図表番号を追加します。

3開始と終了時刻を設定します。

4の追加または変更するキャプション テキスト

5の更新プログラムのキャプション

6新しい図表番号を追加するには、音声またはビデオ、プレゼンテーション内に、次を操作します。

  1. [挿入] タブで、ビデオオーディオ] メニューをクリックし、[メディアの種類と、プレゼンテーションに挿入する場所を選択します。

    注: 詳細については、プレゼンテーションでサウンドを追加して再生を参照してください。

  2. オーディオ ツール] または [ビデオ ツール] の [再生] タブをクリックし、[キャプションの追加] メニューをクリックします。

  3. キャプションの作成] をクリックします。
    [キャプションの追加] メニューが選ばれた [再生] タブ

  4. キャプション エディター] で、音声やビデオの再生を開始するには、[再生] ボタンをクリックします。

  5. メディアを再生すると、キャプション、するダイアログ ボックスの受信をキャプションを追加する新しいキャプション [新しいキャプション] ボタン をクリックします。図表番号の開始時刻と現在のメディアの再生時間のキャプションが作成されます。

    開始時刻] をクリックすると、作業中の図表番号の開始位置がリセットされます。

  6. 次のいずれか、。

    • キャプション テキストフィールドをクリックし、キャプションで表示するテキストを入力します。または

    • [メディアの再生の現在の位置に合わせてキャプション終了時刻を設定するのには、終了時刻を設定する [終了時間の設定] ボタン ] をクリックします。各キャプションの末尾を手動で入力できます。終了時刻を空白のままにする場合は、次の図表番号の開始時刻を調整します。

  7. 手順 4 とその他のキャプションを作成する 5 を繰り返します。

    順序で図表番号を作成する必要はありません。2 つの既存のキャプションの間での新しいキャプションを追加するには、時間の順序に並べ替え] をクリックします。

キャプションを TTML ファイルとしてインポートします。

メディアのキャプションを作成して TTML ファイルとして保存されている既に場合、は、次の操作を PowerPoint にインポートにできます。

  1. [挿入] タブで、ビデオオーディオ] メニューをクリックし、[メディアの種類と、プレゼンテーションに挿入する場所を選択します。

    詳細については、プレゼンテーションでサウンドを追加して再生または埋め込みプレゼンテーションにビデオを参照してください。

  2. オーディオ ツール] または [ビデオ ツール] の [再生] タブをクリックし、[キャプションの追加] メニューをクリックします。

  3. [ファイルからのキャプション] をクリックします。
    [キャプションの追加] が選択されている [再生] タブ

  4. TTML ファイルの場所を参照して、インポートするファイルを選択し、[開く] をクリックします。

  5. プレゼンテーションにインポートされた後に、図表番号を編集する場合は、キャプションを編集する] チェック ボックスを選択します。

  6. [OK] をクリックします。

編集またはキャプション エディターで図表番号を削除します。

既にメディアを選択すると、図表番号を編集するには、次の操作をキャプションが追加されます。

  1. [再生] タブの[図表番号の編集] をクリックします。

    編集キャプションが強調表示された [ビデオ ツール再生] タブ

  2. 編集、および必要な変更を キャプションのテキスト領域をクリックします。

  3. [図表番号の更新] をクリックします。

キャプションを削除するには、次の操作を行います。

  1. [再生] タブで、[編集オプション] をクリックします。

  2. 図表番号を削除するには、目的の行を選択し、[図表番号の削除] をクリックします。

入力または変更する図表番号を表示するには、プレゼンテーションのスライド ショーの表示を切り替えるし、音声やビデオを開始] をクリックします。

整列、表示、非表示にする、または図表番号を削除します。

移動したり、ビデオのサイズを変更した場合は、キャプションを揃える

移動したり、プレゼンテーションにビデオのサイズを変更した場合、ビデオを選択し、[再生] タブで [図表番号の配置] をクリックして、クローズド キャプションを配置し直すことができます。

プレゼンテーションにキャプションを表示または非表示

メディア] を選択し、[再生] タブで [非表示にする] をクリックして、プレゼンテーション内のビューのキャプションを表示できます。

図表番号を非表示には削除されませんそれらのプレゼンテーションから。

以前に非表示にしたキャプションを表示するには、[メディア] を選択し、[再生] タブで [表示] をクリックします。

プレゼンテーションから図表番号を削除します。

プレゼンテーション内にあるメディアから完全に削除キャプション、メディアを選択し、[再生] タブの [削除] をクリックします。

関連トピック

アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

PowerPoint 2007でプレゼンテーションをビデオに変換する、web ページとして発行する、またはアニメーションを含むテキスト ボックスを使用して、キャプションを追加することができます。 PowerPointの新しいバージョンでは、ビデオのキャプションを作成するには、その他の方法を提供します。

Glenna Shaw

概要:   Glenna Shaw では、バック グラウンドの雑音、不適切なサウンド機器、またはプレゼンテーションを別の言語で配信聴覚障害など、音声の制限事項を補正するプレゼンテーションに追加できる次の 3 つの項目について説明します。(ダイアログの通信をスライドの下部にある単語) のキャプション、字幕 (単語スライドの下部にあるダイアログ ボックスに変換する)、またはコメント (単語、スライド上で通信するか] ダイアログを翻訳する) を追加するの範囲を変更します。プレゼンテーションがメッセージの配信が明確にすることを確認します。

PowerPointアイデア、パフォーマンス アートするには、教育機関向けに従来のプレゼンテーションを配信するための手段として拡大し続けます。これは、楽しいには、情報の負荷がすぐに利用できるグローバルの参加者にします。対象ユーザーの実際の課題、ノイズ環境、動作しない場合のサウンド機器などの音声の制限がある場合または別の言語を話すですか。答えは簡単では、プレゼンテーションに視覚的なダイアログ ボックスを追加します。その方法もその答えにくいためです。

(この記事は、 PowerPoint 2007に関連します。PowerPointの新しいバージョンでは、ビデオのキャプションを作成するには、その他の方法を提供します。PowerPoint 2016がビデオ ファイルにクローズド キャプションを追加する新しい方法: 新しい方法で TTML ではなく、WebVTT と呼ばれる、図表番号のファイルのさまざまなより簡単な形式を使用しています。この方法の詳細についてを参照してください閉じている PowerPoint プレゼンテーションでビデオにキャプションを追加します。)

ユーザー補助機能のためのベスト プラクティスについての一般的なは、「アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する」を参照してください。

内容

概要

プレゼンテーションにキャプションを開く

プレゼンテーション内のコメント

プレゼンテーション内の字幕

概要

オープン キャプション、クローズド キャプション、字幕、注釈、およびトランスクリプトの違い

この記事では、次の用語を使用します。

  • キャプション:プレゼンテーションの下部に重ねて表示される、会話を伝達する文字列

  • 字幕:プレゼンテーションの下部に重ねて表示される、外国語の会話を翻訳した文字列

  • 注釈:プレゼンテーションの本体に重ねて表示される、会話を伝達する文字列または外国語の会話を翻訳した文字列

  • トランスクリプト:会話の記録

  • オープン:常に表示され、非表示にできない

  • クローズド:視聴者が表示と非表示を切り替えることができる

リハビリテーション法第 508 条について

1998 年、米国議会はリハビリテーション法を修正しました。これによって、米国連邦政府の機関には、身体障碍を持つ人が電子技術や情報技術にアクセスできるようにする措置を講じることが義務付けられました。この法律に従い、プレゼンテーションにサウンドを追加すると、PowerPoint はマルチメディア製品として分類されます。マルチメディア製品とは、ビデオ プログラム、ナレーション付きスライド、コンピューターで生成されたプレゼンテーションなど、複数のメディアを含む製品です。第 508 条の要件を満たすには、プレゼンテーションは知覚障碍に関連する次の基準に準拠する必要があります。

  • 政府機関の任務遂行をサポートするすべてのトレーニング用ビデオ、情報提供用ビデオ、およびマルチ メディア製品には、そのフォーマットに関係なく、内容の理解に必要な音声情報が含まれている場合、オープン キャプションまたはクローズド キャプションを付けなければならない

  • 政府機関の任務遂行をサポートするすべてのトレーニング用ビデオ、情報提供用ビデオ、およびマルチ メディア製品には、そのフォーマットに関係なく、内容の理解に必要な視覚的情報が含まれている場合、音声による説明を付けなければならない

  • 代替テキストによるプレゼンテーションまたは音声による説明の表示またはプレゼンテーションは、永続的なものではない限り、ユーザーが選択できなければならない

詳細については、その他の 508 要件、アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成するを参照してください。

使用できる方法

プレゼンテーションに視覚的な会話を追加する基本的な方法は、次の 3 つです。

  • プレゼンテーションをビデオに変換して、キャプションを追加する

  • プレゼンテーションを Web ページとして発行し、ノートにトランスクリプトを追加する

  • テキスト ボックスとユーザー設定のアニメーションを使用して、アニメーション付きのキャプションを作成する

理想的な方法はプレゼンテーションをキャプション付きビデオに変換することですが、サード パーティのソフトウェアがなければ実現できません。スライドのノート部分を使用してフレーム付き Web ページにトランスクリプトを表示する方法は最も簡単ですが、会話と同期されないため最も望ましくありません。ユーザー設定のアニメーションを使用する手法はいくつもありますが、従来のキャプションが会話と同期して画面の下部からスクロールして表示されるという効果を組み込むには、若干の考慮が必要です。

プレゼンテーションのオープン キャプション

このセクションの内容

スライド マスターにキャプションのスペースを追加
キャプション プレース ホルダーのスクロール効果を作成する
スライド マスターにキャプション プレース ホルダーを追加する
のスライドにキャプションを追加する
テキスト キャプションを追加します。プレース ホルダー
余分な図表番号を削除する
独自のアニメーションを組み込む
サウンド効果を含める
ナレーションの記録やタイミングをリハーサルする
キャプションのカスタム テンプレートを作成します。
まだ PowerPoint 2007 にアップグレードしていないか?

スライド マスターにキャプション用スペースを追加する

視覚的な会話をすべて注釈として追加する場合を除き、最初に実行する必要があるのは、スライドの下部にキャプションまたは字幕を追加するためのスペースを確保することです。そのための最適な方法は、スライド マスターユーザー設定レイアウトを使用することです。

  1. スライド マスターから、日付、フッター、およびページ番号のプレースホルダーを削除します。このスペースはキャプション用として必要です。各スライド マスター レイアウトで、リボンの [フッター] チェック ボックスをオフにします。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    [スライド マスター] タブの [マスター レイアウト] グループ

  2. デザインを調整して、キャプション用のスペースを確保します。プレゼンテーションで使用する各スライド マスター レイアウトの下部に、次の設定でテキスト ボックス プレースホルダーを挿入します。

    • [サイズ] は [高さ] が 0.75 インチ、[幅] が 10 インチ

    • [位置] は [横位置] が 0 インチ、[縦位置] が 6.75 インチ

    • [余白] は [左] が 1 インチ、[右] が 1 インチ、[上] が 0.05 インチ、[下] が 0.05 インチ

    • [垂直方向の配置] は [中心]、[水平方向の配置] は [中央揃え]

    • 自動調整なし、テキストがはみ出したときに縮小しない、テキストに合わせて図形のサイズを調整しない、図形内でテキストを折り返さない

    • [塗りつぶし (単色)] は黒、[線の色] は [線なし]

    • [フォント] は Arial (本文) 12 ポイント、白

    • 箇条書きを削除する

    • タブ位置を削除する

  3. 新しい図表番号のプレース ホルダーには、独自のテキストのプロンプトを追加できます。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    タイトルとコンテンツのスライド マスター レイアウト (挿入前)

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    タイトルとコンテンツのスライド マスター レイアウト (挿入後)

  4. キャプション プレースホルダーの外側の端をクリックし、方向キーを使用してプレースホルダーをスライドの真下に移動します。

  5. このプレースホルダーと同じサイズおよび設定の四角形をスライドの下部に追加します。これは、表示されるキャプションの背景になります。この四角形にはテキストを挿入せず、この四角形はプレースホルダーにもしません。

プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

四角形が追加されたスライド マスター レイアウト

キャプション プレースホルダーのスクロール効果を作成する

これで、ナレーションと同期してキャプションが下部から上にスクロールするユーザー設定のアニメーションを作成する準備ができました。

  1. リボンの [アニメーション] タブをクリックし、[アニメーションの設定] をクリックします。[効果の追加] の [アニメーションの軌跡] の [6. 直線 (上へ)] をクリックします。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    アニメーションの軌跡 [直線 (上へ)] を示す矢印が表示されているスライド マスター

  2. [アニメーションの設定] ウィンドウで、このアニメーションの軌跡の横にあるドロップダウンをクリックし、[効果のオプション] をクリックします。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    [アニメーションの設定] ウィンドウ

  3. [直線 (上へ)] ダイアログ ボックスの [効果] タブで、[設定] を [固定] に変更し、[滑らかに開始] と [滑らかに終了] チェック ボックスをオフにします。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

  4. [アニメーション後の動作] を [マウス クリック時に非表示にする] に変更します。

  5. [テキスト アニメーション] タブをクリックし、[グループ テキスト] を [一度にすべての段落] に変更し、[添付されている図を動かす] チェック ボックスをオフにします。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

  6. [OK] をクリックします。

  7. 赤い矢印をクリックし、背景の四角形の中央にドラッグして、アニメーションの軌跡のサイズを変更します。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    アニメーションの軌跡のサイズが変更されたスライド マスター

  8. 右下隅にあるスライダーをドラッグして、表示領域のサイズを変更します。スライドの周囲の領域が大きく表示されるように変更します。ここでは、30% を選択します。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    30% のズームを示すステータス バー

スライド マスターにキャプション プレースホルダーを追加する

  1. リボンの [ホーム] タブをクリックします。ここでは、コピーと貼り付けを使用して残りのキャプション プレースホルダーを作成します。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    [ホーム] タブの [クリップボード] グループの [コピー] および [貼り付け] アイコン

  2. キャプション プレースホルダーの外側の端をクリックし、[コピー] アイコンと [貼り付け] アイコンをクリックして別のキャプション プレースホルダーを作成します。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    2 つのキャプション プレースホルダーが表示されているスライド マスター

  3. 新しいキャプション プレースホルダーをクリックし、方向キーを使用して、そのプレースホルダーを最初のプレースホルダーの真下に移動します。

  4. 同じ方法を使用して、新しいアニメーションの軌跡をクリックし、方向キーを使用して、最初のアニメーションの軌跡の上部に重なるまで移動します。

    ヒント:   方向キーを使って CTRL キーを押しながらより小さい単位でオブジェクトを移動できます。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    アニメーションの軌跡が上揃えされているスライド マスター

  5. キャプション プレースホルダーが必要と思われる数になるまで、上記の手順を繰り返します。

    各キャプション プレースホルダーには、約 3 行のテキストが収められます。編集内容を確認できるように、必要に応じて画面のサイズを変更します。この例では、10 個のキャプション プレースホルダーを作成しました。これにより、スライドごとに約 30 行のテキストをキャプションとして使用できるようになります。アニメーションの軌跡はテキストの表示を制御するため、正確に配置する必要があります。ただし、キャプションを簡単に編集できるように、実際のキャプション プレースホルダーの配置は若干調整することができます。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    10 個のキャプション プレースホルダーが表示されているスライド マスター

    残りのスライド マスター レイアウトにキャプションを追加するには、キャプション背景の四角形の真上と左側をクリックします。

  6. マウスの左ボタンを押しながら、すべてのキャプション プレースホルダーが含まれるように四角形をドラッグします。この操作によって、すべてのアイテムが一度に選択されます。

    Glenna Shaw のキャプション

    すべてのキャプション プレースホルダーが選択されているスライド マスター

  7. ここで、[ホーム] タブの [コピー] アイコンをクリックし、コピー先のスライド マスター レイアウトに移動して、スライド編集領域の任意の場所をクリックして、[貼り付け] アイコンをクリックします。

    10 個のキャプション プレースホルダー

    すべてのキャプション プレースホルダーの選択ハンドルが表示されているスライド マスター

  8. 貼り付けのオプション アイコンをクリックし、[元の書式を保持] をクリックします。

    書式設定のオプションが表示されているスライド マスター

    書式設定のオプションが表示されているスライド マスター

  9. プレゼンテーションで使用する各スライド マスター レイアウトに対して、この手順を繰り返します。キャプション用の領域を確保するために、これらのレイアウトにある他のプレースホルダーを調整します。

  10. リボンの [スライド マスター] タブをクリックし、[マスター表示を閉じる] をクリックして、スライド マスター ビューを閉じます。

    [スライド マスター] タブ

    [スライド マスター] タブ

スライドにキャプションを追加する

ユーザー設定のキャプション プレースホルダーを追加してユーザー設定のレイアウトを作成したので、それらをプレゼンテーションのスライドで使用する準備ができました。ユーザー設定レイアウトのいずれかを使用して新しいスライドを作成するときは、キャプション プレースホルダーがスライドに追加され、入力できる状態になっています。

ユーザー設定のレイアウトを適用する

既存スライドの一部またはすべてのキャプション プレース ホルダーが表示されません。PowerPoint 2003 で作成されたプレゼンテーションで作業している場合、特にです。キャプション プレース ホルダーを表示しないすべてのスライドに、新しいレイアウトを適用します。キャプションのルームに対応するために必要な場合は、スライドの外観の調整を行います。

キャプション プレースホルダーにテキストを追加する

これは、それほど難しくない部分です。

スライドの最初のプレースホルダーから開始し、それぞれのキャプション プレースホルダーにテキストを入力します。1 つのプレースホルダーにあまりにも多くのテキストを入力しないように注意します。ノート セクションにテキストを入力した場合は、ノートからテキストをコピーしてすべてのプレースホルダーにまとめて貼り付けます。キャプション プレースホルダーが多すぎても、ここでは心配しないでください。すべてのスライドを完成させます。

キャプション プレースホルダーにテキストが含まれるスライド マスター

キャプション プレースホルダーにテキストが含まれるスライド マスター

不要なキャプションを削除する

キャプション プレースホルダーが多すぎる場合でも、それらはマスター レイアウトに配置されているため、削除する必要はありません。代わりに、ユーザー設定のアニメーションを削除することによって、それらが表示されないようにします。

  1. [アニメーション] タブの [アニメーションの設定] をクリックして、[アニメーションの設定] ウィンドウを表示します。

  2. 最初のキャプション プレースホルダーのユーザー設定アニメーションをクリックします。

  3. ドロップダウン矢印をクリックし、[効果をスライドにコピー] をクリックします。

    プレースホルダーのアニメーションが表示されている [アニメーションの設定] ウィンドウ

    プレースホルダー アニメーションが表示されている [アニメーションの設定] ウィンドウ

  4. Shift キーを押しながら 1 つずつクリックして、空のプレースホルダー アニメーションを選択します。

    [アニメーションの設定] ウィンドウで選んだ、空のプレースホルダー アニメーション

    [アニメーションの設定] ウィンドウで選択されている空のプレースホルダー アニメーション

  5. ここで、[削除] をクリックします。

    空のプレースホルダーが存在しない [アニメーションの設定] ウィンドウ

    空のプレースホルダーが存在しない [アニメーションの設定] ウィンドウ

    これで、空のキャプション プレースホルダーがスライド ショー中に表示されなくなります。

ユーザー設定のアニメーションを組み込む

スライド ショーに追加したユーザー設定のアニメーションがある場合は、それらをキャプション用のアニメーションへと “織り込む” 必要があります。

  1. ユーザー設定のアニメーションがあるスライドに移動して、キャプション プレースホルダーのアニメーションをスライドにコピーする手順を繰り返します。

  2. [アニメーションの設定] ウィンドウでアニメーションを移動して、キャプションをユーザー設定のアニメーションの間に挿入します。

    キャプションは、次のマウス クリック時に非表示になるように設定されています。このため、必要であればこの設定を変更して、関連するキャプション テキスト用の終了アニメーションを追加します。

    次の例では、子供の絵にアニメーションを適用しました。

  3. これを挿入するために、最初のキャプションから [マウス クリック時に非表示にする] 設定を削除し、キャプション用の終了アニメーションを追加して、子供の絵のアニメーションの後にクリックしたときにキャプションが非表示になるようにしました。終了アニメーションのタイミング設定を忘れずに変更してください。

  4. [グループ テキスト] を [一度にすべての段落] に変更し、[添付されている図を動かす] チェック ボックスをオフにします。また、最初のキャプションの終了アニメーションの後に次のキャプションが自動的に表示されるように選択しました。

各スライドをテストして、ユーザー設定のアニメーションが正常に動作することを確認してください。

カスタム アニメーションとキャプション プレースホルダー アニメーションの両方を含む [アニメーションの設定] ウィンドウ

カスタム アニメーションとキャプション プレースホルダー アニメーションの両方を含む [アニメーションの設定] ウィンドウ

サウンド効果を組み込む

プレゼンテーションでサウンド効果を使用する場合は、キャプション テキストにそれらの説明を追加します。説明を角かっこで囲み ([風が吹いている音] など)、それがサウンドであることを示します。

これはプレゼンテーションの内容を追加したり損ねたりするものではないため、508 に準拠するために必ずしも必要ではありませんが、配慮のある方法です。

ナレーションとリハーサルのタイミングを録音する

新しいプレゼンテーションの場合、ナレーションを録音し、ナレーションにタイミングを組み込む必要があります。

既存のプレゼンテーションで、ナレーションを再録音する必要がない場合は、タイミングの録音と保存だけを行うことができます。これは、リハーサル機能を使用して行います。またこれは、プレゼンテーションにナレーションを追加するかどうかに関係なく、読みやすい視覚的な会話付きのプレゼンテーションを作成する場合に便利です。

キャプションのカスタム テンプレートを作成する

これで、ユーザー設定のキャプション プレース ホルダーとレイアウトを作成した可能性がある場合にそれらを再利用できるようにカスタム テンプレートとして保存します。キャプション プレース ホルダーとレイアウトの整合性を維持したまま、多くのさまざまなスタイルでは、このテンプレートをカスタマイズできます。

PowerPoint 2007 にアップグレードしていない場合

キャプションを追加することはできますが、同じように柔軟にはできません。同じ手順に従いますが、ユーザー設定のプレースホルダーを作成する代わりに、個々のスライドにテキストボックスを作成し、それらをすべてのスライドにコピーします。

プレゼンテーション内の注釈

注釈は直接スライド上に配置されるため、PowerPoint では特に簡単に操作できます。

スライドに注釈を追加する

まず、注釈を組み込んでスライドに追加する方法と理由を決定します。たとえば、上のスライドには、子供がのぞき込むアニメーションを追加しました。また、この効果を再生したときに子供の笑い声のサウンド効果も追加しました。このため、子供の笑い声のサウンド効果を視覚的に示す注釈を追加します。そのためには、アニメーション効果を使用して吹き出し図形を追加し、[子供の笑い声] というように角かっこで囲んだ文字列を追加して、アニメーションにサウンド効果が付けられていることを示します。

吹き出し図形を動かして子どもが笑っている声を表しているスライド

吹き出し図形を動かして子どもが笑っている声を表しているスライド

注釈は図形内に存在する必要はありませんが、図形内に配置すると、それらを使用する場合に目立たせることができます。また、ユーザー設定のアニメーションを使用してそれらを組み込む必要があります。

プレゼンテーション内の字幕

字幕は通常、外国語に対して使用されるため、キャプション内のテキストを目的の言語に翻訳して、「プレゼンテーションのオープン キャプション」で説明した手順に従います。また、字幕の代わりに注釈を使用するか、両者を組み合わせて使用することもできます。

プレゼンテーションを配布する

理想的なのは、プレゼンテーションをキャプションまたは字幕付きで表示するかどうかをユーザーが選択できるようにすることです。そのためには、キャプションまたは字幕付き、およびとキャプションまたは字幕なしの両方のオプションが用意されたプレゼンテーションを配布します。

Glenna Shaw の写真

Glenna Shaw 氏は、PowerPoint の MVP (Most Valued Professional) で Glenna Shaw Visual Communications サイトのオーナーです。アクセス可能な情報技術の分野で資格を取得しており、連邦政府認定プロジェクト管理プロフェッショナルです。

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