Outlook on the web で連絡先を使用する

注: 職場または学校のアカウントを使用して、Outlook on the web にサインインします。

Outlook on the web で People ページを使って、連絡先の表示、作成、編集、検索、削除を行います。連絡先を独自に参照することもできますし、メール メッセージを作成する場合に受信者として自動的に追加することもできます。

この記事の内容

People ページへの移動

People ページに表示される内容

お気に入りのビューをピン留めする

詳細を表示する人を選ぶ

連絡先フォルダーについて

ゼロから連絡先を作成する

メール メッセージから連絡先を作成する

連絡先リストを作成する

連絡先や連絡先リストを編集する

メール フォルダーを操作する

連絡先と連絡先リストを表示する

連絡先や連絡先リストを削除する

連絡先や連絡先リストを検索する

連絡先をリンクする/連絡先のリンクを解除する

[連絡先] ページへの移動

  1. Outlook on the web にサインインします。ヘルプについては、「Outlook on the web にサインインする」を参照してください。

  2. 画面上部で、アプリ起動ツール アプリ起動ツール ボタン を選び、[People] を選びます。

    Office 365 アプリ起動ツールの [連絡先] タイルの上にカーソルが置かれた状態を示すスクリーン ショット。

People ページに表示される内容

次のスクリーン ショットでは、People ページに表示される内容を示しています。

People ページのスクリーン ショット。

次に、それぞれの表示について説明します。

  1. [ユーザーの検索] ボックス。連絡先や連絡先リストの検索に使います。

  2. ツール バー。コンテキストに応じて、連絡先や連絡先リストを作成、変更するためのメニューとコマンドを提供します。

  3. おすすめの連絡先。頻繁に連絡を取る連絡先、面会するユーザー、お気に入りとしてマークした連絡先、またはフォローアップする必要がある連絡先を表示します。

  4. [個人用の連絡先]。すべての連絡先フォルダーが含まれます。

  5. 中央のウィンドウ。左側のウィンドウで選んだアイテムに含まれている連絡先や連絡先リストが表示されます。

  6. 連絡先カード。中央のウィンドウで選んだ連絡先や連絡先リストの詳細が表示されます。

お気に入りのビューをピン留めする

[おすすめの連絡先] のリストから次のいずれかのビューをピン留めして、People ページをどのように表示するかを選択します。

  • 頻繁に連絡を取る連絡先: 最もよく連絡を取る連絡先との最近のやりとりと更新情報を表示します。

  • 今日の予定表の連絡先: お客様が会議をするユーザー、およびその日の作業内容が表示されます。

  • お気に入り:お気に入りとして選んだ連絡先はここに表示されるため、最新のメールにすばやくアクセスできます。

  • フォローアップする必要がある連絡先: フラグ付きのアイテムおよびお客様がメンションされているメッセージと共に、最も頻繁に連絡する連絡先からの未読メッセージを検索します。

  • すべての連絡先: これは従来の People ビューで、すべての連絡先が 1 か所に表示されます。

開始点としてビューをピン留めするには、[このビューをピン留めする] を選びます。

[このビューをピン留めする] ボタンのスクリーン ショット。

開始点を変更するには、ピン留めしたビューの上部のメニュー バーから [このビューのピン留めを外す] を選ぶか、[おすすめの連絡先] で他のいずれかのビューの上部のメニュー バーから [このビューをピン留めする] を選びます。

注: Outlook のバージョンによっては、これらのビューの一部が使用できない場合があります。

詳細を表示する人を選ぶ

いずれかの連絡先を選ぶと、右側にウィンドウが開きます。ここには、電子メール、電話番号、勤務先所在地など、連絡先の詳細情報が表示されます。また、組織で連絡を取り合っているユーザー、および所属グループも表示されます。

ウィンドウの下部には、連絡先とのやりとりが表示されます。やりとりしたメール メッセージ、共有ファイル、および過去または今後の一般的な会議またはイベントを表示できます。

People ページの連絡先カードのスクリーン ショット。

連絡先フォルダーについて

連絡先または連絡先リストを一から作成すると、左側のウィンドウで選択されている連絡先フォルダーに保存されます。特定の連絡先または連絡先リストをまとめて保持して検索を簡単にするために、連絡先フォルダーを作成することができます。

[個人用の連絡先]。People ページの左側のウィンドウにあり、すべての連絡先フォルダーが含まれます。[個人用の連絡先] が折りたたまれている場合は、選ぶことで展開して、すべての連絡先フォルダーを表示できます。

[個人用の連絡先] が展開されている場合、スクリーン ショットに示すように、連絡先フォルダーがすぐ下に表示されます。連絡先フォルダーは自動的に生成されます。他のフォルダーを作成してそのフォルダーに連絡先を追加しない限り、ローカルに保存されたすべての連絡先が含まれます。

詳細については、この記事で後述する「連絡先フォルダーを操作する」を参照してください。

People ページの [連絡先] ボタンの上にカーソルが置かれた状態を示すスクリーン ショット。

ゼロから連絡先を作成する

  1. 左側のウィンドウの [個人用の連絡先] で、連絡先を作成するフォルダーを選びます。特定のフォルダーではなく [個人用の連絡先] を選んだ場合、新しい連絡先が [個人用の連絡先] フォルダーに作成されます。

    注: 新しい連絡先を作成する前に、左側のウィンドウで作成先のフォルダーを忘れずに選んでください。連絡先を作成した後、別のフォルダーに移動することはできません。連絡先を作成した後で別のフォルダーに保存するには、連絡先を削除してから別のフォルダー内で再作成します。

  2. ツール バーの [新規作成] を選びます。

    People ページの [新規] ボタンの上にカーソルが置かれた状態を示すスクリーン ショット。

  3. 表示される [連絡先の追加] フォームで、必要な詳細を入力します。

    情報の追加アイコン アイコンを選ぶと、その種類の情報に関するオプションが表示されます。 たとえば、電話番号を追加するには、[電話] の横の 情報の追加アイコン を選びます。

  4. 作業が完了したら、[ 保存 保存] を選びます。

メール メッセージから連絡先を作成する

メール メッセージ内の差出人か受信者を連絡先フォルダーにすばやく追加するには、次のようにします。

  1. アプリ起動ツールのアイコン アプリ起動ツール ボタン を選択し、[メール] を選択します。

  2. 閲覧ウィンドウのメール メッセージで、連絡先に追加する差出人または受信者の名前を選びます。

  3. ユーザーに対応して表示される連絡先カードで、[その他の操作] 詳細アイコン。 、[連絡先の追加] の順に選択します。

    [その他のアクション] メニューの [連絡先に追加] の上にカーソルが置かれた状態を示すスクリーン ショット。

  4. 表示される [連絡先の追加] フォームで、必要に応じて連絡先の詳細を追加します。

  5. 保存 [保存] をクリックしてカードを [連絡先] フォルダーに追加します。

    重要: この方法で連絡先を作成する場合、別のフォルダーに連絡先を保存することや、別のフォルダーに連絡先を移動することはできません。

連絡先リストを作成する

連絡先リストとは一連の連絡先の集まりです。これは、配布リストとも呼ばれます。メール メッセージの作成時に、受信者として連絡先リストを指定できます。メッセージを送信すると、リスト内のすべての連絡先に同時にメッセージが送信されます。たとえば、"My book club" という名前の連絡先リストを作成し、そこに読書クラブのすべてのメンバーを追加できます。その後は、クラブの全メンバーにメッセージを送信する場合に、メールの [宛先:] 行に「My book club」と入力するだけで済みます。

連絡先リストを作成するには

  1. 左側のウィンドウの [個人用の連絡先] で、連絡先リストを作成するフォルダーを選びます。特定のフォルダーではなく [個人用の連絡先] を選んだ場合、新しい連絡先リストが [個人用の連絡先] フォルダーに作成されます。

    注: 新しい連絡先リストを作成する前に、左側のウィンドウで作成先のフォルダーを忘れずに選んでください。連絡先リストを作成した後、別のフォルダーに移動することはできません。連絡先リストを作成した後で別のフォルダーに保存するには、連絡先リストを削除してから別のフォルダー内で再作成します。

  2. ツール バーで、[新規作成] の横にある下向き矢印を選び、[新しい連絡先リスト] を選びます。

    [連絡先リスト] が選択された、[新規作成] ボタンのコンテキスト メニューのスクリーンショット。

  3. 空白のフォームが表示されたら、連絡先リストの名前メンバー、オプションのメモを入力します。

  4. 作業が完了したら、[ 保存 保存] を選びます。

連絡先や連絡先リストを編集する

連絡先を編集したり、連絡先リストを作成またはOutlook on the webにインポートすることができます。LinkedIn などのソーシャル ネットワーク アカウントに接続することによって得られた連絡先は編集できません。他の連絡先をインポートする方法についてメール アカウントまたはメール プログラムを Outlook に連絡先をインポートするを参照してください。

注:  連絡先リストを作成した後でそれを異なるフォルダーに保存するには、連絡先リストを削除し、該当する他のフォルダー内に再作成します。

  1. 中央のウィンドウで、編集する連絡先か連絡先リストの横にあるチェック ボックスをオンにして、ツール バーの [編集] を選びます。

    People ページの [編集] ボタンの上にカーソルが置かれた状態を示すスクリーン ショット。

  2. 必要な変更を行います。

  3. 作業が完了したら、[ 保存 保存] を選びます。

メール フォルダーを操作する

  • 連絡先フォルダーを作成するには、左側のウィンドウで右クリックするか、[個人用の連絡先] を長く押して、[新しいフォルダー] を選びます。

  • 作成したすべての連絡先フォルダーの名前を変えるか削除するには、フォルダーを右クリックした後、[名前の変更] または [削除] を選びます。

  • 作成したすべての連絡先フォルダーを "Other contacts" という名前のフォルダーに移動して、整理のためにこのフォルダーのみを表示するには、フォルダーを右クリックした後、["Other contacts" へ移動] を選びます。 フォルダーが [Other contacts] の下に表示されます。

    [その他の連絡先] から [個人用の連絡先] フォルダーのメイン リストに戻すには、フォルダーを右クリックした後、["個人用の連絡先" へ移動] を選びます。

連絡先と連絡先リストを表示する

People ページの左側のウィンドウでアイテムを選ぶと、中央のウィンドウにそのアイテムに含まれる連絡先が次のように表示されます。

  • [おすすめの連絡先] を選択すると、頻繁に連絡を取る連絡先、今日会う予定の連絡先、お気に入りの連絡先、フォロー アップする必要がある連絡先が中央のウィンドウに表示されます。ビューを固定した場合、中央のウィンドウの上部に表示されます。

  • [個人用の連絡先] を選ぶと、中央のウィンドウにはすべての連絡先と連絡先リストが表示されます。

  • 特定の連絡先フォルダーを選ぶと、そのフォルダーにある連絡先と連絡先リストのみが中央のウィンドウに表示されます。

フィルター メニューを使って連絡先の表示の絞り込みと並べ替えを行う

[個人用の連絡先] または特定の連絡先フォルダーを選択する場合は、中央のウィンドウの上部のドロップダウン メニューを使用して、表示する連絡先や連絡先リストの絞り込みと並べ替えを行うことができます。メニューの名前には、現在使用中の並べ替え順序が示されます。既定のメニュー名は、既定の並べ替え順序である [名で並べ替え] です。

メニューを選んで開くと、次の 3 つのセクションが示されます。

  • [並べ替え順序] セクション。[] または [] で並べ替えを行うことができます。

  • [表示順] セクション。[名 姓] または [姓 名] で並べ替えを行って、各名前の表示方法を制御できます。

  • [表示] セクション。ユーザーである連絡先のみを表示する場合は [ユーザー]、連絡先リストである連絡先のみを表示する場合は [リスト]、両方を表示する場合は [すべて] を選択します。

People ページのフィルター ドロップダウン メニューのスクリーン ショット。

連絡先や連絡先リストを削除する

Outlook on the web 内に作成またはインポートする連絡先または連絡先リストを削除できます。 LinkedIn などのソーシャル ネットワーク アカウントに接続することによって得られた連絡先は削除できません。

  1. 連絡先か連絡先リストを選びます。

  2. [削除] を選びます。

    People ページの [削除] ボタンのスクリーン ショット。

連絡先や連絡先リストを検索する

左側のウィンドウの上部にある [ユーザーの検索] で、検索語句を入力します。

People ページの [ユーザーの検索] ボックスのスクリーン ショット。

  • 連絡先を検索するには、[ユーザーの検索] ボックスに名前またはメール アドレスを入力し、検索アイコン サポートの検索 を選択するか、Enter キーを押します。

  • 連絡先リストを検索するには、[連絡先の検索] ボックスに連絡先リストの名前の一部またはすべてを入力し、検索アイコン サポートの検索 を選択するか、Enter キーを押します。

連絡先をリンクする/連絡先のリンクを解除する

連絡先は、何らかの関連があることを示すために相互にリンクできます。 さらに Outlook on the web では、同じ名前かよく似た名前の連絡先が自動的に検出およびリンクされ、単一の連絡先として表示されます。

連絡先のリンク

  • 中央のウィンドウで各連絡先の横にあるチェック ボックスをオンにした後、ツール バーで [リンク] を選びます。

    People ページの [リンク] ボタンのスクリーン ショット。

連絡先のリンクの解除

  1. 中央のウィンドウで、リンクした連絡先の横にあるチェック ボックスをオンにします。

  2. ツール バーで、[リンク] ドロップダウン メニューを選びます。

    People ページの [リンク] ボタンのスクリーン ショット。

  3. ドロップダウン メニューで、他の連絡先からのリンクを解除したい連絡先の横にある リンクの解除アイコン。 を選びます。

自動リンク

Outlook on the web で特定の連絡先に対して自動的にリンクされる連絡先、および連絡先のリンク候補となる他の類似する連絡先を確認するには、次の手順に従います。

  1. 連絡先名の左側にあるチェック ボックスを選びます。 Outlook on the web で同じ名前または似た名前を持つすべての連絡先が自動的にリンクされると、ツール バーの右側に [リンク] ドロップダウン メニューが表示されます。

    People ページの [リンク] ボタンのスクリーン ショット。

  2. ツール バーで、[リンク] ドロップダウン メニューを選びます。

さらにサポートが必要な場合

Outlook.com のヘルプを表示:

[コミュニティ フォーラム] ボタン [サポートへの問い合わせ] ボタン

一般ビジネス向け Outlook on the web のヘルプを表示:

Office 365 コミュニティ フォーラムで情報を入手 管理者向け: サインインとサービス リクエストの作成 管理者向け: 電話サポート

中国の 21Vianet が運営する Office 365 をご使用の場合は、「一般法人向け Office 365 のサポートへのお問い合わせ - 管理者向けヘルプ」を参照してください。

注記: 

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関連項目

Outlook に連絡先をインポートする

スキルを磨く
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