Outlook for Mac で署名を作成して挿入する

メールに添付する署名をカスタマイズして、個人、会社、または特定の特徴を反映できます。署名には、テキスト、リンク、画像を含めることができます。たとえば、名前、役職、電話番号、会社のロゴを含む法人メールの署名を作成できます。署名におけるこれらの要素の組み合わせを署名ブロックと呼びます。例を示します。

署名ブロックを含むメール メッセージ

個別のメール メッセージに署名を手動で追加することも、送信するすべてのメッセージに自動的に署名を追加することもできます。

電子メールの署名を作成する

  1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] をクリックします。

    [ユーザー設定] が強調表示された Outlook のメニュー

  2. [電子メール] で、[署名] をクリックします。

    [署名] の [初期設定] ボタン

  3. [追加] 追加 をクリックします。

  4. [無題] をダブルクリックして、署名の名前を入力します。

  5. 右側のウィンドウで、署名に含めるテキストを入力します。

  6. [署名] ページを閉じます。

  7. フォント、フォント スタイル、フォント サイズ、フォントの色、強調表示などの書式設定を適用するには、テキストを選択して、[書式] メニューで目的のオプションをクリックします。

  8. ハイパーリンクを追加するには、署名内の、リンクを追加する位置にカーソルを置き、[書式] メニューの [ハイパーリンク] をクリックします。

  9. [署名] ページを閉じます。

署名にアート、ロゴ、画像を追加する

  1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] をクリックします。

    [ユーザー設定] が強調表示された Outlook のメニュー

  2. [電子メール] で、[署名] をクリックします。

    [署名] の [初期設定] ボタン

  3. 新しい署名を作成するか、一覧から既存の署名を選択します。

  4. フォルダーまたはデスクトップから署名内の表示位置に画像をドラッグします。[署名] ボックスにドラッグした後で画像のサイズを変更することはできないので、事前に画像をサイズに合わせて編集しておきます。

    画像付きの署名ブロック

    また、画像をコピーして署名に貼り付けることもできます。

  5. [署名] ページを閉じます。

メッセージに署名を追加する

  1. メール メッセージの本文をクリックします。

  2. [メッセージ] タブの [署名] をクリックし、リストから署名を選びます。

    [署名] メニュー

すべてのメッセージに署名を自動的に追加する

メール アカウントごとに既定の署名を設定できます。

  1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] をクリックします。

    [ユーザー設定] が強調表示された Outlook のメニュー

  2. [電子メール] で、[署名] をクリックします。

    [署名] の [初期設定] ボタン

  3. [既定の署名の選択] で、既定の署名を設定するアカウントを選びます。

    複数のアカウントがある場合は、アカウントごとに個別に既定の署名を設定する必要があります。

    Outlook の [ユーザー設定] の [署名] ページ

  4. [署名] ページを閉じます。

署名を作成する

  1. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] をクリックします。

  2. [電子メール] で、[署名] [署名] の [初期設定] ボタン をクリックします。

  3. [追加] 追加 をクリックします。

  4. [無題] をダブルクリックして、署名の名前を入力します。

  5. 右側のウィンドウで、署名に含めるテキストを入力します。

  6. 次のいずれかの操作を実行します。

    目的

    操作

    フォント、フォント スタイル、フォント サイズ、フォントの色、強調表示などの書式を適用する

    テキストを選び、[書式] メニューで目的のオプションを選びます。

    ハイパーリンクを追加する

    署名内の、リンクを追加する位置にカーソルを置き、[書式] メニューの [ハイパーリンク] をクリックします。

    画像を追加する

    署名内の、画像を表示する位置に、デスクトップから画像をドラッグします。

  7. ヒント: 複数の署名を作成して、メール メッセージに無作為に挿入されるように設定できます。 いずれか 1 つの署名が無作為に選ばれて含まれるようにするは、[無作為] 列で対象にする署名の名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。

  8. [署名] ダイアログ ボックスを閉じます。

    注: テキスト形式のメッセージに追加する署名には、書式は適用されず、画像も使用されません。 ハイパーリンクはテキスト形式に変換されます。

署名として使用するために、ロゴを用いてデザイン性の高いテキストを作成する

  1. Word を開きます。

  2. [] タブの [表のオプション] で、[新規] をクリックして、2 行と 2 列をクリックしてドラッグします。

    Word の [表] タブの [表オプション] グループ

  3. 上の 2 つのセルを選び、[表のレイアウト] タブで、[結合] の下の [結合] をクリックします。

  4. 自分の名前を一番上のセルに入力します。

  5. 名前の書式を設定するには、テキストを選択し、[ホーム] タブの [フォント] で、[フォント サイズの拡大] [フォント サイズの拡大] ボタン と [フォントの色] [フォントの色] ボタン をクリックします。

  6. ロゴをデスクトップから左下のセルにドラッグします。

    ヒント: ロゴのサイズを変更するには、ロゴを選んでサイズ変更ハンドルを使います。

  7. 右下のセルに、住所と電話番号を入力します。

    ヒント: Outlook によって住所と電話番号の間に行が追加されないように、Shift + Return キーを押して、表のセルの次の行に移動します。

  8. 会社の Web サイトを追加するには、[挿入] メニューで [ハイパーリンク] をクリックします。

  9. [リンク] ボックスにリンクのアドレスを入力して、[表示] ボックスに、署名に表示するテキストを入力します。

  10. 垂直分割矢印 が表示されるまで、列の境界線にポインターを置き、テーブルが目的のサイズになるまで、列をドラッグします。

  11. 表を選び、[] タブの [罫線の作成] で [罫線] をクリックして、[なし] をクリックします。

    [表] タブの [罫線の作成] グループ

  12. 文書は保存しますが、終了しないでください。「Word で作成した署名を使用する」に移動します。

Word で作成した署名を使用する

  1. Word で作成したテーブルを選択し、[コピー] [コピー] ボタン をクリックします。

  2. Outlook を起動します。

  3. [Outlook] メニューで [ユーザー設定] をクリックします。

  4. [電子メール] で、[署名] [署名] の [初期設定] ボタン をクリックします。

  5. [追加] 追加 をクリックします。

    [署名の名前] の下に、新しい [無題] の署名が表示されます。

  6. [無題] をダブルクリックして、署名の名前を入力します。 この名前は、参照用であり、メッセージ内の署名には表示されません。

  7. 右側のウィンドウに、Word で作成した署名を貼り付けます。

  8. [署名] ダイアログ ボックスを閉じます。

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