Outlook for Mac のスマート フォルダーを使用して、検索を保存する.

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スマート フォルダー (保存した検索条件または検索フォルダーとも呼ばれる) は、一連の検索結果を動的に表示する仮想フォルダーです。 たとえば、追跡するようにフラグが付けられているが、まだ完了していない、マネージャー分類内のすべてのアイテムを検索する検索条件を作成できます。 高度な検索を手動で再作成する必要なく、これらの検索条件を後から使用できるように、この検索条件をスマート フォルダーとして保存できます。

検索条件を保存する

  1. Outlook ウィンドウの右上隅] で [検索] ボックス] をクリックします。

    [検索] ボックス

    [検索] タブが表示されます。

  2. [検索] タブの [すべてのメールまたはすべてのアイテムなどのボタンをクリックして、検索の範囲を定義する.

  3. [検索] タブのボタンを使用して、検索条件を定義します。

    検索オプションのボタン

  4. 改良をさらに、[詳細設定] をクリックし、追加、削除、または特定の検索条件を変更します。

    高度な検索オプション

  5. [条件の保存] をクリックします。

    [検索条件を保存] ボタン

    ナビゲーション ウィンドウに、検索のスマート フォルダーが強調表示されて表示されます。

  6. スマート フォルダーの名前を入力します。

注: 

  • スマート フォルダー、CONTROL + クリックに使用した条件を編集したり、スマート フォルダーを右クリックし、[編集] をクリックします。完了したら抽出条件] または [検索] タブで、検索の範囲を変更するには、 [検索の保存] をクリックします。

  • スマート フォルダー、CONTROL + クリックで、削除したり、スマート フォルダーを右クリックし、[削除] をクリックします。スマート フォルダーを削除しても削除されませんスマート フォルダー内のアイテムのいずれか。

関連項目

Outlook for Mac の基本的な検索を実行してアイテムを検索する.

検索条件を保存する

  1. Outlook ウィンドウの右上隅で、[検索] ボックスの Outlook の [検索] ボックス をクリックします。

    [検索] タブが表示されます。

  2. [検索] タブの範囲ボタン ([すべてのメール] や [すべてのアイテム] など) をクリックして、検索範囲を定義します。

    [メール検索] タブ、グループ 1

  3. [検索] タブの [詳細設定] をクリックし、検索条件を定義します。

    [検索] タブの [保存] および [詳細設定]

  4. [検索] タブの [保存] をクリックします。

    [検索] タブの [保存] および [詳細設定]

    スマート フォルダーがナビゲーション ウィンドウに表示されます。

  5. スマート フォルダーの名前を入力します。

    注: 

    • スマート フォルダーに使用する条件を編集するには、Ctrl キーを押しながらスマート フォルダーをクリックし、[編集] をクリックします。 検索の条件または範囲の変更が完了したら、[検索] タブの [保存] をクリックします。

    • スマート フォルダーを削除するには、Control キーを押しながら、スマート フォルダーをクリックし、[削除] をクリックします。 スマート フォルダーを削除しても、スマート フォルダー内のアイテムは削除されません。

関連項目

基本的な検索を実行して Outlook 内のアイテムを検索する

メッセージまたはタスクをフィルター処理する

アイテムを分類する

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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