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Outlook on the web で連絡先を使用する

注: 職場または学校のアカウントを使用して、Outlook on the web にサインインします。

Outlook on the webでは、[連絡先] ページを使用して、連絡先、連絡先リスト、グループの作成、表示、編集を行うことができます。

注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

[連絡先] ページに移動するには、 Outlook on the web にサインインし、ページの下部にある [ユーザー ] アイコン 連絡先 を選択します。

  • [検索] ボックスを使用して、ユーザーまたは連絡先リストを検索します。

  • ツールバーには、連絡先、連絡先リスト、およびグループを作成および変更するためのメニューとコマンドが表示されます。

  • [お気に入り] には、お気に入りに追加したすべてのユーザーが表示されます。

  • 連絡先には、すべてのフォルダーに保存されているすべての連絡先と連絡先リストが表示されます。

  • コンタクトリストには、すべてのフォルダのすべてのコンタクトリストが表示されます。

  • フォルダー: [連絡先] という名前の既定のフォルダーには、連絡先と連絡先リストが含まれます。 独自のフォルダーを作成することもできます。

  • グループ:メンバーがメンバーになっているグループを表示し、所有者が所有者であるグループを表示します。

  • 中央のウィンドウには、ナビゲーションウィンドウで選択した内容に応じて、お気に入り、連絡先、連絡先リスト、またはグループが表示されます。 [フィルター] メニューを使用して、並べ替えを行い、連絡先名の表示方法を選択します。

  • 右側のウィンドウには、中央のウィンドウで選んだ連絡先、連絡先リスト、またはグループの詳細が表示されます。

既定では、連絡先と連絡先リストは、ナビゲーションウィンドウの [フォルダー ] の下にある [連絡先] フォルダーに格納されます。 また、独自の連絡先フォルダーを作成して、特定の連絡先や連絡先リストをまとめて、見つけやすくすることもできます。

  • 新しい連絡先フォルダーを作成するには、[フォルダー] で [新しいフォルダー ] を選択し、名前を入力します。 次に、フォルダーを選択して、連絡先を追加します。

  • 作成した連絡先フォルダーの名前を変更または削除するには、フォルダーを右クリックし、[名前の変更] または [削除] を選択します。

連絡先を作成、表示、編集する

新しい連絡先は既定の連絡先フォルダーに保存され、[連絡先] の下にも表示されます。 新しい連絡先を別のフォルダーに保存する場合は、連絡先を作成する前にフォルダーを選択します。

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. ナビゲーションウィンドウの下部にある [ユーザー ] アイコン 連絡先 選択します。

  3. [連絡先] ページのツールバーで、[新しい連絡先] を選択します。

    [新しい連絡先] ボタンのスクリーンショット

  4. 連絡先の詳細を入力します。 [さらに追加] を選択して、連絡先の住所や誕生日などの情報を追加します。

  5. [作成] を選択します。

Outlook またはその他の Office アプリやサービスで他のユーザーの名前または画像をクリックすると、その情報が含まれるプロファイルカードが表示されます。 自分のプロファイルカードから、ノートやその他の情報を追加する場合など、自分の連絡先に保存することができます。

メールメッセージから連絡先を追加するには、次の手順を実行します。

  1. [メール] で、閲覧ウィンドウでメールメッセージを開き、連絡先に追加する送信者または受信者の名前を選びます。

  2. 表示されるプロファイル カードで、 その他のオプション 、[連絡先に追加] の順に選択します。

    3 つのドットを選択し、[連絡先に追加] を選択する

  3. 必要に応じて、さらに情報を追加します。 [さらに追加] を選択して、連絡先の住所や誕生日などの情報を追加します。

  4. [作成] を選択します。

注: 連絡先は、[連絡先] ページの既定の連絡先フォルダーに保存されます。

会社でディレクトリが設定されている場合は、連絡先として保存しなくても、同僚に関する情報を表示することができます。 メールメッセージで検索するか、その名前または画像を選択します。 プロファイルカードには、他のシステム (ディレクトリ) から収集された情報が表示されます。 メモなどの他の情報を追加する場合は、自分の連絡先に同僚を保存できます。 新しい連絡先は、既存のディレクトリ連絡先に自動リンクされます。 追加した情報のみが表示されます。

ユーザーをお気に入りに追加するには、連絡先を選択し、ツール バーの [お気に入りに追加] を選択します。

ヒント: メールアドレスを持つお気に入りの連絡先も [メール] のナビゲーションウィンドウに表示されるため、すべてのメールを1か所に表示することができます。

[連絡先] ページで、情報を表示または編集する連絡先を中央のウィンドウで選択します。 表示されるプロファイルカードのバージョン。 表示されるタブとセクションは異なる場合があります。

  • ファイル: この連絡先と共有した最近使用したファイル。

  • メール: 自分と連絡先の間の最近のメールメッセージとメールの添付ファイル。

  • LinkedIn: 保存されているこの連絡先のメールに関連付けられた LinkedIn プロフィールが公開されている場合は、その LinkedIn 情報がここに表示されます。

連絡先を編集するには、[連絡先情報] の横にある [連絡先の編集] を選択するか、ツールバーの [編集] を選択します。

[連絡先を編集] ボタンのスクリーンショット

  1. [連絡先] ページで、連絡先を選択します。

  2. [カメラ] アイコンを選びます。

    [カメラ] アイコンを選択して写真を追加する
  3. [新しい写真をアップロード] を選択し、使用するファイルを選択して、[開く] を選択してアップロードします。

  4. 写真の位置を変更する場合は、円の内側をクリックしてポインターをドラッグします。 拡大または縮小するには、写真の下のスライダーを使用します。

    写真を調整し、[適用] を選択する
  5. [適用] を選択し、[完了] を選択します。

連絡先の名前の表示方法を変更するには、[設定] を選択し、[] または [] を > して連絡先を表示します。

並べ替えを選択するには、一覧の上部にある [並べ替え] メニューを使用します。 たとえば、[>並べ替え] を選択します。

同じユーザーに複数のエントリがある場合など、それらが関連していることを示すために、連絡先をリンクすることができます。 リンクされた連絡先は、1 つの連絡先として表示されます。

連絡先をリンクするには:

  • [連絡先] ページで、2つ以上の連絡先を選択し、表示されるパネルの [連絡先をリンク] を選択します。

リンクした連絡先のリンクを解除する場合

  • [連絡先] ページで、連絡先を選択し、ツール バーの [リンクされた連絡先] を選択してから、[リンクを解除] を選択します。

  1. 1つ以上の連絡先を選択し、[削除] を選択します。

  2. [削除] を選択して確認します。

連絡先リストを作成、表示、編集する

連絡先リストはメールアドレスの集まりであり、ユーザーのグループにメールを送信する場合に便利です。 連絡先リストは配布リストと呼ばれることもあります。

たとえば、本のクラブという名前の連絡先リストを作成し、ブッククラブのメンバー全員を追加します。 クラブの全員に電子メールメッセージを送信する場合は、メールの [宛先] 行に「My Book クラブ」と入力します。

注: 既定では、連絡先リストは既定の [連絡先] フォルダーに作成され、連絡先リストの下に表示することもできます。 別のフォルダーに連絡先リストを保存する場合は、[新しい連絡先リスト] を選択する前に、フォルダーを選択します。 あるフォルダーで連絡先リストを作成した後、別のフォルダーに移動することはできません。

  1. [連絡先] ページのツールバーで、[新しい連絡先] の横にある矢印を選択し、[新しい連絡先リスト] を選択します。

    新しい連絡先リストが選択された [新しい連絡先] メニューのスクリーンショット

  2. リストの名前を入力し、名前またはメールアドレスを追加します。

  3. [作成] を選びます。

ヒント: メールを送信する以外の理由で連絡先をグループ化する必要がある場合は、代わりにフォルダーを作成します。 それから、そのフォルダーに連絡先を追加します。

  1. [連絡先] ページで、[ナビゲーションウィンドウ] の連絡先リストを選択するか、連絡先リストの名前を検索します。

  2. 連絡先リストを選択し、[編集] を選択します。

  3. 名前またはメールアドレスを入力します。

  4. [保存] を選択します。

  1. [連絡先] ページで、[ナビゲーションウィンドウ] の連絡先リストを選択するか、連絡先リストの名前を検索します。

  2. 連絡先リストを選択し、[編集] を選択します。

  3. 削除する名前またはメールアドレスの [ x ] を選びます。

  4. [保存] を選択します。

  1. 削除する連絡先リストを選び、[削除] を選択します。

  2. [削除] を選択して確認します。

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. Outlook on the web にサインインします。 ヘルプについては、「Outlook on the web にサインインする」を参照してください。

  2. 画面の上部で、[ Outlook Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン アプリ起動ツール] を選びます。

    Office 365 アプリ起動ツールで [Outlook] アプリが強調表示されている

    アプリが見つからない場合は、 アプリ起動ツールから、[すべてのアプリ] を選択して、利用できる Office 365 アプリのアルファベット順の一覧を表示します。 そこから、特定のアプリを検索できます。

  3. [連絡先] をクリックします。

次のスクリーン ショットでは、People ページに表示される内容を示しています。

People ページのスクリーン ショット。

次に、それぞれの表示について説明します。

  1. [ユーザーの検索] ボックス。連絡先や連絡先リストを検索するのに使用します。

  2. ツール バー。コンテキストに応じて、連絡先や連絡先リストを作成、変更するためのメニューとコマンドを提供します。

  3. おすすめの連絡先。頻繁に連絡を取る連絡先、面会するユーザー、お気に入りとしてマークした連絡先、またはフォローアップする必要がある連絡先を表示します。

  4. [個人用の連絡先]。すべての連絡先フォルダーが含まれます。

  5. 中央のウィンドウには、ナビゲーションウィンドウで選択されたアイテムに含まれる連絡先と連絡先リストが表示されます。

  6. 連絡先カード。中央のウィンドウで選んだ連絡先や連絡先リストの詳細が表示されます。

[おすすめの連絡先] のリストから次のいずれかのビューをピン留めして、People ページをどのように表示するかを選択します。

  • 頻繁に連絡を取る連絡先: 最もよく連絡を取る連絡先との最近のやりとりと更新情報を表示します。

  • 今日の予定表の連絡先: お客様が会議をするユーザー、およびその日の作業内容が表示されます。

  • お気に入り:お気に入りとして選んだ連絡先はここに表示されるため、最新のメールにすばやくアクセスできます。

  • フォローアップする必要がある連絡先: フラグ付きのアイテムおよびお客様がメンションされているメッセージと共に、最も頻繁に連絡する連絡先からの未読メッセージを検索します。

  • すべての連絡先: これは従来の People ビューで、すべての連絡先が 1 か所に表示されます。

開始点としてビューをピン留めするには、[このビューをピン留めする] を選びます。

[このビューをピン留めする] ボタンのスクリーン ショット。

開始点を変更するには、ピン留めしたビューの上部のメニュー バーから [このビューのピン留めを外す] を選ぶか、[おすすめの連絡先] で他のいずれかのビューの上部のメニュー バーから [このビューをピン留めする] を選びます。

注: Outlook のバージョンによっては、これらのビューの一部が使用できない場合があります。

いずれかの連絡先を選ぶと、右側にウィンドウが開きます。 ここには、電子メール、電話番号、勤務先所在地など、連絡先の詳細情報が表示されます。 また、組織で連絡を取り合っているユーザー、および所属グループも表示されます。

ウィンドウの下部には、連絡先とのやりとりが表示されます。 やりとりしたメール メッセージ、共有ファイル、および過去または今後の一般的な会議またはイベントを表示できます。

People ページの連絡先カードのスクリーン ショット。

連絡先や連絡先リストを最初から作成すると、ナビゲーションウィンドウで選択されている連絡先フォルダーに保存されます。 特定の連絡先または連絡先リストをまとめて保持して検索を簡単にするために、連絡先フォルダーを作成することができます。

連絡先、[連絡先] ページのナビゲーションウィンドウに表示され、すべての連絡先フォルダーが含まれています。 連絡先が折りたたまれている場合は、それを選択して展開し、すべての連絡先フォルダーを表示することができます。

[個人用の連絡先] が展開されている場合、スクリーン ショットに示すように、連絡先フォルダーがすぐ下に表示されます。 連絡先フォルダーは自動的に生成されます。 他のフォルダーを作成してそのフォルダーに連絡先を追加しない限り、ローカルに保存されたすべての連絡先が含まれます。

詳細については、この記事で後述する「連絡先フォルダーを操作する」を参照してください。

People ページの [連絡先] ボタンの上にカーソルが置かれた状態を示すスクリーン ショット。

  1. ナビゲーションウィンドウの [連絡先] で、連絡先を作成するフォルダーを選択します。 特定のフォルダーではなく連絡先が選択されている場合、新しい連絡先が [連絡先] フォルダーに作成されます。

    注: 新しい連絡先を作成する前に、その連絡先を作成するナビゲーションウィンドウでフォルダーを選択していることを確認してください。 連絡先を作成した後、別のフォルダーに移動することはできません。 連絡先を作成した後で別のフォルダーに保存するには、連絡先を削除してから別のフォルダー内で再作成します。

  2. ツール バーの [新規作成] を選びます。

    People ページの [新規] ボタンの上にカーソルが置かれた状態を示すスクリーン ショット。

  3. 表示される [連絡先の追加] フォームで、必要な詳細を入力します。

    情報の追加アイコン アイコンを選ぶと、その種類の情報に関するオプションが表示されます。 たとえば、電話番号を追加するには、[電話] の横の 情報の追加アイコン を選びます。

  4. 入力が完了したら、[保存] 保存 を選択します。

メール メッセージ内の差出人か受信者を連絡先フォルダーにすばやく追加するには、次のようにします。

  1. アプリ起動ツールのアイコン アプリ起動ツール ボタン を選択し、[メール] を選択します。

  2. 閲覧ウィンドウのメール メッセージで、連絡先に追加する差出人または受信者の名前を選びます。

  3. ユーザーに対応して表示される連絡先カードで、[その他の操作] その他のオプション 、[連絡先の追加] の順に選択します。

    [その他のアクション] メニューの [連絡先に追加] の上にカーソルが置かれた状態を示すスクリーン ショット。

  4. 表示される [連絡先の追加] フォームで、必要に応じて連絡先の詳細を追加します。

  5. [ 保存 保存] を選択してカードを連絡先フォルダーに追加します。

    大事な:この方法で連絡先を作成する場合、別のフォルダーに連絡先を保存することや、別のフォルダーに連絡先を移動することはできません。

連絡先リストとは一連の連絡先の集まりです。 これは、配布リストとも呼ばれます。 メール メッセージの作成時に、受信者として連絡先リストを指定できます。 メッセージを送信すると、リスト内のすべての連絡先に同時にメッセージが送信されます。 たとえば、"My book club" という名前の連絡先リストを作成し、そこに読書クラブのすべてのメンバーを追加できます。 その後は、クラブの全メンバーにメッセージを送信する場合に、メールの [宛先:] 行に「My book club」と入力するだけで済みます。

連絡先リストを作成するには

  1. ナビゲーションウィンドウの [連絡先] で、連絡先リストを作成するフォルダーを選択します。 特定のフォルダーではなく連絡先が選択されいる場合、新しい連絡先リストは [連絡先] フォルダーに作成されます。

    注: 新しい連絡先リストを作成する前に、必ずナビゲーションウィンドウで作成するフォルダーを選択してください。 連絡先リストを作成した後、別のフォルダーに移動することはできません。 連絡先リストを作成した後で別のフォルダーに保存するには、連絡先リストを削除してから別のフォルダー内で再作成します。

  2. ツールバーで、[新規作成] の横にある下矢印を選択し、[新しい連絡先リスト] を選択します。

    [連絡先リスト] が選択された、[新規作成] ボタンのコンテキスト メニューのスクリーンショット。

  3. 空白のフォームが表示されたら、連絡先リストの名前メンバー、オプションのメモを入力します。

  4. 入力が完了したら、[保存] 保存 を選択します。

Outlook on the web 内に作成またはインポートする連絡先または連絡先リストを編集できます。 LinkedIn などのソーシャル ネットワーク アカウントに接続することによって得られた連絡先は編集できません。 別のメールアカウントまたはメールプログラムから連絡先をインポートする方法については、「 Outlook に連絡先をインポートする」を参照してください。

注:  連絡先リストを作成した後でそれを異なるフォルダーに保存するには、連絡先リストを削除し、該当する他のフォルダー内に再作成します。

  1. 中央のウィンドウで、編集する連絡先か連絡先リストの横にあるチェック ボックスをオンにして、ツール バーの [編集] を選びます。

    People ページの [編集] ボタンの上にカーソルが置かれた状態を示すスクリーン ショット。

  2. 必要な変更を行います。

  3. 入力が完了したら、[保存] 保存 を選択します。

  • 連絡先フォルダーを作成するには、ナビゲーションウィンドウで右クリックするか、連絡先を長押しして、[新しいフォルダー] を選びます。

  • 作成したすべての連絡先フォルダーの名前を変えるか削除するには、フォルダーを右クリックした後、[名前の変更] または [削除] を選びます。

  • 作成したすべての連絡先フォルダーを "Other contacts" という名前のフォルダーに移動して、整理のためにこのフォルダーのみを表示するには、フォルダーを右クリックした後、["Other contacts" へ移動] を選びます。 フォルダーが [Other contacts] の下に表示されます。

    [その他の連絡先] から [個人用の連絡先] フォルダーのメイン リストに戻すには、フォルダーを右クリックした後、["個人用の連絡先" へ移動] を選びます。

[連絡先] ページで、ナビゲーションウィンドウのアイテムを選ぶと、中央のウィンドウにそのアイテムに含まれる連絡先が次のように表示されます。

  • [おすすめの連絡先] を選択すると、頻繁に連絡を取る連絡先、今日会う予定の連絡先、お気に入りの連絡先、フォロー アップする必要がある連絡先が中央のウィンドウに表示されます。 ビューを固定した場合、中央のウィンドウの上部に表示されます。

  • [個人用の連絡先] を選ぶと、中央のウィンドウにはすべての連絡先と連絡先リストが表示されます。

  • 特定の連絡先フォルダーを選ぶと、そのフォルダーにある連絡先と連絡先リストのみが中央のウィンドウに表示されます。

[個人用の連絡先] または特定の連絡先フォルダーを選択する場合は、中央のウィンドウの上部のドロップダウン メニューを使用して、表示する連絡先や連絡先リストの絞り込みと並べ替えを行うことができます。 メニューの名前には、現在使用中の並べ替え順序が示されます。 既定のメニュー名は、既定の並べ替え順序である [名で並べ替え] です。

メニューを選択して開くと、次の3つのセクションが含まれていることがわかります。

  • [並べ替え順序] セクション。[] または [] で並べ替えを行うことができます。

  • [表示順] セクション。[名 姓] または [姓 名] で並べ替えを行って、各名前の表示方法を制御できます。

  • [表示] セクション。ユーザーである連絡先のみを表示する場合は [ユーザー]、連絡先リストである連絡先のみを表示する場合は [リスト]、両方を表示する場合は [すべて] を選択します。

People ページのフィルター ドロップダウン メニューのスクリーン ショット。

Outlook on the web 内に作成またはインポートする連絡先または連絡先リストを削除できます。 LinkedIn などのソーシャル ネットワーク アカウントに接続することによって得られた連絡先は削除できません。

  1. 連絡先か連絡先リストを選びます。

  2. [削除] を選びます。

    People ページの [削除] ボタンのスクリーン ショット。

ナビゲーションウィンドウの上部にある [ユーザーの検索] ボックスに、検索する語句を入力します。

People ページの [ユーザーの検索] ボックスのスクリーン ショット。

  • 連絡先を検索するには、[ユーザーの検索] ボックスに名前またはメールアドレスを入力して、[検索] アイコン サポートの検索 するか、enter キーを押します。

  • 連絡先リストを検索するには、[ユーザーの検索] ボックスに連絡先リストの名前の一部またはすべてを入力し、[検索] アイコンを選択 サポートの検索 か、enter キーを押します。

連絡先は、何らかの関連があることを示すために相互にリンクできます。 さらに Outlook on the web では、同じ名前かよく似た名前の連絡先が自動的に検出およびリンクされ、単一の連絡先として表示されます。

連絡先のリンク

  • 中央のウィンドウで各連絡先の横にあるチェック ボックスをオンにした後、ツール バーで [リンク] を選びます。

    People ページの [リンク] ボタンのスクリーン ショット。

連絡先のリンクの解除

  1. 中央のウィンドウで、リンクした連絡先の横にあるチェック ボックスをオンにします。

  2. ツール バーで、[リンク] ドロップダウン メニューを選びます。

    People ページの [リンク] ボタンのスクリーン ショット。

  3. ドロップダウン メニューで、他の連絡先からのリンクを解除したい連絡先の横にある リンクの解除アイコン。 を選びます。

Outlook on the web で特定の連絡先に対して自動的にリンクされる連絡先、および連絡先のリンク候補となる他の類似する連絡先を確認するには、次の手順に従います。

  1. 連絡先名の左側にあるチェック ボックスを選びます。 Outlook on the web で同じ名前または似た名前を持つすべての連絡先が自動的にリンクされると、ツール バーの右側に [リンク] ドロップダウン メニューが表示されます。

    People ページの [リンク] ボタンのスクリーン ショット。

  2. ツール バーで、[リンク] ドロップダウン メニューを選びます。

さらにサポートが必要な場合

Outlook.com に関するヘルプを参照する。

[コミュニティ フォーラム] ボタン [サポートへの問い合わせ] ボタン

一般ビジネス向け Outlook on the webに関するヘルプを表示する:

Office 365 コミュニティ フォーラムで情報を入手 管理者向け: サインインとサービス リクエストの作成 管理者向け: 電話サポート

中国の 21Vianet が運営する Office 365 をご使用の場合は、「一般法人向け Office 365 のサポートへのお問い合わせ - 管理者向けヘルプ」を参照してください。

関連項目

Outlook に連絡先をインポートする

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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