Outlook for Mac で連絡先のグループまたは配布リストを作成します。

Outlook for Mac で連絡先のグループまたは配布リストを作成します。

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配布リストとも呼ばれる連絡先グループは、1 つの名前にグループ化したメール アドレスの集まりです。 連絡先グループに送ったメッセージは、グループにリストされているすべての受信者に送信されます。 連絡先グループは、メッセージ、会議出席依頼、他の連絡先グループに含めることができます。

注: Microsoft Exchange アカウントがある場合、連絡先グループは、Exchange サーバーには保存されません。 作成したグループは、コンピューターに保存され、Outlook for Mac でのみ利用できます。

連絡先グループを作成して、連絡先を追加または削除する

Outlook 2016 for Mac を使用する個人のための Office 365 サブスクリプション プラン:

  1. 左側のナビゲーション ウィンドウの下にある [連絡先] をクリックします。

  2. [ホーム] タブの [新しい連絡先グループ] をクリックします。

    [ホーム]、[新しい連絡先グループ]

    重要: [新しい連絡先グループ] オプションが淡色表示されている場合は、「[このコンピューター上] のフォルダーを表示する」の環境設定を行ってから、連絡先グループの作成に戻って、操作を終えます。

  3. 連絡先グループの名前を入力します。

  4. 次のいずれかの操作を実行します。

    目的

    操作

    連絡先から人を追加するか、最近メールをやり取りした人を追加する

    [追加] [グループに追加] ボタン をクリックして、追加する人またはグループの名前の頭文字を入力して、ポップアップ メニューから名前を選びます。

    連絡先にない人または最近メールをやり取りしたことのない人を追加する

    [追加] [グループに追加] ボタン をクリックして、追加する人のメール アドレスを入力します。

    メッセージの受信者が他のグループ メンバーのアドレスを見られないようにする

    [Bcc を使用してメンバー情報を非表示にする] チェック ボックスをオンにします。

    メンバーを削除する

    メンバーの名前をクリックして、[削除] [削除] ボタン をクリックします。

  5. [保存して閉じる] をクリックします。

    [このコンピューター上] のフォルダーにある Outlook の連絡先にグループが表示され、1 人のユーザーに送信するのとまったく同じ方法で、グループにメッセージを送信できます。

    注記: 

    • 連絡先グループを削除するには、グループを開いて、[グループ] タブで [削除] をクリックします。 グループを削除しても、Outlook に保存済みの連絡先は削除されず、組織のディレクトリからも連絡先は削除されません。

    • 連絡先名をメッセージのヘッダーや会議出席依頼に表示できます。[宛先] ボックスで、連絡先グループの名前の横にある矢印をクリックします。 リストを展開した後、そのメッセージ内でリストをもう一度折りたたむことはできません。

[このコンピューター上] のフォルダーを表示する

[このコンピューター上] のフォルダーを表示するには、次の操作を行います。

  1. [Outlook] メニューで [環境設定] をクリックします。

    [Outlook] メニューで [ユーザー設定] をクリックします。

  2. [Outlook 環境設定] ボックスの [個人設定] で、[全般] をクリックします。

  3. [全般] ボックスで、[[このコンピューター上] のフォルダーを非表示にする] チェックボックスをオフにします。

    [[このコンピューター上] のフォルダーを非表示にする] チェック ボックスをオフにする

  4. 連絡先グループを作成して、連絡先を追加または削除する」に戻ります。

  1. ナビゲーション ウィンドウの一番下にある [連絡先連絡先ビュー] ボタン をクリックします。

  2. [ホーム] タブの [連絡先グループ] をクリックします。

    [連絡先] の [ホーム] タブのグループ 1

    連絡先グループを利用できない場合

    連絡先グループを作成するには、環境設定で、[このコンピューター上] フォルダーを表示するように設定する必要があります。

    1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] をクリックします。

    2. [個人設定] で、[全般[全般] ボタン をクリックします。

    3. [フォルダー一覧] で、[[このコンピューター上] のフォルダーを非表示にする] チェック ボックスをオフにします。

  3. 連絡先グループの名前を入力します。

  4. 次の操作を行います。

    目的

    操作

    連絡先から人を追加するか、最近メールをやり取りした人を追加する

    [追加[グループに追加] ボタン をクリックして、追加する人またはグループの名前の最初の数文字を入力してから、ポップアップ メニューで目的の人をクリックします。

    連絡先にない人または最近メールをやり取りしたことのない人を追加する

    [追加[グループに追加] ボタン をクリックして、その人のメール アドレスを入力します。

    メッセージの受信者が他のグループ メンバーのアドレスを見られないようにする

    [Bcc を使用してメンバー情報を非表示にする] チェック ボックスをオンにします。

    メンバーを削除する

    メンバーをクリックして、[削除[削除] ボタン をクリックします。

  5. [保存して閉じる] をクリックします。

    [グループ] タブ、[保存して閉じる]

    Outlook の連絡先にグループが表示され、1 人の人に送信するようにグループにメッセージを送信できます

    注記: 

    • 連絡先グループを削除するには、グループを開いて、[グループ] タブで [削除] をクリックします。 グループを削除しても、Outlook に保存済みの連絡先は削除されず、組織のディレクトリからも連絡先は削除されません。

    • 連絡先名をメッセージのヘッダーや会議出席依頼に表示できます。 [宛先] ボックスで、連絡先グループの名前の横にある矢印をクリックします。 リストを展開した後、そのメッセージ内でリストをもう一度折りたたむことはできません。

ヒント: Outlook for Windows、Apple Mail、Entourage など、他のアプリケーションから連絡先をインポートしたり、それらのアプリケーションに連絡先をエクスポートしたりすることができます。 詳細については、「Outlook に情報をインポートする」を参照してください。

関連項目

ディレクトリ サービス (LDAP) アカウントを追加する

[このコンピューター上のフォルダーについて

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