メール メッセージ、連絡先、その他のアイテムを Outlook for Mac データ ファイル (.olm) に手動でアーカイブして、受信トレイのサイズを簡単に減らします。 .olm ファイルは、保管を目的として Mac または別のコンピューター上の任意の場所に保存できます。
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[ツール] タブの [エクスポート] をクリックします。
注: [エクスポート] ボタンが表示されませんか? 最新バージョンのOutlookがあることを確認します。 [Outlook ヘルプ] メニューの [更新プログラムの確認] をクリックします。 すべてのOutlook更新プログラムが適用され、[エクスポート] ボタンが表示されない場合は、[Outlook ファイル] メニューで [エクスポート] を探します。
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[アーカイブ ファイル (.olm) にエクスポート] ボックスで、エクスポートしたいアイテムのチェック ボックスをオンにして、[継続] を選択します。
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[ 名前を付けて保存 ] ボックス の [お気に入り] で 、[ ダウンロード ] フォルダーを選択し、[ 保存] をクリックします。
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データがエクスポートされると、通知が表示されます。 [Finish] を選びます。
Outlook for Mac データ ファイル (.olm) に保存したデータにアクセスする方法については、「電子メール メッセージ、連絡先、およびその他のアイテムをOutlook 2016 for Macにインポートする」を参照してください。
iCloud またはその他の種類のアーカイブ ファイルにエクスポートする
現時点で使用可能な唯一のエクスポート オプションは、.olm アーカイブ ファイルです。 その他のエクスポート オプションを要求するには、Outlook提案ボックスにアクセスしてフィードバックを残します。 Outlook チームは、このフォーラムを積極的に監視します。
関連項目
.pst ファイルを Outlook for Windows から Outlook 2016 for Mac にインポートする
Time Machine を使用して、M のOutlook 2016内のアイテムを自動的にアーカイブまたはバックアップする