Outlook for Mac で他のユーザーのスケジュールを調べる

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Microsoft Exchange アカウントをお持ちの場合は、組織内のユーザーのスケジュールを検索できます。

他のユーザーのスケジュールを表示する最も簡単な方法は、会議出席依頼の送信です。個人のスケジュールを確認したら、会議出席依頼を送信することなく、閉じることができます。

  1. ナビゲーション バーの [予定表] をクリックし、[ホーム] タブの [会議] をクリックします。

    Mac 2016 の [会議] ボタン

  2. 新しい会議の [宛先] 行に、スケジュールを検索するユーザーの名前またはアドレスを入力します。

  3. Outlook に複数のアカウントがある場合は、[差出人] メニューで、目的とする組織の Exchange アカウントを選びます。

  4. [開始] フィールドにスケジュールを確認する日付を入力します。

  5. [会議の開催者] タブの [スケジュール] をクリックします。

    Mac 2016 の [スケジュール] ボタン

    予定表が表示され、そこには [宛先] 行で入力したユーザーの 空き時間 時間が表示されます。

  6. 稼働日の勤務時間だけでなく、その日のすべての時間を表示するには、[勤務時間のみを表示] チェック ボックスをオフにします。

  7. 会議出席依頼を送信せずに会議を削除するには、会議ウィンドウを閉じます。

他のユーザーのスケジュールを検索すると、各イベントに対してそのユーザーが設定した 空き時間 の状態が表示されます。「空き」状態の会議が予定表で設定されている場合、その会議は予定表ウィンドウに表示されません。

この手順では、会議の出席依頼を設定します。 ただし、その後、送信せずに出席依頼を削除できます。

  1. [ホーム] タブで、[新規作成] をクリックし、[会議] をクリックします。

    [ホーム] タブ、グループ 1

  2. [宛先] ボックスに、スケジュールを検索するユーザーの名前またはアドレスを入力します。

  3. Outlook に複数のアカウントがある場合は、[差出人] メニューで、目的とする組織の Exchange アカウントを選びます。

  4. 会議の [開始] フィールドにスケジュールを確認する日付を入力します。

  5. 日付と時刻のテキスト ボックスの下にある [スケジュール アシスタント] タブをクリックします。

    [宛先] ボックスのユーザーの空き時間情報を示す予定表が表示されます。

  6. 稼働日の勤務時間だけでなく、その日のすべての時間を表示するには、[勤務時間のみを表示] チェック ボックスをオフにします。

  7. 送信せずにイベントを削除するには、会議ウィンドウを閉じます。

ヒント: 他のユーザーのスケジュールを検索すると、表示される情報にユーザーが各イベントについて空き時間をどのように設定しているかが示されます。 ユーザーが会議ステータスを [空き時間] として設定している場合は、そのユーザーの予定表には会議は表示されません。

関連項目

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