サイトを計画し、ユーザーを管理する

この記事の内容

• サイト コレクションとは

• サイト コレクションを管理する

• サイト コレクションでサイトを計画する

• ユーザーを管理する

• サイト コレクション機能の使用を計画する

• サイトでの複数言語の有効化を計画する

サイト コレクションとは

既定の Microsoft SharePoint サイト Office 365 Small Business 1 つのサイト コレクションの一部です。 サイト コレクションとは、所有者が同じで、権限などの管理設定を共有する SharePoint サイトの集まりのことです。 サイト コレクションは階層構造になっており、必ず 1 つのトップレベル サイトがあり、その下に任意の子サイトがあります。

開始 SharePoint サイト コレクションには、チーム サイトとマイ サイトの 3 つのサイト コレクションがあります。 チーム サイトの下には、別のサブサイトを作成できます。 各ユーザーが、個人用サイトの下にサブサイトを作成することもできます。

<c0>チーム サイト</c0> チーム サイトとして作成したサイトは、アクセス許可を付与することで、招待したユーザー全員が利用できます。    また、外部共有機能を使用して、明示的にサイトを共有する外部ユーザーもチーム サイトを利用できます。 既定では、 Microsoft 365 ディレクトリ内のすべてのユーザーが、内部サイト コレクションにメンバーとして追加され、パブリック サイト コレクションの訪問者として追加されます。 チーム サイトにより、組織、チーム、グループはお互いにつながることができ、ドキュメントやファイルの共同作業、通知の投稿、会議のスケジュール、タスクの管理、問題や操作が必要な項目の追跡、リストへの情報の保存などを行うことができます。 また、チーム サイト内のサイト テンプレートを使用して、さまざまなサブサイトを作成することもできます。

個人用サイト (個人用サイトの Web サイト) 豊富なソーシャル ネットワーキングを組織内のユーザーに提供する個人向けのサイトです。 これらの機能には、次のものが含まれます。

• ニュースフィード:    サイト ユーザーがやり取りを行うページ

• 職場または学校の OneDrive:    ユーザーが、個人的なビジネス ドキュメント、写真、その他のメディア ファイルを保存、共有、同期できる場所

• サイト:    ユーザーが便利なショートカットを保存できる、個人用にカスタマイズされたページ

• プロファイル:    ユーザーが、他の人や組織に対して自己紹介するためのページ

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サイト コレクションを管理する

サイト コレクション管理者には、サイト コレクションに対する "フル コントロール" 権限レベルが割り当てられています。 つまり、チーム サイト内のすべてのサブサイトのコンテンツにアクセスできます。 チーム サイトのユーザー権限を管理し、サイトに関連する管理タスクを実行できます。 これらのタスクのほかにも、サイト コレクション管理者として、さらに別のタスクの実行が必要になる場合があります。

サイト コレクションでサイトを計画する

チーム用に追加のサイトを作成するのは簡単ですが、必要なサイトを計画すると、 SharePoint サイトを時間の中で管理し続けることができます。 また、会社のユーザーが独自の新しいチーム サイトを作成してプロジェクトを管理できるかどうかも考慮する必要があります。 サイトの作成方法を一元的に制御する必要がある場合は、このオプションをオフにできます (気が変わった場合は、後でいつでもオンに戻してください)。 詳細については 、「SharePoint でサイト作成を管理する」を参照してください。

各テンプレートの説明と共に、 SharePoint で使用 Office 365 Small Businessサイト テンプレートの一覧を示します。 このリストは、組織に最も適する種類のサイトを判断するために利用できます。

• ブログ    サイトの訪問者がコメントできるアイデア、観察、専門知識を投稿するユーザーまたはチームのサイトです。

  注:  SharePoint のクラシック ブログは廃止されます。 2020 年 1 月 18 日から、クラシック ブログ サイト テンプレート名は "ブログ (廃止)" に変わります。 2020 年 7 月 17 日から、ユーザー インターフェイスを使用して新しいクラシック ブログ サイトを作成する機能は無効になります。
  
  クラシック ブログの代替方法については、「コミュニケーションサイトとニュース投稿を含むブログを作成する」を参照してください。

• コミュニティ サイト    コミュニティ ディスカッションに参加するサイト。

• プロジェクト サイト    プロジェクトの管理と共同作業を行うサイト。

• チーム サイト    チームが情報をすばやく整理、作成、共有するためのサイト。 ドキュメント ライブラリと、お知らせ、予定表アイテム、タスク、ディスカッションを管理するためのリストを提供します。

ユーザーを管理する

ユーザー アカウントは、グローバル管理者によって Microsoft 365 されます。 サイト コレクション管理者は、チーム サイトの [設定] タブを使用して、これらの を割り当てる必要があります。

サイト コレクション機能の使用を計画する

SharePointe のサイト コレクション管理者は、サイト コレクション機能を管理します。 ガバナンス計画に応じて、これらの機能のアクティブ化または非アクティブ化も管理者のタスクに含まれることがあります。 詳しくは、「サイト コレクションの機能を有効または無効にする」をご覧ください。 「SharePoint サイトのごみ箱を管理する」もご覧ください。

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サイトでの複数言語の有効化を計画する

サイト コレクション管理者は、多言語ユーザー インターフェイス (MUI) 機能を有効にすることができます。この機能を利用すると、サイト コレクションに対して設定されている既定の言語以外の言語でサイトを表示できます。

MUI が有効になっている場合は、ユーザーは次の要素を別の言語で表示できます。

• サイトのタイトルと説明

• SharePoint の既定のメニューと操作

• 既定の列

• ユーザー設定の列 (リストまたはサイト)

• ナビゲーション バーのリンク

複数言語ユーザー インターフェイス (MUI) の詳細については、「Introduction to multilingual features (多国語機能の概要)」を参照してください。

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